Paano Awtomatikong Mag-label at Maglipat ng mga Email sa Gmail

Gumagamit ang mga tao ng lahat ng uri ng mga pamamaraan para sa pag-aayos ng kanilang inbox. Ang isang paraan ay ang paglipat ng mga email sa mga partikular na folder, na sa Gmail, ay tinatawag na Mga Label. Kaya dito, ipapakita namin sa iyo kung paano awtomatikong mag-label at maglipat ng mga email.

Ang paggamit ng mga label ay lalong mahalaga kung nakakatanggap ka ng toneladang mensahe araw-araw. Maaari mong makita ang mga may label na email sa iyong inbox sa isang sulyap. Ngunit dahil lumipat din sila sa kaukulang folder, maaari mo ring tingnan ang mga ito doon. Magagawa mo ang lahat ng ito sa pamamagitan ng paggawa ng filter sa Gmail.

Gumamit ng Filter para Mag-label at Maglipat ng mga Email sa Gmail

Sa pamamagitan ng paggamit ng Gmail filter, maaari mong i-set up ang pamantayan para sa mga papasok na email at pagkatapos ay maglapat ng label sa mga katugmang mensahe. Pagkatapos, maaari mong piliin ang folder ng label para makita ang lahat ng email na may label na iyon.

Bisitahin ang Gmail at mag-sign in kung kinakailangan. I-click ang icon na gear sa kanang tuktok upang tingnan ang Mga Setting. Pagkatapos, piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting sa sidebar na lalabas.

Pumunta sa tab na Mga Filter at Naka-block na Address sa Mga Setting at piliin ang Gumawa ng Bagong Filter.

Sa lalabas na kahon, ise-set up mo ang pamantayan para sa mga email na gusto mong lagyan ng label. Maaari kang magpasok ng isa o higit pang mga kundisyon sa mga field gaya ng Mula, Paksa, May mga Salita, o Sukat. I-click ang Gumawa ng Filter.

Susunod, gagawa ka ng aksyon para lagyan ng label ang mga email. Lagyan ng check ang kahon para sa Ilapat ang Label at piliin ang label sa drop-down na kahon.

Kung gusto mong gumawa ng label, piliin ang Bagong Label, bigyan ng pangalan ang label, at opsyonal na ilagay ito sa loob ng isang umiiral nang label. Awtomatiko itong gumagawa ng folder para sa label nang sabay.

Maaari kang maglapat ng iba pang mga pagkilos kung gusto mo, gaya ng Markahan bilang Basahin o Lagyan Ito. Maaari mo ring lagyan ng tsek ang ibabang kahon upang Ilapat din ang Filter sa Mga Tumutugmang Pag-uusap. Inilalapat na nito ang filter sa anumang mga email sa iyong inbox. I-click ang Gumawa ng Filter.

Kapag nagawa na ang filter, ang lahat ng email sa hinaharap na tumutugma sa pamantayan ay makakatanggap ng label. Makikita mo ito sa iyong inbox, ngunit sa folder din ng label.

Ipakita ang sidebar sa kaliwa at palawakin ang Mail kung kinakailangan. Pagkatapos, piliin ang folder ng label at makikita mo ang lahat ng mga email ay lumipat din sa lugar na ito, na nagbibigay sa iyo ng mabilis at madaling access sa mga ito.

Kung kailangan mong mag-edit ng filter na gagawin mo, bumalik sa Mga Setting > Mga Filter at Mga Naka-block na Address, i-click ang “I-edit” sa tabi ng filter, at gawin ang iyong mga pagbabago.

Manu-manong Ilipat o Lagyan ng Label ang Mga Mensahe sa Gmail

Kung gusto mong manu-manong ilipat ang isang mensahe sa folder ng isang label, magagawa mo rin ito. Maaari itong maging madaling gamitin kung hindi mo inilapat ang filter sa iyong inbox noong sine-set up ito.

Piliin ang email sa iyong inbox at pagkatapos ay i-click ang icon na Ilipat Sa sa itaas. Piliin ang folder ng label at lilipat dito ang mensahe.

Hindi nito ilalapat ang label sa email, ngunit ilipat lang ito. Kung gusto mo ring ilapat ang label, piliin ang email, i-click ang icon na Mga Label sa toolbar, at lagyan ng check ang kahon para sa label na gusto mo.

Ang pag-aayos ng iyong inbox ay susi sa pag-iwas sa mga mahahalagang mensahe na mawala sa kaguluhan. Kaya kung ito ay isang paraan na sa tingin mo ay gagana para sa iyo, subukan ito!

Para sa karagdagang tulong sa Gmail, tingnan ang aming mga gabay para sa pamamahala at mga label ng inbox pati na rin ang mga filter ng mail at ang atar system.