Paano Mag-highlight ng isang Row sa Excel Gamit ang Conditional Formatting

Hinahayaan ka ng conditional formatting na mag-format ng mga cell sa isang Excel spreadsheet batay sa nilalaman ng mga cell. Halimbawa, maaari mong gawing pula ang isang cell kapag naglalaman ito ng numerong mas mababa sa 100. Maaari mo ring gamitin ang conditional formatting upang i-highlight ang isang buong row?

Kung hindi mo pa nagamit ang Conditional Formatting dati, maaaring gusto mong tingnan ang Paggamit ng Conditional Cell Formatting sa Excel 2007. Ito ay para sa mas naunang bersyon ng Excel, ngunit ang interface ay talagang hindi masyadong nagbago. Ang gabay na iyon ay nagsasalita tungkol sa pag-format ng mga partikular na cell batay sa kanilang nilalaman. Halimbawa, sabihin nating gumagamit ka ng spreadsheet upang subaybayan ang mga oras na nagtrabaho ang mga empleyado. Maaari kang gumamit ng conditional formatting upang kulayan ang mga cell na pula kung saan ang isang empleyado ay nagtrabaho nang higit sa walong oras sa isang partikular na araw.

Ngunit paano kung gusto mong gumamit ng value ng cell para i-highlight ang iba pa na mga cell? Sa halimbawang ginagamit namin para sa artikulong ito, mayroon kaming maliit na spreadsheet na may mga pelikula at ilang detalye lang tungkol sa mga pelikulang iyon (upang panatilihing simple ang pag-iisip). Gagamit kami ng conditional formatting para i-highlight ang lahat ng row na may mga pelikulang ginawa bago ang 1980.

Unang Hakbang: Gumawa ng Iyong Talahanayan

Malinaw, ang unang bagay na kailangan mo ay isang simpleng talahanayan na naglalaman ng iyong data. Ang data ay hindi kailangang text-only; maaari mong gamitin ang mga formula nang malaya. Sa puntong ito, ang iyong talahanayan ay walang pag-format:

Ikalawang Hakbang: I-format ang Iyong Talahanayan

Ngayon ay oras na upang i-format ang iyong talahanayan, kung gusto mo. Maaari mong gamitin ang simple na mga tool sa pag-format ng Excel o gumamit ng higit pang hands-on na diskarte, ngunit pinakamainam na i-format lamang ang mga bahaging hindi maaapektuhan ng conditional formatting. Sa aming kaso, maaari naming ligtas na magtakda ng hangganan para sa talahanayan, pati na rin ang pag-format ng linya ng header.

Ikatlong Hakbang: Gumawa ng Mga Panuntunan sa Pag-format ng Kondisyon

Ngayon ay dumating kami sa karne at patatas. Gaya ng sinabi namin sa simula, kung hindi ka pa gumamit ng conditional formatting dati, malamang na tingnan mo ang aming naunang primer sa paksa at kapag nasabi mo na iyon, bumalik ka rito. Kung medyo pamilyar ka na sa conditional formatting (o adventurous lang), magpatuloy tayo.

Piliin ang unang cell sa unang row na gusto mong i-format, i-click ang button na Conditional Formatting sa seksyong Mga Estilo ng tab na Home, at pagkatapos ay piliin ang Pamahalaan ang Mga Panuntunan mula sa dropdown na menu.

Sa window ng Conditional Formatting Rules Manager, i-click ang button na Bagong Panuntunan.

Sa window na Bagong Panuntunan sa Pag-format, piliin ang opsyong Gumamit ng formula upang matukoy kung aling mga cell ang ipo-format. Ito ang pinakamahirap na bahagi. Dapat na True ang iyong formula para mailapat ang panuntunan, at dapat ay sapat na flexible para magamit mo ito sa iyong buong talahanayan sa susunod. Dito, ginagamit namin ang formula:

=$D4<1980

Ang =$D4 na bahagi ng formula ay tumutukoy sa address ng cell na gusto kong suriin. Ang D ay ang column (na may petsa ng paglabas ng pelikula), at 4 ang aking kasalukuyang row. Tandaan ang dollar sign bago ang D . Kung hindi mo isasama ang simbolo na ito, kapag naglapat ka ng conditional formatting sa susunod na cell, susuriin nito ang E5. Sa halip, kailangan mong tukuyin na mayroong fixed column ( $D ) ngunit isang flexible row ( 4 ), dahil ilalapat mo ang formula na ito sa maramihang mga hilera.

