6 Mga gamit para sa HYPERLINK Function sa Microsoft Excel

Buod:

Gamit ang HYPERLINK function, maaari kang magpasok ng path ng file o URL na may sheet, cell, o tinukoy na pangalan na gusto mong i-link. Halimbawa: =HYPERLINK([HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6) Maglagay ng display text para gawing mas friendly ang iyong link.

Nag-aalok ang Excel ng sarili nitong built-in na feature sa pag-link sa toolbar. Ngunit binibigyang-daan ka ng function na HYPERLINK na gumawa ng higit pa, tulad ng isang link sa isang workbook sa intranet ng iyong kumpanya, shared server, isa pang drive, o kahit isang bookmark sa isang dokumento ng Word. Tingnan natin ang lahat ng magagawa mo sa maraming gamit na function na ito.

Ano ang HYPERLINK Function?

Ang HYPERLINK sa Excel ay isang function para sa paglikha ng mga naki-click na link sa lahat ng uri ng mga lugar at bagay. Maaari mong, siyempre, gawin ang ilan sa mga parehong bagay na ginagawa ng HYPERLINK gamit ang tool na Link sa Excel. Gayunpaman, binibigyan ka ng formula ng mas pinong kontrol sa link, at ang HYPERLINK ay isang simpleng function upang matutunan na makapagpapaginhawa sa iyo sa paggawa ng mga formula sa pangkalahatan. Bukod pa rito, hinahayaan ka ng HYPERLINK na direktang mag-link sa isang partikular na cell o tinukoy na pangalan.

Ang syntax para sa formula ng function ay HYPERLINK(lokasyon, teksto) kung saan ang unang argument lang ang kailangan at naglalaman ng path patungo sa Excel file.

Maaari mong gamitin ang pangalawang argumento upang ipakita ang partikular na teksto bilang link. Maglagay ng text sa mga panipi o gumamit ng cell reference. Halimbawa, sa halip na ipakita ang path ng file o URL, maaari mong ipakita ang Click Here o isang value mula sa isa pang cell sa kasalukuyang sheet.

1. Link sa isang Cell sa Spreadsheet

Upang mag-link sa isang partikular na cell sa kasalukuyang spreadsheet, isasama mo ang pangalan ng file, pangalan ng sheet, at reference ng cell. Pansinin na inilagay mo ang pangalan ng file sa mga bracket at ang buong argumento sa mga panipi.

Halimbawa, gamit ang formula na ito, nagli-link kami sa cell A6 sa aming kasalukuyang spreadsheet na pinangalanang Sheet1. Ang pangalan ng file ay HTG_Desktop.xlsx. Tandaang isama ang extension ng file, na alinman sa .xls o .xlsx depende sa iyong bersyon ng Excel.

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6")

Upang mag-link sa parehong file, sheet, at cell, ngunit gumamit ng friendly na pangalan para sa link tulad ng Pumunta sa A6, maaari mong gamitin ang formula na ito:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet1!A6","Go to A6")

2. Link sa isang Cell sa loob ng Workbook

Upang mag-link sa isang cell sa kasalukuyang workbook, ngunit sa ibang sheet, palitan lang ang kasalukuyang pangalan ng sheet ng pangalan ng kabilang sheet.

Dito, magli-link kami sa cell B2 sa Sheet2:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Sheet2!B2")

Maaari mo ring ipasok ang CELL function bilang argument na location sa halip na i-type ang pangalan ng file. Narito ang formula para sa pag-link sa parehong cell tulad ng nasa itaas:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2))

Para sa pinagsamang formula ng function na ito, maaari ka ring maglagay ng display text para sa argumento ng text. Sa halip na magdagdag ng teksto sa mga panipi, gagamitin namin ang halaga sa cell D1 na ang salitang Pamagat:

=HYPERLINK(CELL("address",Sheet2!B2),D1)

3. Link sa isang Tinukoy na Pangalan

Baka gusto mong mag-link sa isang pinangalanang hanay ng mga cell sa kasalukuyan o isa pang Excel workbook. Sa kasong ito, magdaragdag ka ng mga bracket sa paligid ng path nang direkta bago ang tinukoy na pangalan.

