Paano Pagsamahin ang Una at Apelyido sa Microsoft Excel
Buod: Upang pagsamahin ang una at apelyido sa Excel, i-type ang unang pinagsamang pangalan kung paano mo ito gustong lumabas, pagkatapos ay gamitin ang Flash Fill upang awtomatikong pagsamahin ang iba pang mga pangalan. Bilang kahalili, kumuha ng mas pinong kontrol sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng iyong mga cell ng pangalan gamit ang isang formula o ang Power Query tool.
Gusto mo bang dalhin ang una at apelyido na nasa magkahiwalay na mga cell sa isang cell? Ang pagsasama-sama ng teksto ay madali sa Excel, at ipapakita namin sa iyo ang limang magkakaibang paraan upang pagsamahin ang mga pangalan.
Paraan 1: Gumamit ng Flash Fill
Ang Flash Fill ay isang feature ng Excel na awtomatikong pumupuno sa iyong mga cell sa pamamagitan ng pagkilala sa pattern ng pagpuno. Manu-mano mong pinupunan ang isang cell ng uri ng data na gusto mo, at nararamdaman ng feature ang data na iyon at pinupunan ang lahat ng iyong napiling mga cell nang naaayon. Walang kinakailangang formula sa Flash Fill.
Sa kaso ng pagsasama-sama ng mga pangalan, manu-mano mong pinagsama ang una at apelyido para sa isang tala, at kinikilala ng Flash Fill ang pattern na iyon at awtomatikong pinagsama ang mga pangalan para sa lahat ng iba mo pang mga tala.
Upang gamitin ang simula gamit ang Flash Fill, sa iyong spreadsheet, piliin ang unang cell kung saan mo gustong ipakita ang pinagsamang mga pangalan. Sa cell na ito, i-type ang una at apelyido nang magkasama ayon sa gusto mong lumabas ang mga ito.
Bumaba sa isang hilera at simulang i-type ang una at apelyido para sa iyong pangalawang tala. Sa sandaling magsimula kang mag-type, mararamdaman ng Flash Fill ang pattern at pupunuin ang lahat ng iyong mga tala sa kulay abong kulay. Upang kumpirmahin na gusto mong mapunan ang mga cell na ito, pindutin ang Enter sa iyong keyboard.
At iyon na. Awtomatikong pinagsama ng Excel ang una at apelyido para sa lahat ng iyong mga tala.
Paraan 2: Gamitin ang & (Ampersand) na Simbolo
Kung mas gusto mong gumamit ng formula ng Excel para pagsamahin ang mga pangalan, isang simpleng paraan para sa pagdala ng content ng maraming cell sa iisang cell ay ang paggamit ng operator na & (ampersand). Pinagsasama ng operator na ito ang nilalaman ng iyong tinukoy na mga cell, na nagbibigay-daan sa iyong pagsamahin ang lahat ng data ng cell na gusto mo.
Upang gamitin ang paraang ito, sa iyong spreadsheet, piliin ang cell kung saan mo gustong makita ang mga pinagsamang pangalan.
Sa napiling cell, i-type ang sumusunod na formula at pindutin ang Enter. Dito, palitan ang B2 ng cell na naglalaman ng unang pangalan at C2 ng cell na may apelyido.
=B2&" "&C2
Tandaan na nagdagdag kami ng puwang na may kasamang dobleng panipi upang magkaroon ng puwang sa pagitan ng una at apelyido sa resultang cell.
Sa iyong napiling cell, makikita mo ang una at apelyido na pinagsama.
Upang kopyahin ang formula na ito para sa lahat ng iyong mga tala, mula sa kanang sulok sa ibaba ng cell kung saan mo ipinasok ang formula, i-click at i-drag pababa na sumasaklaw sa lahat ng iyong mga tala.
Kung mayroon kang gitnang pangalan o inisyal sa isang hiwalay na column at gusto mo ring pagsamahin iyon, idagdag ang cell na iyon bilang argumento sa formula. Dito, pagsasamahin namin ang mga nilalaman ng cell B2 , C2 , at D2 (sa ganoong pagkakasunud-sunod), na ang bawat cell content ay pinaghihiwalay ng spasyo.
=B2&" "&C2&" "&D2
Bilang kahalili, kung gusto mong pagsamahin ang mga pangalan upang lumitaw muna ang apelyido na sinusundan ng kuwit, gumamit ng formula na tulad nito.
=D2&", "&B2&" "&C2
Paraan 3: Gamitin ang CONCAT Function
Gumagana ang function na CONCAT ng Excel tulad ng operator ng & at hinahayaan kang pagsamahin ang nilalaman ng maramihang mga cell sa isang cell. Ang paggamit ng isang function sa halip na isang operator ay minsan ay maaaring gawing mas madali ang iyong formula para sa iba na basahin at maunawaan.
