6 na Paraan para Maging Organisado Gamit ang Mga Shortcut sa Mac

Sa mga araw na ito, mayroong lahat ng uri ng mga tool para sa pagtulong sa amin na maging maayos, tulad ng mga digital to-do list na app. Gamit ang Shortcuts app sa macOS, makakagawa ka ng mga paraan para ayusin ang mga paalala, tala, bukas na window, at higit pa.

Pagdaragdag ng Mga Shortcut sa Mac

Upang gumamit ng shortcut sa ibaba, maaari mong buksan ang Shortcuts app gamit ang Finder with Go > Applications mula sa menu bar.

Sa app, magtungo sa Gallery at hanapin ang pangalan ng shortcut. I-click ang plus sign o “Magdagdag ng Shortcut” para isama ito sa seksyong Lahat ng Mga Shortcut ng app para sa iyong paggamit.

1. Tag Notes nang Maramihan

Kung sasamantalahin mo ang mga tag sa Notes app, maaari mong i-tag ang mga ito nang maramihan gamit ang isang shortcut. Ito ay isang mahusay na paraan upang lagyan ng label ang isang grupo na napalampas mo o kung saan ka gumawa ng bagong tag para sa.

Pagkatapos mong idagdag ang shortcut ng Bulk Tag Notes, patakbuhin ito gamit ang Play button sa seksyong Lahat ng Shortcut. Sa unang prompt, ilagay ang teksto ng paghahanap para sa mga tala na gusto mong hanapin at i-click ang “Tapos na.” Ilalagay namin ang WWDC bilang isang halimbawa.

Sa pangalawang prompt, lagyan ng check ang mga kahon para sa mga tala na gusto mong i-tag mula sa mga resulta ng paghahanap at i-click ang “Tapos na.”

Sa huling prompt, ilagay ang pangalan ng tag na maaaring bago o umiiral nang tag, at i-click ang “Tapos na.”

Kapag binuksan mo ang Notes app, maaari mong palawakin ang Mga Tag sa kaliwa at pagkatapos ay makita ang mga na-tag mo.

2. Magdagdag ng Batch ng Mga Paalala

Kapag mayroon kang ilang item na gusto mong idagdag sa app na Mga Paalala, malamang na gagawin mo ito nang paisa-isa. Gamit ang shortcut ng Batch Add Reminders, magagawa mo ito sa isang mabilis na mabilis.

Pagkatapos mong magdagdag ng shortcut, patakbuhin ito gamit ang Play button sa Lahat ng Shortcut. Sa unang prompt, ilagay ang pangalan na gusto mong gamitin para sa pangkat ng mga paalala at i-click ang “Tapos na.”

Sa pangalawang prompt, idagdag ang bawat paalala sa isang hiwalay na linya at i-click ang Tapos na.

Buksan ang app na Mga Paalala sa listahan ng Mga Paalala at makikita mo ang iyong pangkat ng mga gawain. Mula doon, maaari kang magdagdag ng mga takdang petsa at tala, o markahan lamang ang mga ito habang kinukumpleto mo ang mga ito.

3. Maghanap ng Listahan ng Mga Item sa Google

Gusto mo ng mas mabilis na paraan upang maghanap ng ilang item nang sabay-sabay gamit ang Google? Ginagawa ito ng Search List sa Google shortcut para sa iyo. Ang bawat linya ng text na iyong ilalagay ay nagiging isang paghahanap sa Google sa isang hiwalay na tab na Safari.

Pindutin ang pindutan ng Play upang patakbuhin ang shortcut mula sa Lahat ng Mga Shortcut. Sa unang prompt, ilagay ang bawat termino para sa paghahanap sa isang hiwalay na linya at i-click ang Tapos na.

Sa unang pagkakataon na patakbuhin mo ang shortcut, ipo-prompt kang bigyan ito ng access sa Google.com. Piliin ang Payagan upang magpatuloy.

Dapat mong makitang bukas ang Safari kasama ang iyong mga termino para sa paghahanap sa Google sa magkahiwalay na tab. Pagkatapos ay maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito nang madali para sa iyong mga resulta.

4. I-tile ang Iyong Huling Windows

Kung madalas kang multitask, alam mong magagamit mo ang split view pati na rin ang Stage Manager sa iyong Mac. Ngunit para sa isa pang opsyon, maaari mong gamitin ang isa sa mga Tile the Last Windows shortcut para sa dalawa, tatlo, o apat na bintana.

Bilang halimbawa, gagamitin namin ang Tile Last 4 Windows shortcut. Sa sandaling idagdag mo ito, pindutin ang I-play sa seksyong Lahat ng Mga Shortcut.

