Paano Maghanap at Magtanggal ng mga Lumang Email sa Gmail

Ang paglilinis ng inbox ay isang gawaing hindi kinagigiliwan ng karamihan. Ngunit kung hindi ka magpapatuloy sa mga bagay-bagay, maaari kang magkaroon ng gulo ng mga luma at hindi kailangan na mga email. Ipapakita namin sa iyo kung paano mabilis na mahanap at tanggalin ang mga lumang email sa Gmail.

Maghanap ng mga Lumang Email sa Gmail

Nag-aalok ang Gmail ng isang madaling gamiting feature sa Paghahanap na nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng mga email mula sa o sa isang taong partikular o may partikular na salita sa linya ng paksa. Ngunit upang makahanap ng mga email na mas matanda kaysa sa isang tiyak na bilang ng mga taon, buwan, o araw, ang kailangan mo lang ay ang Search box.

Sa itaas ng Gmail, ilagay ang sumusunod sa box para sa paghahanap upang mahanap ang mga email na mas matanda sa isang taon:

older_than:1y

Maaari mong palitan ang 1 ng ibang numero para maghanap ng mga email na mas matanda sa dalawa, tatlo, apat, o higit pang taon.

Bilang karagdagan, maaari kang gumamit ng ibang timeframe. Upang makahanap ng mga email na mas matanda sa isang tiyak na bilang ng mga buwan o araw, gamitin ang mga expression na ito:

older_than:1m

older_than:1d

Muli, palitan ang 1 ng bilang ng mga buwan (m) o araw (d) at tingnan ang iyong mga resulta.

Maghanap ng mga Email sa Mga Folder ng Label

Kung gumagamit ka ng mga label ng Gmail, makikita mo ang mga folder para sa mga label na iyon sa kaliwang nabigasyon. Kaya kung gusto mong linisin ang isa o dalawa, maaari mong gamitin ang mga expression sa paghahanap sa itaas sa loob din ng mga iyon.

Pumili ng folder ng label sa kaliwa. Pagkatapos ay makikita mo ang ekspresyong iyon na papalabas sa field ng Paghahanap.

Pagkatapos ng ipinasok na parirala, mag-type ng puwang at pagkatapos ay isa sa mga mas luma_kaysa sa mga expression sa itaas pagkatapos nito. Sa screenshot sa ibaba, hinahanap namin ang aming label ng Mga Newsletter (folder) para sa mga email na mas matanda sa anim na buwan.

Pagkatapos ay mayroon kang listahan ng mga lumang email na umiiral sa loob ng folder ng label na iyon.

Salain pa

Ang magandang bahagi tungkol sa paggamit ng mga expression sa paghahanap sa itaas, bukod sa mabilis na pagkakita ng mga lumang email, ay maaari mong salain pa ang iyong mga resulta.

Pagkatapos mong maghanap, makakakita ka ng ilang button sa itaas. Hinahayaan ka nitong i-filter ang iyong mga resulta ng paghahanap ayon sa mga bagay tulad ng May Attachment, From, To, at Is Unread.

Pumili lang ng isa sa mga filter na ito upang paliitin ang iyong mga resulta ng paghahanap. Ito ay mainam kung gusto mong hanapin lamang ang mga lumang email na may mga attachment, halimbawa, ngunit manatili pa rin sa ilang iba pang maaaring kailanganin mo.

Upang alisin ang isang filter pagkatapos mong ilapat ito, i-click lang itong muli. Upang makagawa ng mas malalim na paghahanap, i-click ang Advanced na Paghahanap sa kanan ng mga button.

Tanggalin ang Mga Nahanap na Email

Pagkatapos mong mahanap ang mga hindi napapanahong email na iyon, ma-filter o masuri ang mga ito, at handa nang tanggalin ang mga ito, ito ay isang madaling gawain.

Kumpirmahin na ang mga email na nakikita mo ay ang mga gusto mong alisin. Kung gayon, lagyan ng tsek ang kahon sa kaliwa ng itaas na toolbar. Pinipili nito ang lahat ng email at makikita mo ang kabuuang bilang na napili sa ibaba.

Kung mas gusto mong limitahan ang pagpili, maaari mong gamitin ang arrow sa tabi ng checkbox upang pumili ng opsyon tulad ng Read, Unread, Starred, o Unstarred.

Kapag handa ka na, i-click ang icon ng basurahan sa toolbar upang tanggalin ang mga email.

Hindi ka hihilingin na kumpirmahin ang pagkilos na ito! Kaya't kung nagkamali ka sa pagtanggal ng email, pumunta sa Trash folder sa kaliwang sidebar. Piliin ang email at pagkatapos ay ilipat ito kung saan mo gusto gaya ng iyong Inbox o folder ng isang label.

Tandaan na ang mga email sa Trash ay awtomatikong dine-delete nang tuluyan pagkalipas ng 30 araw.

Kung handa ka nang maglinis ng inbox o folder sa Gmail, pag-isipang tanggalin ang mga luma at hindi na kailangan na email. Pagkatapos nito, isipin ang tungkol sa pag-alis ng mga junk na email na namumuo!