5 Mac Shortcut para sa Office Productivity

Ang Shortcuts app, na idinagdag sa macOS Monterey, ay nagbibigay sa iyo ng mga madaling paraan upang mapabuti ang iyong pagiging produktibo. Gusto mo mang ibahagi ang iyong availability, subaybayan ang iyong oras, o i-email ang iyong iskedyul, magagawa mo ang mga bagay na ito at higit pa sa isang pag-click.

Habang ang Automator sa Mac ay isang mahusay na tool para sa mga katulad na uri ng mga gawain, ang mga Shortcut ay isang mas madaling gamitin na alternatibo. Dagdag pa, maaari kang mag-browse ng isang buong Gallery na puno ng mga premade na shortcut at alisin ang pagse-set up sa mga ito mula sa simula.

Kaya, tingnan natin ang ilang mga opsyon sa Shortcuts app sa Mac na makakatulong sa iyong simulan ang iyong araw ng trabaho, mas madali itong umunlad, o tapusin ito sa isang mataas na tala.

Paggamit ng Mga Shortcut sa Mac

Bago tayo dumaan sa listahan ng mga kapaki-pakinabang na shortcut, narito ang isang mabilis na rundown kung paano gamitin ang app sa Mac.

Buksan ang Mga Shortcut at i-click ang icon na Ipakita ang Sidebar. Sa kaliwa makikita mo ang Gallery para sa mga shortcut sa pag-browse, Aking Mga Shortcut para sa mga mayroon ka na, at Mga Folder para sa pag-aayos ng mga ito.

Kapag nagdagdag ka ng shortcut mula sa Gallery, gagawin mo ito sa pamamagitan lamang ng pag-click sa button na Magdagdag ng Shortcut. Upang makita ang mga hakbang na kasangkot sa paggawa ng shortcut, i-click ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas nito.

Sa sandaling magdagdag ka ng ilang mga shortcut, maaari mong tingnan at patakbuhin ang mga ito mula sa lugar na Aking Mga Shortcut. Maaari ka ring mag-right-click sa isang shortcut upang palitan ang pangalan, i-edit, o tanggalin ito.

Sa pamamagitan ng pagbubukas ng Mga Detalye ng Shortcut (i-right-click > Buksan,) maaari mo ring piliin kung saan ilalagay ang shortcut gamit ang tab na Mga Detalye. Nagbibigay-daan ito sa iyong magtalaga ng keyboard shortcut, gamitin ito bilang Mabilisang Pagkilos o i-pin ito sa Menu Bar. Maaari mo ring baguhin ang mga item na una mong na-set up sa tab na Setup.

Ngayong alam mo na ang mga pangunahing kaalaman sa Mga Shortcut sa Mac, tingnan natin kung alin ang makakatulong sa iyong maging mas produktibo.

1. Gumawa ng Tala sa Pagpupulong

Madalas ka bang nagsisimulang gumawa ng mga tala sa pagpupulong kapag nagsimula ang iyong pulong o kasalukuyang nagaganap na? Hahanapin ng shortcut na ito ang iyong susunod na pagpupulong, kukumpirmahin na wala ka pang tala para dito, at gagawa ng isa.

Kapag idinagdag mo ang shortcut, piliin ang kalendaryong gusto mong gamitin o piliin ang Lahat ng Kalendaryo. Maaari mo ring baguhin ito sa ibang pagkakataon sa tab na Setup ng Mga Detalye ng Shortcut.

Patakbuhin ang shortcut at kung walang ginawang tala para sa iyong mga tala sa pagpupulong, makakakita ka ng isa na ginawa para sa iyo. Isasama nito ang pangalan ng kaganapan bilang pamagat ng tala na may petsa, handa na para sa iyong mga karagdagan.

2. I-email ang Iyong Iskedyul

Marahil ay tinitingnan mo ang iyong email nang higit pa sa iyong kalendaryo o maaaring kailangan mong ibigay ang iyong iskedyul sa ibang tao nang regular.

Sa isang pag-click lamang, maaari mong ipadala ang iyong iskedyul sa email address na iyong na-set up kapag idinagdag mo ang shortcut. Maaari ka ring gumamit ng higit sa isang email address o baguhin ang address sa ibang pagkakataon sa Mga Detalye ng Shortcut.

Maaari mong panandaliang makita ang email na pop up at ipadala kapag pinatakbo mo ang shortcut. Gayunpaman, hindi mo kailangang gumawa ng anumang aksyon maliban sa pagpapatakbo ng shortcut. Awtomatikong ipinapadala ang email.

3. Subaybayan ang Iyong Oras

Kung ikaw ay isang freelancer, kontratista, o katulad kung saan kailangan mong subaybayan ang iyong oras, gawin itong pinakasimpleng gawain sa iyong listahan gamit ang isang shortcut.

Piliin kung gaano karaming mga gawain ang susubaybayan kapag idinagdag mo ang shortcut. Kung kinakailangan, maaari mo itong baguhin sa ibang pagkakataon sa tab na Setup ng screen ng Mga Detalye ng Shortcut.

Pagkatapos, piliin lang kung aling gawain ang gusto mong dagdagan ng oras, ilagay kung kailan nagsimula ang gawain, at kung gaano katagal ang iyong ginugol.

Ang mga detalye ay idaragdag sa isang tala sa Notes app.

4. Simulan ang Iyong Susunod na Pagpupulong

Kung gusto mo ang ultimate meeting shortcut, ito ay para sa iyo.

Hinahanap nito ang susunod na virtual na pagpupulong sa iyong kalendaryo, direktang ikinokonekta ka rito sa web, gumagawa ng tala sa pagpupulong sa Mga Tala, at pinapagana ang Huwag Istorbohin sa tagal ng pulong. Paano iyon para sa pagiging produktibo?

Kapag pinatakbo mo ang shortcut, makikita mo ang iyong mga nakaiskedyul na kaganapan kung mayroon kang higit sa isa. Piliin lang ang pulong na gusto mong salihan, i-click ang “Tapos na,” at hayaan ang shortcut na gawin ang iba.

5. Ibahagi ang Iyong Availability

May abalang iskedyul? Maaari mong ibahagi ang iyong availability para sa anumang araw gamit ang Mail, Messages, Notes, o Reminders sa Mac.

Patakbuhin ang shortcut, piliin ang petsa gamit ang kalendaryo, input box, o mga arrow, at i-click ang “Tapos na.” Piliin ang app na gusto mong gamitin at i-click muli ang “Tapos na”.

Magbubukas ang app sa iyong libreng oras sa partikular na araw na iyon, na handang ibahagi mo.

Sana ang mga starter shortcut na ito ay magbibigay sa iyo ng daan patungo sa isang mas produktibong araw ng trabaho sa iyong Mac. At, kung gagamitin mo rin ang Shortcuts app sa iPhone at iPad, ikalulugod mong malaman na maaari mong i-sync ang mga shortcut sa Mac gamit ang parehong Apple ID.