6 na Paraan para Makatipid ng Oras Gamit ang Automator sa Mac

Kung gumugugol ka ng maraming oras sa paggawa ng mga bagay tulad ng paghahati ng mga PDF, pag-convert ng mga larawan, o paggawa ng mga ZIP file, mayroong isang paraan upang mapabilis ang bawat proseso. Gamit ang Automator sa Mac, maaari kang mag-set up ng mga automation na makakatipid sa iyong oras.

Paggamit ng Automator sa Mac

Para sa bawat isa sa mga proseso sa ibaba, gagawa ka ng bagong dokumento sa Automator. Para sa mga layunin ng tutorial na ito, gagawa kami ng alinman sa isang Application o Quick Action.

Upang makapagsimula, buksan ang Automator mula sa Finder > Go > Applications. Piliin ang Bagong Dokumento at pagkatapos ay piliin ang Application o Mabilis na Pagkilos ayon sa automation na plano mong i-set up at i-click ang Pumili.

Pagkatapos, piliin ang Mga Pagkilos sa kaliwang itaas at palawakin ang Library sa ibaba kung kinakailangan.

Sundin ang mga natitirang hakbang upang gawin ang bawat automation gaya ng inilarawan sa ibaba. Pagkatapos, i-save ang automation gamit ang File > Save mula sa menu bar. Bigyan ito ng pangalan, opsyonal na pumili ng isang partikular na lokasyon, at i-click ang I-save.

1. Hatiin ang mga PDF

Kapag nakatanggap ka ng mahahabang dokumentong PDF, maaaring kailanganin mong hatiin ang mga ito sa magkakahiwalay na mga file. Sa Automator, maaari mong hatiin ang isang dokumento at makatanggap ng ibang file para sa bawat pahina.

Para dito, gagawa kami ng Application sa Automator na hinahayaan kaming i-drag at i-drop ang aming file dito. Piliin ang Mga PDF sa Library at pagkatapos ay i-drag ang Split PDF sa window ng workflow sa kanan.

Sa Split PDF action box, piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang mga split file. Pagkatapos, piliin ang Output File Name. Maaari mong gawin itong pareho sa input o maglagay ng Custom na Pangalan. Opsyonal na lagyan ng check ang kahon upang Palitan ang Mga Umiiral na File.

I-save ang application gamit ang File menu gaya ng inilarawan kanina. Upang hatiin ang isang PDF, i-drag lang ito sa application o sa icon nito.

Pagkatapos ay makikita mo ang bawat isa sa iyong mga pahina bilang hiwalay na mga file.

2. Mga Watermark na PDF

Ang isa pang gawain na maaari mong gawin sa mga PDF file ay ang watermark sa kanila. Sa halip na gumugol ng oras sa pagdaragdag ng logo o larawang iyon nang manu-mano, maaari mong ipagawa ito sa Automator para sa iyo.

Para dito, gagawa kami ng Quick Action sa Automator ngunit maaari kang gumawa ng Application kung gusto mo. Piliin ang Mga PDF sa Library at pagkatapos ay i-drag ang Watermark PDF Documents sa window ng workflow sa kanan.

I-click ang Idagdag upang piliin ang watermark ng larawan. Pagkatapos ay makakakita ka ng preview sa ibaba kung saan maaari kang gumawa ng mga pagsasaayos dito.

Maaari mong ilagay ang watermark sa ibabaw o sa ilalim ng nilalamang PDF, gamitin ang X at Y na mga field para sa isang offset, sukatin ang watermark, anggulo ito, o ayusin ang opacity.

Susunod, maaari kang pumili ng lokasyon upang ilagay ang may watermark na PDF o agad itong buksan gamit ang isang app sa iyong Mac. Para sa aming halimbawa, idaragdag namin ang pagkilos upang buksan ang file sa Preview.

Piliin ang Mga File at Folder sa Library at i-drag ang Open Finder Items sa ibaba ng watermark box sa workflow. Pumili ng application sa drop-down na listahan ng Open With.

I-save ang Quick Action gamit ang File menu at pagkatapos ay pumili ng PDF para subukan ito. I-right-click ang file at piliin ang Quick Action o gamitin ang Higit pa sa ibaba ng Preview sa kanan upang piliin ito.

Dapat mong makitang bukas ang iyong na-watermark na PDF sa application na iyong na-set up.

3. I-convert ang mga Larawan

Ang isa pang nakakapagod na gawain na matutulungan ng Automator ay ang pag-convert ng mga imahe mula sa isang uri ng file patungo sa isa pa. Ito ay madaling gamitin para sa mga batch ng mga imahe na kailangan mong baguhin mula sa PNG sa JPG o vice versa, halimbawa.

Para sa prosesong ito, gagamit din kami ng Quick Action. Piliin ang Mga Larawan sa Library at pagkatapos ay i-drag ang pagkilos na Baguhin ang Uri ng Mga Larawan sa kanan.

Tatanungin ka kung gusto mong gumawa ng kopya ng larawan bago ito i-convert. Piliin ang Idagdag para gawin ito o Huwag Idagdag para magpatuloy nang hindi gumagawa ng kopya ng orihinal.