Upang mag-link sa tinukoy na pangalan na Mga Marka sa kasalukuyang workbook na may pamagat na HTG_Desktop.xlsx, gagamitin mo ang sumusunod na formula:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores")

Upang mag-link sa tinukoy na pangalang Mga Kabuuan sa ibang workbook, ilalagay mo ang kumpletong path sa mga bracket na sinusundan ng pangalan ng hanay ng cell tulad nito:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MyDataEntryForm.xlsx]Totals")

Upang gumamit ng ibang bagay para sa display text, sa alinmang halimbawa, idagdag lang ito sa pangalawang argumento:

=HYPERLINK("[HTG_Desktop.xlsx]Scores","Go There")

4. Mag-link sa isang Workbook sa Ibang Drive

Ang pag-link sa isang Excel file sa ibang drive sa iyong computer ay isa pang opsyon. Maaari ka ring direktang mag-link sa isang cell o pinangalanang hanay kung kinakailangan.

Upang mag-link sa file na walang itinalagang cell o tinukoy na pangalan, isama ang kumpletong path sa mga panipi. Dito, magli-link kami sa file na MyDataEntryForm.xlsx sa E drive.

=HYPERLINK("E:\MyDataEntryForm.xlsx")

Para sa isang partikular na cell, magli-link kami sa C9 sa Sheet1 sa parehong file at lokasyon. Magdagdag ng mga bracket sa paligid ng path na may pangalan ng sheet at cell reference pagkatapos.

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Sheet1!C9")

Para sa isa pang halimbawa, magli-link kami sa pinangalanang hanay na Mga Kabuuan sa parehong file at lokasyon. Dahil gumagamit ka ng tinukoy na pangalan, tiyaking ipasok ang mga bracket sa paligid ng path. Dito, isasama namin ang display text na Mga Kabuuan:

=HYPERLINK("[E:\MyDataEntryForm.xlsx]Totals","Totals")

5. Mag-link sa isang Workbook sa Web

Marahil ang workbook na gusto mong i-link ay nasa intranet ng iyong kumpanya o isang website. Maaari kang mag-link sa isang  malayuang XLSX file sa pamamagitan ng pagsasama ng buong path sa mga panipi gaya ng sumusunod:

=HYPERLINK("http://www.mysite.com/report.xlsx")

Upang mag-link sa isang partikular na sheet at cell, isama ang path ng file sa mga bracket na may pangalan ng sheet at cell reference na direktang sumusunod.

=HYPERLINK("[http://www.mysite.com/report.xlsx],Sheet1!A7")

6. Link sa isang Word Document

Kung gusto mong isama ang iyong mga dokumento sa iyong mga spreadsheet, maaari mong gamitin ang function na HYPERLINK upang mag-link sa isang dokumento ng Word. Dagdag pa, maaari kang mag-link nang diretso sa isang bookmark na ginawa mo sa Word.

Upang mag-link sa dokumento ng Word, isama ang buong landas sa mga panipi at huwag kalimutan ang extension ng file. Para sa Word, ito ay alinman sa .doc o .docx depende sa iyong bersyon:

=HYPERLINK("C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx")

Upang mag-link sa isang bookmark sa Word sa halip, idagdag mo ang mga bracket na iyon na sinusundan ng pangalan ng bookmark. Dito, nagli-link kami sa parehong file tulad ng nasa itaas ngunit direkta sa bookmark na pinangalanang Mga Detalye at kasama ang display text na Ulat:

=HYPERLINK("[C:\\Users\Sandy\Desktop\MiscWorkDoc.docx]Details","Report")

Kung naghahanap ka ng alternatibong paraan upang lumikha ng mga link sa Excel, lalo na para sa isang partikular na cell sa isa pang workbook o isa sa web, panatilihin sa isip ang HYPERLINK function.

Para sa higit pa, tingnan kung paano mag-link sa mga cell o spreadsheet sa Google Sheets din!