11 Hindi Kilalang Mga Pag-andar ng Excel na Napaka-Kapaki-pakinabang

Nag-aalok ang Microsoft Excel ng daan-daang function. Kaya, tiyak na mayroong kahit isang dakot na hindi mo alam na umiiral. Ang mga natatanging function na ito ay may mga partikular na layunin na ikatutuwa mong malaman at gamitin.

FLOOR at CEILING para sa Rounding

Maaari mong gamitin ang FLOOR at CEILING math function para sa pag-round o palayo sa zero sa pamamagitan ng isang tinukoy na multiple. Gamitin ang FLOOR para bilugan pababa at CEILING para bilugan pataas.

Ang syntax para sa bawat isa ay FLOOR(value, multiple) at CEILING(value, multiple) kung saan kinakailangan ang parehong argumento.

Upang i-round ang 4.4 pababa sa pinakamalapit na multiple ng 2, gagamitin mo ang sumusunod na formula:

=FLOOR(4.4,2)

Upang i-round 5.6 hanggang sa pinakamalapit na multiple ng 2, gagamitin mo ang formula na ito:

=CEILING(5.6,2)

MODE.SNGL para sa Paghahanap ng Mga Paulit-ulit na Halaga

Orihinal na simpleng MODE function, gumawa ang Microsoft ng mas bagong bersyon ng statistical function na ito para sa pinahusay na katumpakan. Gamitin ang MODE.SNGL upang makahanap ng isang madalas na umuulit na numero sa isang array o hanay ng cell.

Ang syntax ay MODE.SNGL(array1, array2, ...) kung saan ang unang argument lang ang kailangan. Maaari kang gumamit ng mga numero, pangalan, array, o reference na naglalaman ng mga numero. Gamitin ang (mga) opsyonal na argumento para sa mga karagdagang hanay ng cell.

Dito, hinahanap namin ang paulit-ulit na numero na pinakamadalas na lumilitaw sa mga cell A1 hanggang A5.

=MODE.SNGL(A1:A5)

Upang makahanap ng umuulit na numero sa A1 hanggang A5 at C1 hanggang C5, gagamitin mo ang formula na ito:

=MODE.SNGL(A1:A5, C1:C5)

CONVERT para sa Pag-convert Mula sa Isang Pagsukat patungo sa Isa pa

Para sa isang kapaki-pakinabang na function ng engineering, maaari mong gamitin ang CONVERT upang baguhin ang isang halaga mula sa isang sistema ng pagsukat patungo sa isa pa.

Ang syntax ay CONVERT(value, from, to) kung saan kakailanganin mo ang lahat ng tatlong argumento. Para sa from at to na mga argumento, gagamit ka ng abbreviation. Tingnan ang site ng Suporta ng Microsoft para sa mga pagdadaglat na kailangan mo para sa timbang at masa, distansya, oras, presyon, puwersa, enerhiya, kapangyarihan, magnetism, temperatura, volume, lugar, impormasyon, at bilis.

Upang i-convert ang halaga sa cell A1 mula sa Celsius patungong Fahrenheit, gagamitin mo ang formula na ito:

=CONVERT(A1,"C","F")

Upang i-convert ang halaga sa cell B1 mula sa sentimetro patungong pulgada, gamitin ang formula na ito:

=CONVERT(B1,"cm","in")

DELTA para sa Pagsubok sa Pantay o Hindi Pantay na mga Halaga

Ang isa pang function ng engineering na kapaki-pakinabang ay ang DELTA. Gamit ito, gagamitin mo ang Kronecker delta function para subukan kung magkapantay ang dalawang value. Iba sa EXACT function, ang resulta ay alinman sa 1 (true) o 0 (false).

Ang syntax ay DELTA(value1, value2) kung saan ang unang argument lang ang kailangan at maaaring isang numero o cell reference. Kung iiwan mong blangko ang pangalawang argumento, ipapalagay ng Excel na zero.

Upang subukan ang mga halaga sa mga cell A1 at B1, ilalagay mo ang formula na ito:

=DELTA(A1,B1)

Upang subukan ang mga halaga 2 at -2, gamitin ang formula na ito:

=DELTA(2,-2)

GESTEP para sa Pagsubok na Higit sa o Katumbas sa isang Threshold

Ang isa pang pag-andar ng engineering na maaari mong makitang kapaki-pakinabang ay ang GESTEP na nagbibigay-daan sa iyong subukan ang mga halaga na mas malaki kaysa o katumbas ng isang hakbang (threshold). Ang resulta ay alinman sa 1 (true) o 0 (false).

Ang syntax ay GESTEP(value, step) kung saan ang unang argument lang ang kailangan at maaaring isang numero o cell reference. Kung iiwan mong blangko ang pangalawang argumento, ang Excel ay gumagamit ng zero.