Susunod, piliin ang format ng file kung saan mo gustong i-convert ang iyong mga larawan sa drop-down list na To Type.

I-save ang Quick Action gamit ang menu ng File at pagkatapos ay subukan ito. I-access at piliin ang aksyon sa pamamagitan ng pag-right click sa isang file o paggamit ng Higit pa sa ibaba ng Preview sa kanan.

4. I-crop ang mga Larawan

Marahil ito ay pag-crop ng mga larawan sa parehong eksaktong sukat na kailangan mong gawin nang madalas. Magagawa mo ito gamit ang Automator sa pamamagitan ng pagpili ng laki na gusto mong gamitin sa harap.

Gagamit din kami ng Quick Action para dito para ma-crop namin ang larawan sa isang simpleng pag-click. Piliin ang Mga Larawan sa Library at i-drag ang I-crop ang Mga Larawan sa workflow.

Tulad ng pag-convert ng mga larawan, tatanungin ka kung gusto mong magpanatili ng kopya ng orihinal. Piliin ang Magdagdag o Huwag Magdagdag para sa pagkilos na kopyahin ayon sa iyong kagustuhan.

Gamitin ang drop-down na listahan ng Para sa Mga Dimensyon sa kahon ng I-crop ang Mga Larawan para piliin ang Ayon sa Mga Porsyento o Sa Mga Dimensyon. Pagkatapos ay ipasok ang mga numero sa mga field na Lapad at Taas.

Kung pipiliin mo ang Sa Mga Dimensyon, mayroon ka ring opsyong i-scale ang larawan bago ito i-crop. Gamitin ang drop-down na Scale Before Crop para pumili ng opsyon kung gusto mo.

I-save ang Quick Action gamit ang menu ng File at pagkatapos ay pumili ng larawan sa Finder na gusto mong i-crop. I-right-click ang larawan o gamitin ang Higit pa sa ibaba ng Preview sa kanan at piliin ang pangalan ng iyong pag-crop na Mabilis na Aksyon.

5. Mag-imbak ng mga File sa isang ZIP Archive

Madali kang makakagawa ng archive (ZIP file) sa Mac gamit ang shortcut menu. Ngunit kapag ginawa mo, inilalagay nito ang file sa loob ng kasalukuyang folder. Baka gusto mong mag-compress ng ilang file at gumawa ng archive sa ibang lugar, tulad ng isang partikular na folder sa iyong Desktop. Maaari kang mag-set up ng pagkilos ng Automator para dito sa wala pang isang minuto.

Muli, gagamit kami ng Mabilis na Pagkilos para sa prosesong ito. Piliin ang Mga File at Folder sa Library at i-drag ang Gumawa ng Archive sa workflow.

Maaari kang magtalaga ng isang partikular na pangalan sa output o hayaan ang default na pangalan na malapat na alinman sa parehong pangalan bilang isang input file o Archive para sa maraming mga file.

Susunod, piliin ang lokasyon para sa archive folder tulad ng Desktop, Pictures, Documents, o isa pang folder. Opsyonal na lagyan ng check ang kahon upang Huwag pansinin ang Mga Hindi Nababasang Item.

I-save ang Quick Action gamit ang menu ng File at handa ka nang gawin ang iyong archive. Gamitin ang shortcut na menu sa pamamagitan ng pag-right click o ang More menu sa ibaba ng Preview para piliin ang iyong aksyon.

6. Magsimula ng Keynote Presentation

Bagama't maaaring hindi mo ito iniisip, aabutin ng ilang minuto upang maihanda at ilunsad ang isang Keynote slideshow. Upang paikliin ang oras na ito, maaari kang mag-set up ng automation upang magsimula ng isang presentasyon mula sa isang partikular na slide sa ilang segundo lamang. Maginhawa ito kung madalas kang magpapakita ng mga slideshow ng Keynote, lalo na sa iba't ibang mga madla.

Dahil mahusay ang drag-and-drop para sa Mga Application, gagamitin namin ang ganitong uri sa pagkakataong ito. Piliin ang Mga Presentasyon sa Library at i-drag ang Start Keynote Slideshow sa kanan.

Pumili ng isang partikular na numero ng slide sa Start Keynote Slideshow action box. Tandaan, ang bawat presentasyon ay magsisimula sa slide na ito. Kung gusto mo lang magsimula sa simula, maglagay ng 1 sa kahon na Mula sa Numero ng Slide.

I-save ang Application gamit ang File menu at pagkatapos ay subukan ito. Una, magbukas ng file sa Keynote. Ito ay hindi kailangang ang slideshow na gusto mong ipakita; maaari itong maging anumang Keynote file. Pagkatapos, i-drag ang presentation na gusto mong simulan sa application o sa icon nito.

Dapat mong makitang magsisimula kaagad ang iyong presentasyon at kasama ang slide number na iyong na-set up.

Ang Automator sa Mac ay isang napakahusay na tool para sa pag-automate ng mga nakakapagod na gawain upang makagugol ka ng mas maraming oras sa iba. Para sa mga karagdagang paraan para magamit ito, tingnan kung paano baguhin ang laki ng mga larawan o kung paano ihinto ang mga application gamit ang mga pagkilos ng Automator.