Paano Gumawa ng Pivot Table sa Microsoft Excel

Kung katulad ka ng maraming user ng spreadsheet application, maaari kang matakot sa mga pivot table. Ngunit kung magsisimula ka sa mga pangunahing kaalaman at matutunan kung paano bumuo ng pivot table sa Microsoft Excel, maaari itong maging paborito mong feature.

Ano ang Mga PivotTables sa Excel?

Ang pivot table ay nagbibigay ng isang interactive na paraan para sa iyo upang ayusin, pangkatin, kalkulahin, at pag-aralan ang data. Maaari mong manipulahin ang parehong data sa ilang iba't ibang paraan upang makita kung ano mismo ang kailangan mo. Ang mga pivot table ay nagbibigay sa iyo ng isang mahusay na paraan upang gumana sa isang set ng data upang makita ang mga pattern, suriin ang mga buod, at kalkulahin ang mga bilang, average, o kabuuan.

Karaniwan kang gagawa ng pivot table kung mayroon kang malawak na dami ng data. Ito ang dahilan kung bakit ang pivot table ay isang mahalagang tool; ang kakayahan nitong gawing mas madaling pamahalaan ang malalaking halaga ng data para sa pagsusuri.

Ginagamit ng Microsoft ang PivotTables bilang isang salita sa dokumentasyon nito at mga interface na nakapalibot sa mga pivot table. Kaya, maaari mong makita ang parehong mga termino habang ginagamit mo ang application, at isasama namin pareho sa tutorial na ito kung naaangkop.

Gumawa ng Basic Pivot Table sa Excel

Upang makapagsimula, piliin ang iyong data. Maaari kang lumikha ng isang pivot table mula sa isang hanay ng mga cell o isang umiiral na istraktura ng talahanayan. Siguraduhin lang na mayroon kang row ng mga header sa itaas at walang bakanteng column o row.

Mayroon kang dalawang paraan upang gawin ang pivot table. Maaari mong gamitin ang isa sa mga inirerekomendang PivotTables ng Excel o ikaw mismo ang gumawa ng talahanayan.

Gumamit ng Inirerekomendang PivotTable

Tulad ng paglalagay ng graph sa Excel na may mga inirerekomendang opsyon sa chart, magagawa mo rin ito sa isang pivot table. Pagkatapos ay sinusuri ng Excel ang iyong data para sa mga talahanayan na akma.

Pumunta sa tab na Insert at i-click ang Mga Inirerekomendang PivotTables sa kaliwang bahagi ng ribbon.

Kapag bumukas ang window, makakakita ka ng ilang pivot table sa kaliwa. Pumili ng isa para makakita ng preview sa kanan. Kung makakita ka ng gusto mong gamitin, piliin ito at i-click ang OK.

Magbubukas ang isang bagong sheet kasama ang pivot table na iyong pinili. Makikita mo rin ang sidebar ng PivotTable Fields sa kanan na nagbibigay-daan sa iyong i-edit ang talahanayan, na ipinapaliwanag namin sa ibaba.

Gumawa ng Iyong Sariling Pivot Table

Kung gusto mong sumisid sa halip at gumawa ng sarili mong pivot table, pumunta sa tab na Insert at piliin ang “PivotTable” sa ribbon.

Makakakita ka ng isang window na lalabas para sa PivotTable Mula sa Talahanayan o Saklaw. Sa itaas, kumpirmahin ang set ng data sa kahon ng Table/Range. Pagkatapos, magpasya kung gusto mo ang talahanayan sa isang bagong worksheet o sa iyong umiiral na. Para sa pagsusuri ng maraming talahanayan, maaari mong lagyan ng check ang kahon upang idagdag ito sa Modelo ng Data. I-click ang “OK.”

Pagkatapos ay makikita mo ang pivot table at ang PivotTable Fields sidebar, na handa para sa iyo na buuin ang iyong talahanayan o i-edit ang inirerekomendang talahanayan na iyong ipinasok.

