Paano Magpadala ng Mga Awtomatikong Tugon na Email sa Gmail

Nakatanggap kami ng mga awtomatikong email sa lahat ng oras. Mula sa mga kumpirmasyon hanggang sa mga pagkilala, malamang na mayroon kang kahit isa sa iyong inbox ngayon. Kaya, paano kung gusto mong magpadala ng isang awtomatikong email sa iyong sarili? Ipapakita namin sa iyo kung paano sa Gmail.

Maaari kang magpadala ng email nang awtomatiko sa Gmail gamit ang isang simpleng proseso ng dalawang hakbang. Una, gagawa ka ng email at i-save ito bilang isang template. Pangalawa, magse-set up ka ng filter para ipadala ang email na iyon batay sa pamantayan.

Kung handa ka nang pagaanin ang iyong trabaho sa pamamagitan ng pag-automate ng mga email sa halip na manu-manong ipadala ang mga ito, gawin natin ito!

Lumikha ng Template ng Email sa Gmail

Maaari kang lumikha at gumamit ng mga template sa website ng Gmail. Sa pagsulat na ito, hindi available ang feature sa Gmail mobile app.

Paganahin ang Mga Template

Upang mag-set up ng template sa Gmail, kailangan mo munang paganahin ang setting. I-click ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas at pagkatapos ay piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting sa sidebar na lalabas.

Pumunta sa tab na Advanced at markahan ang opsyon para sa Paganahin sa kanan ng Mga Template. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.

Magre-refresh ang webpage upang ilapat ang iyong pagbabago.

Bumuo ng Template

I-click ang “Mag-email” sa kanang bahagi sa itaas para gumawa ng email gaya ng karaniwan mong ginagawa. Ilagay ang katawan ng email at opsyonal na linya ng paksa.

Kapag natapos mo na, i-click ang tatlong tuldok sa kanang ibaba ng email upang ipakita ang Higit pang Mga Opsyon. Ilipat ang iyong cursor sa Templates > Save Draft as Template > Save as New Template.

Bigyan ng pangalan ang iyong template at i-click ang I-save.

Pagkatapos ay maaari mong isara ang email sa pamamagitan ng pag-click sa X sa kanang bahagi sa itaas, maliban kung gusto mo ring ipadala nang manu-mano ang email na ito.

I-set Up ang Automated Filter para Ipadala ang Email

Ngayong naitayo mo na ang iyong template ng email, maaari mong i-set up ang filter upang awtomatikong ipadala ito.

Bumalik sa iyong mga setting ng Gmail gamit ang icon na gear at Tingnan ang Lahat ng Mga Setting. Sa pagkakataong ito, piliin ang tab na Mga Filter at Naka-block na Address at piliin ang Gumawa ng Bagong Filter sa ibaba.

Ilagay ang pamantayan para sa mga papasok na mensahe na gusto mong i-prompt ang awtomatikong email. Halimbawa, kung mayroon kang link ng email sa iyong website, maaari mong isama ang Paksa. O kung hihilingin mo sa iba na isama ang ilang partikular na salita, maaari mong gamitin ang Has the Words. Pagkatapos, i-click ang Gumawa ng Filter.

Sa susunod na screen ay ang mga aksyon para sa mga tumutugmang email. Lagyan ng check ang kahon para sa Ipadala ang Template at piliin ang iyong template mula sa drop-down na listahan. Kung gusto mong gumamit ng mga karagdagang pagkilos, magagawa mo rin ito dito. Halimbawa, maaaring gusto mong maglapat ng label o ipasa ang email upang mag-follow up o gumawa ng karagdagang pagkilos.

I-click ang Gumawa ng Filter kapag natapos mo nang piliin ang mga aksyon.

Upang matiyak na gumagana ang prosesong ito tulad ng iyong inaasahan, maaari kang magpadala ng pansubok na mensahe na nakakatugon sa pamantayan sa email address. Pagkatapos, kumpirmahin na natanggap mo ang awtomatikong email.

Kung regular kang nagpapadala ng parehong mga mensahe sa mga kliyente, customer, user, o contact, subukan ang prosesong ito at awtomatikong ipadala ang mga email na iyon.