Upang subukan ang halaga sa cell A1 laban sa hakbang 4, gagamitin mo ang formula na ito:

=GESTEP(A1,4)

Upang subukan ang isang halaga ng 10 laban sa hakbang 12, gamitin ang formula na ito:

=GESTEP(10,12)

ADDRESS para sa Paghanap ng Lokasyon ng isang Cell

Lumipat tayo sa isang lookup function sa Excel. Upang mahanap ang eksaktong address ng isang cell, maaari mong gamitin ang ADDRESS function. Ito ay maginhawa kung gusto mo ng isang reference na walang error sa isang cell.

Ang syntax ay ADDRESS(row, column, type, style, name) kung saan ang unang dalawang argumento lang ang kailangan. Ilagay ang row number para sa unang argumento at ang column number para sa pangalawa.

Ang mga opsyonal na argumento ay ang mga sumusunod:

  • Uri: Ang uri ng reference na ibabalik. Gamitin ang blangko o 1 para sa absolute, 2 para sa absolute row at relative column, 3 para sa relative row at absolute column, o 4 para sa relative.
  • Estilo: Gamitin ang TRUE para sa A1 o FALSE para sa R1C1 cell reference style.
  • Pangalan: Ang pangalan ng sheet na gagamitin para sa isang panlabas na sanggunian. Kung blangko, ipinapalagay ng Excel ang kasalukuyang aktibong sheet.

Upang mahanap ang address ng cell sa row 2, column 3, gagamitin mo ang formula na ito:

=ADDRESS(2,3)

Upang mahanap ang address ng parehong cell gamit ang absolute row at relative column, gagamitin mo ang formula na ito:

=ADDRESS(2,3,2)

Upang mahanap ang address ng parehong cell sa sheet na pinangalanang Sheet2, gamitin ang sumusunod na formula. Tandaan na ang mga kuwit ay kumakatawan sa mga blangkong argumento na type at style.

=ADDRESS(2,3,,,"Sheet2")

PI para sa Halaga ng Pi

Kung kailangan mong gamitin ang halaga ng pi para sa mga equation sa iyong sheet, maaari mo itong makuha gamit ang PI function.

Ang syntax ay simpleng PI() na walang mga argumento. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga elemento sa formula kung gusto mong gamitin ang halaga para sa isang pagkalkula.

Upang ibalik ang halaga ng pi, gamitin lang ang formula ng function kasama ang mga panaklong:

=PI()

Upang i-multiply ang halaga ng pi sa 10, gagamitin mo ang formula na ito:

=PI()*10

ARABIC at ROMAN para sa Pag-convert ng Numerals

Isa pang math function na maaari mong mahanap na madaling gamitin ay para sa pag-convert sa at mula sa Arabic at Roman numerals.

Ang syntax para sa bawat isa ay ARABIC(text) at ROMAN(value, form) kung saan kinakailangan ang unang argument para sa bawat isa.

Ang opsyonal na argumento para sa ROMAN function ay tumutukoy sa uri ng Roman numeral mula Classic hanggang Pinasimple. Ilagay ang numero 0, salitang TRUE, o tanggalin ang argument para sa Classic. Gumamit ng 1, 2, o 3 para sa isang mas maigsi na resulta. O kaya, ilagay ang numero 4 o ang salitang MALI para sa Pinasimple.

Upang i-convert ang Roman numeral na MMIM sa isang Arabic na numero, gamitin ang formula na ito na tiyaking isasama ang teksto sa mga panipi:

=ARABIC("MMIM")

Upang i-convert ang 2,999 sa isang Roman numeral, gagamitin mo ang formula na ito:

=ROMAN(2999)

Upang i-convert ang parehong numero sa Pinasimpleng anyo, gamitin ang isa sa mga formula na ito:

=ROMAN(2999,4)
=ROMAN(2999,FALSE)

REPT para sa Pagpasok ng Umuulit na Teksto

Kung gusto mong magdagdag ng serye ng mga character, simbolo, o text bilang isang placeholder o para sa isang visual effect, gamitin ang REPT text function.

Ang syntax ay REPT(text, number) kung saan ang parehong mga argumento ay kinakailangan. Ilagay ang text argument sa loob ng mga quote at pagkatapos ay ang dami ng beses na ulitin ang text na iyon.

Upang ulitin ang salitang Excel nang 10 beses sa isang cell, gagamitin mo ang formula na ito:

=REPT("Excel",10)

Upang ulitin ang isang asterisk ng 20 beses, gagamitin mo ang formula na ito:

=REPT("*",20)

Sinaklaw namin ang maraming mga function ng Excel sa How-To Geek at subukang gabayan ka gamit ang mga pinakakaraniwang opsyon. Sana isa sa mga hindi pangkaraniwang function na ito ang eksaktong kailangan mo para sa math, engineering, statistical, lookup, o textual na data.