Makatipid ng Oras sa pamamagitan ng Paggamit ng Mga Template ng Gmail

Kung gumagamit ka ng mga template para sa mabilis na pagsisimula sa mga dokumento, ulat, o spreadsheet, alam mo ang halaga ng mga ito bilang mga time saver. Sa Gmail, maaari kang lumikha ng iyong sariling mga template upang makatipid ng oras sa mga email na madalas mong ipadala.

Marahil ay regular kang nagpapadala ng update sa iyong supervisor, humiling ng update mula sa iyong team, o ipaalam sa isang kliyente na natanggap mo ang kanilang feedback. Sa halip na muling likhain ang parehong mensahe nang paulit-ulit, maaari kang lumikha at gumamit muli ng isang template.

Paganahin ang Mga Template sa Gmail

Sa oras ng pagsulat noong Pebrero 2022, maaari ka lang gumawa at gumamit ng mga template sa website ng Gmail, hindi sa mga mobile app. At para makapagsimula, kakailanganin mong paganahin ang mga template sa iyong mga setting ng Gmail.

I-click ang icon na gear sa kanang tuktok upang ipakita ang sidebar at pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting.

Piliin ang tab na Advanced at sa kanan ng Mga Template, piliin ang opsyon para sa Paganahin. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.

Makikita mo ang pag-refresh ng webpage ng Gmail upang ipakita ang pagbabago.

Gumawa at Gumamit ng Template sa Gmail

Kapag naka-on ang mga template, i-click ang Mag-email sa kaliwang itaas at isulat ang iyong mensahe gaya ng karaniwan mong ginagawa. Maaari mo ring isama ang isang linya ng Paksa para sa email.

Kapag handa ka nang i-save ang email bilang isang template, i-click ang tatlong tuldok sa kanang ibaba nito upang buksan ang Higit pang Mga Opsyon. Ilipat ang iyong cursor sa Mga Template at pagkatapos ay piliin ang I-save ang Draft bilang Template > I-save bilang Bagong Template.

Pangalanan ang iyong template sa lalabas na kahon at i-click ang “I-save.”

Kung gusto mong ipadala ang email, magagawa mo ito nang hindi naaapektuhan ang naka-save na template. Upang isara lang ang email at gamitin ang template sa ibang pagkakataon, i-click ang X sa kanang bahagi sa itaas.

Kapag oras na para gamitin ang iyong template, i-click ang Bumuo para gumawa ng bagong mensahe. I-click ang tatlong tuldok sa kanang ibaba ng mensahe at lumipat sa Mga Template. Piliin ang pangalan ng template sa pop-out na menu ng Insert Template.

Pagkatapos ay makikita mo ang iyong template na lilitaw sa window ng email. Maaari kang magdagdag o mag-edit ng impormasyon sa mensahe kung gusto mo. Muli, hindi ito makakaapekto sa naka-save na template at nagbibigay sa iyo ng mabilis na panimulang punto para sa iyong email. Kaya maaari kang mag-pop sa mga petsa, pangalan, o anumang kailangan mo. Pagkatapos ay idagdag ang tatanggap at ipadala ito sa kanyang paraan.

Mag-edit ng Gmail Template

Kung kailangan ng pagbabago ng iyong template, maaari kang gumawa ng mga permanenteng pagbabago sa iyong template ng Gmail at i-overwrite ang kasalukuyang template. I-click ang Bumuo at ipasok ang template tulad ng inilarawan sa itaas. Gawin ang iyong mga pag-edit.

Pagkatapos, i-click ang tatlong tuldok at lumipat sa Mga Template > I-save ang Draft bilang Template. Makakakita ka ng pop-out na menu ng Overwrite Template.

Piliin ang template na gusto mong i-overwrite at pagkatapos ay kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa “I-save.”

Magtanggal ng Template ng Gmail

Kung nag-save ka ng template na hindi mo na kailangan, maaari mo itong tanggalin. I-click ang “Compose” para buksan ang email window. Pagkatapos ay i-click ang tatlong tuldok at lumipat sa Mga Template > Tanggalin ang Template. Sa pop-out na menu ng Delete Template, piliin ang pangalan ng template na gusto mong alisin.

Pagkatapos, kumpirmahin sa pamamagitan ng pag-click sa Tanggalin.

Para sa higit pang mga paraan sa paggamit ng mga template, tingnan kung paano magpadala ng mga awtomatikong email sa Gmail.