Upang pagsamahin ang iyong una at apelyido sa CONCAT, sa iyong spreadsheet, piliin ang cell kung saan mo gustong makita ang pinagsamang mga pangalan.
Sa napiling cell, ipasok ang sumusunod na function at pindutin ang Enter. Sa function na ito, palitan ang B2 ng iyong cell na may unang pangalan at C2 ng cell na naglalaman ng apelyido. Tandaan na pinaghiwalay namin ang una at ang apelyido na may puwang sa function na ito.
=CONCAT(B2," ",C2)
Kapag pinindot mo ang Enter, sa iyong napiling cell, makikita mong pinagsama ang iyong mga pangalan. Maaari mong kopyahin ang function para sa lahat ng iyong mga tala sa pamamagitan ng pag-drag pababa mula sa ibabang kanang sulok ng cell kung saan umiiral ang function.
Kung gusto mong pagsamahin ang gitnang pangalan o inisyal din, gamitin ang function bilang sumusunod. Dito, ang C2 ay tumutukoy sa gitnang pangalan ng cell, habang ang D2 ay naglalaman ng apelyido.
=CONCAT(B2," ",C2," ",D2)
Kung, sa halip, gusto mong mauna ang apelyido, subukang baguhin sa paligid ng formula at maglagay ng kuwit tulad nito:
=CONCAT(D2,", ",B2," ",C2)
At iyon na.
Paraan 4: Gamitin ang TEXTJOIN Function
Gamit ang function na TEXTJOIN, maaari mong pagsamahin ang iyong mga pangalan gamit ang iyong tinukoy na delimiter. Nag-aalok din ang function na ito ng opsyon na huwag pansinin ang mga walang laman na cell. Makikita mo itong medyo mas kumplikadong gamitin kaysa sa CONCAT, ngunit isa rin itong mas mahusay na function.
Upang gamitin ang TEXTJOIN, sa iyong spreadsheet, i-click ang cell kung saan mo gustong ipakita ang mga pinagsamang pangalan. Pagkatapos, i-type ang sumusunod na function sa cell. Dito, palitan ang B2 ng cell na may unang pangalan at C2 ng cell na naglalaman ng apelyido. Upang huwag pansinin ang mga walang laman na cell, baguhin ang FALSE sa TRUE .
=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2)
Kung ang iyong dataset ay may pangalan, gitnang pangalan, at apelyido sa B2 , C2 , at D2 na mga cell, ayon sa pagkakabanggit, maaari kang sumali sa kanila gamit ang sumusunod na function:
=TEXTJOIN(" ",FALSE,B2,C2,D2)Paraan 5: Gumamit ng Power Query
Ang Power Query ay isang feature ng Excel na tumutulong sa iyong pagsamahin ang data mula sa maraming worksheet at workbook. Magagamit mo ang opsyong ito para pagsamahin din ang iyong mga column.
Upang gamitin ang paraang ito, mag-click muna sa isang cell sa iyong dataset. Pagkatapos, mula sa laso ng Excel sa itaas, piliin ang Data > Mula sa Talahanayan/Saklaw.
Sa kahon na Gumawa ng Talahanayan, tiyaking tinukoy ang tamang hanay ng dataset. Kung may mga header ng column ang iyong dataset, i-enable ang opsyong May Mga Header ang Aking Table. Pagkatapos, piliin ang OK.
Magbubukas ang isang window ng Power Query Editor. Dito, pindutin nang matagal ang Ctrl (Windows) o Command (Mac) key at piliin ang iyong mga column ng pangalan at apelyido. Pagkatapos, i-right-click ang alinmang column at piliin ang “Merge Column.”
Sa window na Pagsamahin ang Mga Column, i-click ang drop-down na menu na Separator at piliin ang Space. Opsyonal, sa field na Bagong Pangalan ng Column, ilagay ang pangalan ng column na magkakaroon ng iyong mga pinagsama-samang pangalan. Pagkatapos, piliin ang OK.
Sa kaliwang sulok sa itaas ng window ng Power Query Editor, i-click ang Isara at I-load.
Sa iyong workbook, nagdagdag ang Power Query ng bagong worksheet na naglalaman ng iyong mga pinagsama-samang pangalan.
Mayroon ka na ngayong spreadsheet na kumpleto sa nababasang buong pangalan para sa bawat entry. Kung naglalagay ka ng maraming pangalan at iba pang data, alamin ang pinakamahusay na mga function ng Excel para sa pagpasok ng data.