Ang <1980 bahagi ng formula ay ang kundisyon na dapat matugunan. Sa kasong ito, pupunta kami para sa isang simpleng kundisyon-ang numero sa column ng petsa ng paglabas ay dapat na mas mababa sa 1980. Siyempre, maaari kang gumamit ng mas kumplikadong mga formula kung kailangan mo.

Kaya sa English, totoo ang aming formula sa tuwing ang cell sa column D sa kasalukuyang row ay may value na mas mababa sa 1980.

Susunod, tutukuyin mo ang pag-format na mangyayari kung totoo ang formula. Sa parehong window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format, i-click ang pindutang Format.

Sa window na Format Cells, dumaan sa mga tab at i-tweak ang mga setting hanggang sa makuha mo ang hitsura na gusto mo. Sa aming halimbawa, babaguhin lang namin ang kulay ng fill sa berde sa tab na Punan. Kapag tapos ka nang ilapat ang iyong pag-format, i-click ang button na OK.

Bumalik sa window ng Bagong Panuntunan sa Pag-format, maaari mo na ngayong makita ang isang preview ng iyong cell. Kung masaya ka sa hitsura ng lahat, i-click ang OK na button.

Dapat ay bumalik ka na ngayon sa window ng Conditional Formatting Rules Manager. Igalaw nang kaunti ang window hanggang sa makita mo ang iyong spreadsheet sa likod nito, at pagkatapos ay i-click ang button na Ilapat. Kung magbabago ang pag-format ng iyong napiling cell, nangangahulugan iyon na tama ang iyong formula. Kung hindi nagbabago ang pag-format, kailangan mong bumalik ng ilang hakbang at i-tweak ang iyong formula hanggang sa gumana ito. Dito, makikita mo na gumana ang aming formula, at ang cell na pinili namin ay puno na ngayon ng berde.

Ngayon na mayroon kang gumaganang formula, oras na para ilapat ito sa buong talahanayan. Tulad ng nakikita mo sa itaas, sa ngayon ang pag-format ay nalalapat lamang sa cell na sinimulan namin. Sa window ng Conditional Formatting Rules Manager (na dapat ay bukas pa rin), i-click ang pataas na arrow sa kanan ng field na Nalalapat Sa.

Ang window ng Conditional Formatting Rules Manager ay bumagsak, na nagbibigay sa iyo ng access sa iyong spreadsheet. I-drag upang baguhin ang laki ng kasalukuyang pagpili sa buong talahanayan (maliban sa mga heading).

Kapag tapos ka na, i-click ang pababang arrow sa kanan ng field ng address upang makabalik sa buong window ng Conditional Formatting Rules Manager.

Tandaan na ang field na Nalalapat sa ay naglalaman na ngayon ng isang hanay ng mga cell sa halip na isang address lamang. I-click muli ang button na Ilapat, at dapat mong makita ang buong talahanayan na na-format ayon sa iyong panuntunan. Sa aming halimbawa, makikita mo na ang buong row na naglalaman ng mga pelikulang ginawa bago ang 1980 ay puno ng berde.

Ayan yun! Kung mayroon kang mas kumplikadong mga pangangailangan, maaari kang lumikha ng mga karagdagang formula. At, siyempre, maaari mong gawing mas kumplikado ang iyong mga formula kaysa sa simpleng halimbawa na ginamit namin dito. Maaari ka ring gumamit ng kondisyonal na pag-format sa pagitan ng iba't ibang mga spreadsheet, upang ang mga cell o row sa isang spreadsheet ay ma-format nang iba depende sa data sa isang buong magkaibang sheet. Maglaro sa mga diskarteng nasaklaw namin, at sa lalong madaling panahon makakagawa ka ng masalimuot na mga spreadsheet na may data na lalabas mismo sa screen.