Paano Awtomatikong I-highlight ang Ilang Teksto sa Google Sheets

Maraming beses, ang teksto sa iyong spreadsheet ay kasinghalaga ng mga numero, o maaaring higit pa depende sa iyong data. Kung gusto mong gawing kakaiba ang ilang text, awtomatiko mo itong ma-highlight sa Google Sheets.

Maaaring mayroon kang sheet na naglalaman ng mga pangalan ng customer, mga detalye ng produkto, mga marka ng mag-aaral, o mga lokasyon ng negosyo. Sa conditional formatting, maaari mong awtomatikong i-highlight ang text na kailangan mo para makita mo ito nang mabilis.

I-set Up ang Conditional Formatting para sa Text sa Google Sheets

Nag-aalok ang Google Sheets ng ilang paraan para awtomatikong i-highlight ang text na gusto mo. Ang iyong mga pagpipilian ay:

• Naglalaman ang teksto
• Walang laman ang text
• Nagsisimula ang teksto sa
• Ang teksto ay nagtatapos sa
• Ang teksto ay eksakto

Maaari mong piliin ang opsyon na akma sa iyong data.

Para ilapat ang conditional formatting, piliin ang mga cell na gusto mong i-format, pumunta sa tab na Format, at piliin ang Conditional Formatting.

Gamitin ang tab na Single Color sa tuktok ng sidebar na lalabas. Kumpirmahin ang hanay ng cell sa kahon na Ilapat sa Saklaw o magdagdag ng isa pang hanay kung gusto mo.

Sa ilalim ng Mga Panuntunan sa Format, gamitin ang drop-down box na Format Cells If para pumili ng isa sa mga opsyon sa teksto sa itaas. Sa kasunod na cell, ilagay ang tekstong hahanapin.

I-set up ang pag-highlight ng font o cell sa seksyong Estilo ng Pag-format at i-click ang Tapos na upang ilapat ang tuntunin sa pag-format ng kondisyon.

Tingnan natin ang ilang halimbawa.

Ang Teksto ay Naglalaman o Hindi Naglalaman

Marahil ay nag-import ka ng data na naglalaman ng mga random na character tulad ng mga palatandaan ng porsyento. Gusto mong i-highlight ang mga cell upang maitama mo ang data na iyon. Para sa sitwasyong ito, maaari mong gamitin ang Text Contains para sa panuntunan.

Sundin ang mga hakbang sa itaas upang piliin ang mga cell at buksan ang Conditional Formatting sidebar. Piliin ang “Text Contains” sa Format Cells If drop-down box at ilagay ang percent sign sa kahon sa ibaba nito.

Piliin ang pag-format na gusto mong gamitin, pagkatapos ay i-click ang Tapos na, at dapat mong makita ang lahat ng mga cell na naka-highlight na naglalaman ng character na gusto mong itama.

Bilang kahalili, baka gusto mong suriin ang isang sheet para sa mga email address at i-highlight ang mga hindi naglalaman ng simbolo na @ (at) para maayos mo ang mga ito. Para sa sitwasyong ito, gagamit ka ng Text Does Not Contain para sa panuntunan.

Piliin ang mga cell at buksan ang sidebar. Piliin ang Text Does Not Contain sa Format Cells If drop-down box at ilagay ang @ (at) na simbolo sa kahon sa ibaba nito.

Kapag na-set up mo ang pag-format at i-click ang Tapos na, dapat mong makita ang mga cell na naka-highlight na nawawala ang simbolo na kailangan mo para sa isang email address.

Nagsisimula o Nagtatapos ang Teksto Sa

Maaari mong gamitin ang buong salita, isang set ng mga titik, o kahit isang solong titik upang mahanap ang text na kailangan mo. Dito, mayroon kaming listahan ng mga sasakyan at gusto naming i-highlight ang lahat ng mga modelo ng Honda at Hyundai. Para sa panuntunang ito, maaari mong gamitin ang pagpipiliang Text Starts With.

Piliin ang mga cell at buksan ang sidebar upang gawin ang panuntunan. Piliin ang “Text Starts With” sa drop-down box na Format Cells If at ilagay ang letrang H sa kahon sa ibaba nito.

Piliin ang format para sa mga cell o text at i-click ang Tapos na upang i-highlight ang lahat ng Honda at Hyundai na sasakyan sa listahan.

Para sa isang halimbawa gamit ang isang hanay ng mga titik, iha-highlight namin ang lahat ng mga klase sa agham na nagtatapos sa ology gamit ang pagpipiliang Text Ends With.

Piliin ang mga cell at buksan ang sidebar upang gawin ang panuntunan. Piliin ang Text Ends With sa Format Cells If drop-down box at ilagay ang ology sa kahon sa ibaba nito.

Piliin ang format para sa mga cell o text at i-click ang Tapos na upang i-highlight ang lahat ng mga klase sa agham sa listahan.

Eksakto ang Teksto

Para sa aming huling halimbawa, mayroon kaming isang sheet ng mga pangalan at grado ng mag-aaral. Gusto naming mag-apply ng conditional formatting para kapag ang isang estudyante ay nakatanggap ng grade na F, ang grade na iyon ay ma-highlight. Dito, gagamitin mo ang pagpipiliang Eksaktong Ang Teksto para sa panuntunan.

Piliin ang mga cell at buksan ang sidebar. Piliin ang Text Is Exactly sa Format Cells If drop-down box at ilagay ang letrang F sa kahon sa ibaba nito.

Piliin ang format at i-click ang Tapos na upang i-highlight ang lahat ng mga marka ng titik F.

Kapag gusto mong i-highlight ang partikular na text sa iyong Google Sheet, ang conditional formatting ay nagbibigay sa iyo ng ilang opsyon para mahanap ang eksaktong text na kailangan mo.

Para sa higit pang paraan ng paggamit ng conditional formatting sa Google Sheets, tingnan kung paano i-highlight ang mga blangko o error o kung paano maglapat ng color scale batay sa value.