Makikita mo kaagad ang huling apat na aktibong window na lalabas sa isang grupo sa isang screen.

Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang bawat app nang hiwalay habang nananatili silang lahat sa screen nang magkasama. Ilipat lang, i-minimize, o isara ang bawat window kapag natapos mo na.

Para i-configure ang shortcut, i-right click ito at piliin ang “I-edit.” Pagkatapos ay maaari kang pumili ng pagkakasunud-sunod, limitahan ang numero, o baguhin ang bilang ng mga window na bubuksan. Maaari mo ring itanong sa iyo ng shortcut ang numero sa bawat pagkakataon.

5. Palitan ang pangalan ng Maramihang mga File

Kapag gusto mong palitan ang pangalan ng ilang file nang sabay-sabay, mayroon kang ilang mga opsyon. Magagawa mo ito nang manu-mano, mag-set up ng proseso ng Automator, o gamitin ang shortcut na Rename Files.

Ang maganda sa shortcut ay mayroon kang kakayahang umangkop para sa pagpapalit ng pangalan ng isa o higit pang mga file at sinenyasan ka sa buong proseso.

Bago mo gamitin ang shortcut, dapat mo itong paganahin na gumamit ng maramihang mga file, na hindi nito ginagawa bilang default. Pagkatapos mong idagdag ang shortcut, i-double click ito o i-right click at piliin ang “I-edit.”

Sa kahon sa itaas ng window ng pagsasaayos, piliin ang Ipakita ang Higit Pa. Pagkatapos, lagyan ng check ang kahon para sa Pumili ng Maramihan at isara ang window. Awtomatikong nase-save ang iyong pagbabago.

Para gamitin ang shortcut, pindutin ang Play button. Ipo-prompt ka muna na piliin ang (mga) file. Piliin ang lokasyon, piliin ang mga file, at i-click ang Buksan.

Sa pangalawang prompt, piliin kung paano mo gustong palitan ang pangalan ng mga file. Maaari kang magdagdag ng text, palitan ang text, o magdagdag ng petsa. I-click ang “Tapos na.”

Bilang halimbawa, pipiliin namin ang Magdagdag ng Teksto. Ang mga senyas na natatanggap mo ay nakadepende sa opsyon na iyong pinili.

Sa susunod na prompt, ipasok ang teksto at i-click ang Tapos na.

Sa huling prompt, piliin kung gusto mong ilagay ang text bago o pagkatapos ng pangalan ng file at i-click ang “Tapos na.”

Depende sa lokasyon ng iyong mga file, maaari kang i-prompt na bigyan ang shortcut ng access sa unang pagkakataon. Piliin ang “OK” para magpatuloy.

Pagkatapos, suriin ang iyong mga file para sa kanilang mga bagong pangalan.

6. Magsimula ng Pomodoro Timer

Kung ang bagay na kailangan mong ayusin ay ang iyong oras, kung gayon ang Start Pomodoro shortcut ay makakatulong. Gamit nito, nagtakda ka ng timer para magawa ang isang gawain, tulad ng 20 o 25 minuto. Bukod pa rito, ino-on ng timer ang Focus sa iyong Mac para makatulong na alisin ang mga distractions.

Kapag idinagdag mo ang shortcut, tatanungin ka kaagad kung aling Focus mode ang gusto mong gamitin. Piliin ang iyong pagpili at i-click ang “Magdagdag ng Shortcut.”

Kapag handa ka nang magtakda ng timer, pindutin ang Play button para sa shortcut. Ipo-prompt kang ilagay ang tagal ng oras sa ilang minuto. I-click ang “Tapos na.”

Pagkatapos ay makakakita ka ng mensaheng nagpapaalam sa iyo na nakatakda na ang iyong timer at mananatiling aktibo ang Focus hanggang sa matapos ang oras. I-click ang “Tapos na” para kilalanin ang mensahe.

Kapag tapos na ang oras, makakakita ka ng alerto sa orasan na nagpapaalam sa iyo, at i-o-off ang iyong Focus mode.

Kung gusto mong baguhin ang Focus mode na iyong ginagamit, i-right-click ang shortcut sa Lahat ng Shortcut at piliin ang I-edit. Pagkatapos, pumunta sa kahon sa ibaba na may icon ng buwan.

Piliin ang iyong kasalukuyang Focus mode, pumili ng bago, at pagkatapos ay isara ang configuration window upang i-save ang iyong pagbabago.

Ang bawat isa ay may iba't ibang paraan upang maging maayos. Sana isa sa mga shortcut na ito ang eksaktong hinahanap mo para makatulong sa pag-aayos ng mga tala, file, o oras mo.