Bakit Napakaraming Hindi Nababasang Email?
Ang email ay mas katulad ng pisikal na mail kaysa sa maaari nating magustuhan. Malamang na nakakakuha ka ng napakaraming mga hindi gustong email, ngunit hindi tulad ng pisikal na mail na maaaring literal na pumupuno sa iyong mailbox hanggang sa itapon mo ito, maaari mong hayaan ang mga hindi pa nababasang email na magtambak magpakailanman. Huwag mong hayaang mangyari iyon sa iyo.
Kapag may dumating na email sa iyong inbox, mayroon kang ilang mga pagpipilian. Maaari mong buksan ang email at basahin ito, agad na i-archive o tanggalin ito, o ganap na huwag pansinin ito at hayaan itong umupo doon na hindi pa nababasa. Ang huling pagpipilian na iyon ang gusto kong pag-usapan.
Bakit Kami Nag-iiwan ng Mga Email na Hindi Nabasa?
Ang kawili-wiling bagay tungkol sa email ay ginagamit ito ng lahat ng bahagyang naiiba. Iyon ang dahilan kung bakit ang ilang mga tao ay napupunta sa libu-libong hindi pa nababasang mga email at ang iba ay madaling mapanatili ang Inbox Zero.
Mayroong ilang mga dahilan kung bakit maaaring sinadyang panatilihin ng isang tao ang isang email na hindi pa nababasa. Kadalasan, nilayon nilang basahin ito sa ibang pagkakataon at ayaw nilang kalimutan ito. Ito ay mahalagang paggamit ng mga hindi pa nababasang email bilang isang listahan ng mga dapat gawin.
Ang iba pang pangunahing dahilan ay ang pagbalewala lang sa email. Nakikita mo ang paksa at nagpadala sa iyong inbox at walang interes sa pagbabasa o pakikipag-ugnayan sa email. Iyon ay ang katapusan ng iyong pakikipag-ugnayan at lumipat ka sa susunod na bagay.
Ang mga pangunahing dahilan kung bakit iniiwan ng mga tao ang mga email na hindi pa nababasa ay nasa eksaktong magkabilang dulo ng spectrum. Ang isa ay nagse-save para sa ibang pagkakataon, ang isa ay nagse-save para sa... hindi kailanman. Ngunit ngayon, pareho ang hitsura ng lahat ng email na ito sa iyong inbox, na ginagawang mas mahirap malaman kung alin sa mga ito ang talagang gusto mong basahin. At ang bilang ay patuloy na lumalaki.
May Mas Mabuting Paraan
Narito ang bagay: Ang bawat serbisyo ng email sa internet ay may mga tampok na idinisenyo upang malutas ang problemang ito. Hindi ako nagsasalita tungkol sa mga add-on o third-party na kasamang app. Napakapangunahing mga pangunahing tampok ng email.
Una, gusto kong sabihin na walang likas na mali sa pagpapanatiling hindi nababasa ang mga email upang maaksyunan sa ibang pagkakataon. Ginagawa ko rin ito sa lahat ng oras. Problema lang kapag pinapanatili mo ring hindi nababasa ang mga email bilang resulta ng hindi pagpansin sa kanila. Ganap na tinatalo nito ang layunin ng paggamit ng iyong inbox bilang listahan ng gagawin.
Naiintindihan kong ayokong gumastos ng kahit isang segundo sa isang email na wala kang pakialam. Ginagawa mo lang ang mga bagay na mas mahirap sa iyong sarili sa katagalan, bagaman. Ang pinakamagandang bagay na magagawa mo ay i-click lang ang “Mark As Read” o i-archive/delete ito kaagad. Oo, ito ay nangangailangan ng ilang pagsisikap, ngunit ang iyong inbox ay magiging mas madaling gamitin sa katagalan.
Ang isa pang bagay na maaari mong gawin ay Bigtuhin ang mga email na gusto mong basahin sa ibang pagkakataon. Ginagawa nitong mas malinaw kung aling mga email ang kailangan mong tugunan sa ibang pagkakataon. Karamihan sa mga inbox ay may hiwalay na seksyon para sa mga naka-star na email. Kaya kahit na marami kang dagdag na hindi pa nababasang email, malalaman mo pa rin kung alin ang mahalaga.
Paano kung Magulo Na Ang Inbox Ko?
Okay, lahat ng iyon ay mabuti at mabuti kung nagsisimula ka sa isang malinis na talaan, ngunit paano kung ang iyong inbox ay umaapaw na sa mga hindi pa nababasang email? Ito ay isang suliranin na medyo karaniwan. Naghukay ka ng isang butas at tila walang madaling paraan.
Well, totoo iyon. Walangng madaling paraan. Ang pagsuri sa lahat ng iyong mga email upang makita kung alin ang mahalaga ay magtatagal. Gayunpaman, maaari mong laktawan lamang iyon. Ang mga pagkakataon ay kung mayroon kang isang toneladang hindi pa nababasang mga email na nakasalansan, hindi sila ganoon kahalaga sa simula.
Ang solusyon? Piliin ang lahat ng email at Markahan bilang Nabasa. Yup, ito ang nuclear option. Hindi ito masyadong agresibo gaya ng pag-archive o pagtanggal ng lahat, ngunit magsisimula ka pa rin sa malinis na talaan. Kung naaalala mong may mahalagang bagay doon, mahahanap mo pa rin ito gamit ang feature sa paghahanap ng iyong email client.
Ang moral ng kuwento dito ay isa na marahil ay narinig mo na dati. Mas mabuting tugunan kaagad ang isang bagay kaysa ipagwalang-bahala ito at hayaan itong lumala. Ang iyong email inbox ay hindi kailangang maging isang hindi organisadong gulo ng mga hindi pa nababasang email. Kontrolin ang isang bagay na ito at alisin ang kaunting pagkabalisa sa iyong buhay.