Buuin o I-edit ang Pivot Table

Gamit ang sidebar ng PivotTable Fields, magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga field sa itaas na gusto mong isama sa pamamagitan ng paglalagay ng check sa mga kahon.

Pagkatapos ay ibinaba ng Excel ang mga field na iyon sa mga kahon sa ibaba ng sidebar kung saan pinaniniwalaan nitong kabilang ang mga ito. Dito ka magpapasya kung paano mo gustong ilagay ang mga ito sa iyong mesa.

Depende sa uri ng data sa iyong sheet, makikita mo ang mga bagay tulad ng mga numero sa kahon ng Mga Value, mga petsa at oras sa kahon ng Mga Column, at data sa text sa kahon ng Mga Rows. Ito ang mga default para sa mga uri ng data na iyon, ngunit maaari mong ilipat ang mga ito kung saan mo gusto ang mga ito.

Bilang halimbawa, gusto naming makita ang aming Mga Buwan bilang mga column sa halip na mga row. I-drag mo lang ang field na iyon mula sa Rows box patungo sa Columns box at ang iyong table ay mag-a-update nang naaayon. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang mga drop-down na arrow sa tabi ng mga field upang ilipat ang mga ito.

Kung mayroon kang higit sa isang field sa isang kahon, tinutukoy din ng order ang pagkakalagay sa pivot table. Sa halimbawang ito, mayroon kaming Departamento muna at Lokasyon pangalawa sa kahon ng Rows na kung saan ay kung paano sila naka-grupo sa talahanayan.

Ngunit sa pamamagitan ng paglipat ng Lokasyon sa itaas ng Kagawaran, nakikita namin ang bawat isa sa aming mga lokasyon bilang mga pangunahing field sa halip, na kung ano ang gusto namin. Pagkatapos, ginagamit lang namin ang mga button na minus at plus sa tabi ng bawat Lokasyon para palawakin ang grupo at tingnan ang mga Departamento.

Dahil maaari mong ilipat ang mga field sa pagitan ng mga kahon gamit ang mga simpleng pagkilos na drag-and-drop, nagbibigay-daan ito sa iyong madaling mahanap ang pinakaangkop para sa iyong pagsusuri ng data.

I-filter o Pagbukud-bukurin ang Pivot Table

Kasama sa mga benepisyo ng paggamit ng talahanayan sa Excel ang kakayahang i-filter at pag-uri-uriin ang iyong data kung kinakailangan. Ang mga pivot table ay nag-aalok ng parehong mga function.

Makakakita ka ng mga filter na built-in para sa iyong unang column at depende sa iyong pagsasaayos ng data, maaaring higit sa isang column. Upang maglapat ng filter sa column, i-click ang button na filter sa tabi ng header at piliin kung paano i-filter ang data gaya ng karaniwan mong ginagawa sa isang Excel table.

Upang pagbukud-bukurin, i-click ang button at pumili ng opsyon sa pag-uuri.

Magdagdag ng Table Filter

Maaari ka ring maglapat ng filter sa pinakamataas na antas ng talahanayan. Gamit ang aming halimbawa, gusto naming i-filter ang buong talahanayan upang makita ang bawat Departamento, nang paisa-isa. I-drag ang field na gusto mong gamitin bilang filter sa kahon ng Mga Filter sa sidebar ng PivotTable Fields.

Makikita mo ang pag-update ng iyong talahanayan upang ilagay ang filter na ito sa itaas. Pagkatapos, i-click ang pindutan ng filter upang ilapat ang gusto mo sa oras na iyon.

Upang alisin ang mas mataas na antas na filter ng talahanayan na ito, i-drag lang ang field palabas ng Filter box sa sidebar.

Aba, meron ka na! Ang mga pangunahing kaalaman na kailangan mo upang lumikha ng pivot table sa Excel. Sana ang how-to na ito ay makapagbigay sa iyo ng magandang simula sa sarili mong pivot table!