Paano Gumawa ng Custom na Talahanayan Gamit ang Macro sa Microsoft Word

Alam mo kung gaano katagal ang mga paulit-ulit na gawain. Kung nakita mo ang iyong sarili na muling nililikha ang parehong talahanayan nang paulit-ulit sa iyong mga dokumento ng Word, bakit hindi i-automate ang trabahong iyon? Gamit ang isang macro, maaari mong gawin ang talahanayan nang isang beses at madali itong magamit muli.

Baka gusto mong gamitin ang parehong talahanayan sa iba't ibang mga lugar sa kabuuan ng isang dokumento. Sa halip na kopyahin at i-paste ang talahanayan nang maraming beses, patakbuhin lang ang macro. O baka gumawa ka ng mga regular na ulat ng negosyo na kung minsan ay may kasamang talahanayan. Maaari kang gumamit ng template, ngunit kung hindi mo kailangan ang talahanayan sa bawat pagkakataon, nangangailangan ng dagdag na pagsisikap upang i-set up ito kapag kailangan mo ito.

Tingnan natin kung gaano kadali gumamit ng macro para gumawa ng custom na talahanayan na maaari mong gamitin muli kahit kailan mo gusto.

Ano ang Macros sa Microsoft Word?

Kung hindi ka pa nakagamit ng mga macro sa Microsoft Word, maaari kang matakot. Gayunpaman, ang mga macro ay karaniwang mga piraso ng programming na nilikha ng mga key na pinindot mo, mga salitang tina-type mo, o mga pagkilos ng mouse na iyong ginagawa. I-record mo lang ang macro at pagkatapos ay patakbuhin ito kapag gusto mong gamitin ito. Ang programming ay nasa likod ng mga eksena, kaya walang dahilan upang tingnan ang anumang code maliban kung gusto mo.

Bago mag-set up ng sarili mong macro, maaari mong tingnan kung bakit dapat kang mag-ingat sa mga file na natatanggap mo na naglalaman ng mga macro na ginawa ng iba.

Mag-record ng Macro para sa Custom na Talahanayan

Upang gumawa ng macro, tiyaking mayroon kang mga macro na pinagana sa Microsoft Office. Maaari kang magsimulang mag-record ng macro sa pamamagitan ng pagpindot sa Record Macro button sa Status Bar sa ibaba ng Word o sa pamamagitan ng pag-click sa Macros > Record Macro sa ribbon sa tab na View.

Kapag lumabas ang Record Macro window, kumpletuhin ang mga detalye:

• Pangalan ng Macro: Bigyan ang iyong macro ng pangalang makikilala mo (nang walang mga puwang). Gagamitin namin ang CustomTable.
• Magtalaga ng Macro Kay: Piliin kung gusto mo itong italaga sa isang button o isang keyboard shortcut. Maaari mo ring i-access at patakbuhin ang iyong mga macro sa tab na View sa pamamagitan ng pag-click sa Macros > View Macros.
• I-store ang Macro Sa: Bilang default, ang mga macro ay iniimbak sa Lahat ng Mga Dokumento na nagbibigay-daan sa iyong muling gamitin ang mga ito sa lahat ng mga dokumento ng Word. Ngunit maaari mong piliin ang kasalukuyang dokumento mula sa drop-down na listahan kung gusto mo.
• Paglalarawan: Opsyonal na magdagdag ng paglalarawan.

I-click ang OK kapag natapos mo na at handa ka nang gawin ang talahanayan.

Tandaan na nagsimula ka nang mag-record, kaya gusto mong i-set up ang iyong talahanayan bago gumawa ng anupaman sa Word. Kung kinakailangan, maaari mong i-pause ang pag-record sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na View at pag-click sa I-pause ang Pagre-record sa drop-down na kahon ng Macros.

Lumikha ng Talahanayan

Maaari mo na ngayong likhain ang iyong talahanayan gaya ng karaniwan mong ginagawa sa pamamagitan ng unang pagtungo sa tab na Insert. I-click ang drop-down na arrow ng Table at alinman sa i-drag upang piliin ang bilang ng mga column at row o piliin ang “Insert Table,” ilagay ang column at row number, at i-click ang “OK.”

Opsyonal na I-customize ang Table

Susunod, maaari kang gumawa ng mga bagay tulad ng pagdaragdag ng istilo sa iyong talahanayan o pagpasok ng mga header ng column o row. Ang layunin ay isama ang mga pagpapasadya sa iyong talahanayan na palagi mong nais na muling gamitin. Pagkatapos ng lahat, ang punto ay upang makatipid ng oras sa kalsada!

Bilang halimbawa, naglagay kami ng four by four na table na may banded table style, at column header.

Ihinto ang Pagre-record ng Macro

Kapag natapos mo na ang paggawa ng iyong talahanayan, i-click ang button na Ihinto ang Pagre-record sa Status Bar o pumunta sa tab na View at i-click ang Ihinto ang Pagre-record sa drop-down na kahon ng Macros.

Patakbuhin ang Macro para Ipasok ang Iyong Talahanayan

Kapag oras na para gamitin mo ang iyong custom na macro ng talahanayan, ilagay ang iyong cursor sa iyong dokumento kung saan mo gustong ipasok ang talahanayan.

Maaari mong gamitin ang button na iyong itinalaga o ang keyboard shortcut na iyong ginawa. O, maaari kang pumunta sa tab na View, i-click ang drop-down na arrow ng Macros, at piliin ang Tingnan ang Macros.

Piliin ang iyong macro sa listahan at i-click ang “Run.”

Ang iyong talahanayan ay dapat na mag-pop sa iyong dokumento sa lugar na iyong pinili.

Kung gumagawa ka ng dokumentong may kasamang talahanayan na pinaplano mong gamitin muli, isaalang-alang ang pag-record ng macro upang madali mong maipasok ang talahanayan sa hinaharap.