3 Mga Paraan para Maglagay ng Mga Hyperlink sa Microsoft Excel


Para sa mabilis na pag-access sa isang cell, dokumento, o webpage, maaari kang magpasok ng mga hyperlink sa iyong Excel spreadsheet. I-paste lamang sa isang hyperlink, bigyan ito ng nababasang label, at i-click upang sundan ang link. Narito ang ilang mga paraan upang magpasok ng mga hyperlink sa Excel.

Maaari mong gamitin ang built-in na tampok na link ng Excel, ang function na HYPERLINK, o magpasok lang ng URL na awtomatikong nagko-convert sa isang link. Tingnan natin ang bawat isa sa mga pamamaraang ito para magamit mo ang isa na pinakamahusay na gumagana para sa iyo.

Gamitin ang Link Feature

Tulad ng ibang mga application ng Office gaya ng Word at PowerPoint, nag-aalok ang Excel ng link tool na nagbibigay sa iyo ng kaunting flexibility. Maaari kang mag-link sa isang umiiral na file, web page, lokasyon sa isang sheet, o isang email address. Maaari ka ring magpasok ng isang link upang lumikha ng isang bagong dokumento.

Pumunta sa cell kung saan mo gustong idagdag ang link. Buksan ang tab na Ipasok, piliin ang drop-down na menu ng Link, at piliin ang Ipasok ang Link. Bilang kahalili, i-right-click, lumipat sa Link, at piliin ang Insert Link.

Kapag nagbukas ang Insert Hyperlink box, makikita mo ang iyong mga opsyon sa link.

Umiiral na File o Web Page: Pumili ng file mula sa kasalukuyang folder o listahan ng mga kamakailang file o pumili ng web page mula sa mga na-browse na pahina o ilagay ang URL sa kahon ng Address.

Ilagay sa Dokumentong Ito: Piliin ang sheet at ilagay ang cell sa kahon sa itaas o pumili ng tinukoy na pangalan.

Gumawa ng Bagong Dokumento: Bigyan ng pangalan ang dokumento, opsyonal na baguhin ang landas, at piliin kung kailan i-edit ang bagong dokumento.

Email Address: Pumili ng kamakailang ginamit na email address o maglagay ng isa malapit sa itaas. Opsyonal na maglagay ng linya ng paksa. Makikita mo lang ang opsyong ito kung lokal mong i-save ang workbook sa halip na awtomatiko sa OneDrive.

Text to Display: Sa tuktok ng Insert Hyperlink box, maaari mong ilagay ang display text na gusto mong gamitin para sa link sa halip na ipakita ang link mismo.

Kapag nakumpleto mo na ang mga patlang para sa opsyon na iyong pinili sa itaas, i-click ang OK upang ipasok ang link sa cell.

Ipasok ang HYPERLINK Function

Ang isang alternatibo sa tampok na link ay ang HYPERLINK function sa Excel. Gamit ang function na ito, maaari kang lumikha ng custom na formula na nagli-link sa isang umiiral nang sheet, workbook sa iyong intranet, o file sa isa pang drive. Maaari ka ring mag-link sa isang dokumento ng Word o direkta sa isang bookmark ng Word.

Ang syntax para sa formula ay HYPERLINK(lokasyon, teksto) kung saan kinakailangan ang unang argumento at naglalaman ng buong path at pangalan ng file bilang link. Para sa pangalawang argumento, maaari kang magpasok ng teksto sa mga panipi o isang sanggunian sa cell upang ipakita ang magiliw na teksto para sa link.

Upang mag-link sa cell A1 sa Sheet2 sa loob ng kasalukuyang workbook (NewBook.xlsx) gamit ang display text Mag-click Dito, gagamitin mo ang formula na ito:

=HYPERLINK("[NewBook.xlsx]Sheet2!A1","Click Here")

Upang mag-link sa cell A1 sa Sheet2 sa isang workbook sa web (sa aming kaso, ito ay matatagpuan sa https://oursite.com/report.xlsx) at ipakita ang tekstong Tingnan ang Ulat, gagamitin mo ang formula na ito.

=HYPERLINK("[https://oursite.com/report.xlsx]Sheet2!A1","View Report")

Upang mag-link sa Bookmark Proposal sa isang Word document (sa aming kaso ito ay C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx) kasama ang display text sa cell D1, gagamitin mo ang formula na ito:

=HYPERLINK("[C:\Users\Sandy\Desktop\WordDoc.docx]Proposal",D1)

Para sa kumpletong detalye at karagdagang mga opsyon para sa function, tingnan kung paano gamitin ang HYPERLINK function.

Mag-type o Mag-paste ng URL

Kung gusto mong magdagdag ng hyperlink sa Excel para sa isang website o page, maaari mo lang ipasok ang URL o i-paste ito sa isang cell. Sa sandaling gawin mo ito at pindutin ang Enter o Return, ang URL ay magiging isang naki-click na link. Ito ay mas mabilis kaysa sa paggamit ng link tool o HYPERLINK function at lalong kapaki-pakinabang kung hindi mo kailangan ang link upang magmukhang kaakit-akit.

Mayroong isang setting na kakailanganin mong paganahin para gumana ito, bagaman. Isa itong setting ng hyperlink na maaaring paganahin bilang default, ngunit dapat mong suriin pa rin upang makatiyak na hindi ito na-disable. Para tingnan ang setting, piliin ang File > Options at piliin ang “Proofing” sa kaliwa. Sa kanan, i-click ang “AutoCorrect Options.”

Sa kahon na bubukas, pumunta sa tab na AutoFormat Habang Nagta-type ka. Lagyan ng check ang kahon para sa Internet at Network Paths With Hyperlinks sa tuktok na seksyon. I-click ang OK upang i-save ang pagbabago at OK muli sa kahon ng Mga Pagpipilian sa Excel.

Ngayon, maaari kang magpasok o mag-paste ng isang web link sa isang cell at pindutin ang Enter o Return. Dapat mong makita ang URL na naka-link at maaaring mag-click upang bisitahin ang site o page.

Upang gamitin ang display text para sa link sa halip na ang URL, maaari mong gamitin ang HYPERLINK function na may lokasyon at text na mga argumento tulad ng inilarawan sa itaas. O i-right-click ang cell at piliin ang I-edit ang Link. Pagkatapos, ilagay ang display text sa itaas at i-click ang “OK” para i-save ito.

Gamit ang mga hyperlink sa Microsoft Excel, maaari kang mabilis na lumipat sa isa pang lugar, sheet, file, o site sa web. Isaisip ang mga pamamaraang ito kapag gumagawa ng iyong susunod na Excel sheet.

Para sa higit pa, tingnan kung paano mag-alis ng hyperlink o link o mag-embed ng Excel sheet sa Word.