Excel para sa mga Nagsisimula: Ang 6 na Pinakamahalagang Gawain na Dapat Malaman
Kung hindi ka pa gumugol ng oras sa paggamit ng Microsoft Excel, maaari itong makaramdam ng kaunti sa simula. Ituturo namin sa iyo ang mga pangunahing gawain na kailangan mong malaman upang magamit ang sikat na spreadsheet na application na ito.
Mula sa pagpasok ng data at pag-format ng mga numero hanggang sa pagdaragdag ng mga hangganan ng cell at pagtatabing, ang pag-alam sa mga mahahalagang ito ay magpapagaan sa stress ng pag-aaral na gumamit ng Excel.
Pagpasok ng Data sa Excel
Mayroon kang dalawang madaling paraan upang magpasok ng data sa mga cell ng isang Excel sheet.
Una, maaari mong i-click ang cell at i-type ang iyong data dito. Pangalawa, maaari mong i-click ang cell at i-type ang data sa Formula Bar na nasa tuktok ng sheet.
Maaari mo ring kopyahin ang data mula sa ibang lokasyon at i-paste ito sa iyong sheet. Sa sandaling kopyahin mo ito, piliin ang cell sa iyong sheet at i-paste ito sa pamamagitan ng paggawa ng isa sa mga sumusunod:
- Gamitin ang keyboard shortcut na Ctrl+V sa Windows o Command+V sa Mac.
- I-click ang “I-paste” sa seksyong Clipboard sa tab na Home.
- I-right-click ang cell at piliin ang “I-paste” sa shortcut menu.
Para sa higit pang mga paraan ng pag-paste tulad ng pagpaparami ng mga numero tulad ng ginagawa mo, tingnan ang aming kung paano gamitin ang Paste Special sa Excel.
Pamamahala ng mga Spreadsheet
Maaari kang magdagdag ng maraming mga sheet sa iyong Excel workbook. Ito ay madaling gamitin para sa paghawak ng mga proyekto na nangangailangan ng hiwalay na mga spreadsheet.
Upang magdagdag ng sheet, i-click ang plus sign sa dulong kanang bahagi ng row ng tab ng sheet. Nagdaragdag ito ng spreadsheet sa kanan ng aktibo.
Bilang kahalili, pumunta sa tab na Home, piliin ang Insert drop-down box sa seksyong Mga Cell ng ribbon, at piliin ang Insert Sheet. Nagdaragdag ito ng spreadsheet sa kaliwa ng aktibo.
Kapag nagdagdag ka ng sheet, mayroon itong default na pangalan ng Sheet na may numero. Kaya, makikita mo ang Sheet1, Sheet2, at iba pa. Upang palitan ang pangalan ng isang sheet, i-double click ang kasalukuyang pangalan o i-right-click at piliin ang Palitan ang pangalan. Pagkatapos, i-type ang bagong pangalan at pindutin ang Enter o Return.
Upang muling ayusin ang mga sheet, pumili ng isa at i-drag ito pakaliwa o pakanan sa lugar kung saan mo ito gusto. Pagkatapos, bitawan.
Upang kulayan ang tab para sa isang sheet, i-right-click ang tab, lumipat sa Kulay ng Tab, at pumili ng isang kulay sa pop-out na menu. Ito ay isang mahusay na paraan upang makita ang ilang mga sheet sa isang sulyap o color-code ang mga ito para sa mga partikular na gawain.
Para mag-alis ng sheet, i-right-click at piliin ang “Delete.” Kung naglalaman ang sheet ng data, hihilingin sa iyong kumpirmahin na gusto mong tanggalin ang sheet at ang data. Piliin ang “Tanggalin” para magpatuloy o “Kanselahin” para panatilihin ang sheet.
Pagdaragdag at Pag-alis ng Mga Hanay at Hanay
Maaari mong matuklasan na kailangan mo ng karagdagang column o row sa loob ng iyong set ng data. O, maaari kang magpasya na mag-alis ng column o row na hindi mo na kailangan.
Magdagdag ng Column o Row
Maaari kang maglagay ng column o row sa magkaibang paraan.
- I-right click ang isang column o row at piliin ang Ipasok mula sa shortcut menu.
- Pumili ng column o row at pumunta sa tab na Home. Buksan ang drop-down na box na Insert sa seksyong Mga Cell at piliin ang “Insert Sheet Rows” o “Insert Sheet Column.”
Pareho sa mga pagkilos sa itaas ay naglalagay ng column sa kaliwa ng napiling column o isang row sa itaas ng napiling row.
Mag-alis ng Column o Row
Upang mag-alis ng column o row, maaari kang gumamit ng mga katulad na pagkilos. Upang pumili ng column, i-click ang column header na siyang titik sa itaas. Para pumili ng row, i-click ang row header na numero sa kaliwa.
- I-right-click ang column o row at piliin ang “Delete” mula sa shortcut menu.
- Piliin ang column o row at pumunta sa tab na Home. Buksan ang drop-down na box na Tanggalin sa seksyong Mga Cell at piliin ang “I-delete ang Mga Row ng Sheet” o “I-delete ang Mga Column ng Sheet.”
Para sa higit pa, tingnan ang aming tutorial para sa pagpasok ng maramihang mga row sa Excel.
Pag-format ng mga Numero
Kapag naglagay ka ng mga numero sa Excel, maaari mong i-format ang mga ito bilang mga ordinaryong numero, pera, decimal, porsyento, petsa, oras, at fraction.
Pumili ng cell, pumunta sa tab na Home, at gamitin ang drop-down na kahon sa seksyong Numero ng ribbon upang piliin ang format. Habang sinusuri mo ang listahan ng mga opsyon, makakakita ka ng mga halimbawa kung paano lalabas ang data.
Piliin ang format na gusto mo, at makikita mo ang pag-update ng iyong data.
Maaari mo ring piliin ang istilo para sa format ng numero na iyong ginagamit. I-click ang maliit na arrow sa kanang ibaba ng seksyong Numero sa ribbon.
Kapag lumitaw ang kahon ng Format Cells, pumunta sa tab na Numero at pumili ng opsyon sa kaliwa.
Sa kanan, makakakita ka ng preview ng format na may mga opsyon sa ibaba na maaari mong ayusin. Halimbawa, maaari mong piliin ang bilang ng mga decimal na lugar at kung paano mo gustong magpakita ng mga negatibong numero.
Pagkatapos mong gawin ang iyong mga pagpipilian, i-click ang OK upang ilapat ang mga ito sa halaga.
Pag-format ng Mga Font at Cell
Kasama ng pag-format ng data sa loob ng isang cell, maaari mong i-format ang cell mismo. Maaaring gusto mong gumamit ng partikular na istilo ng font, maglapat ng hangganan ng cell, o magdagdag ng shading sa isang cell.
Piliin ang cell na gusto mong baguhin at pumunta sa tab na Home. Makakakita ka ng ilang mga opsyon sa seksyong Font ng ribbon.
Estilo at laki ng font: Gamitin ang mga drop-down na kahon sa itaas upang baguhin ang estilo o laki ng font. Maaari mo ring gamitin ang mga pindutan sa kanan upang palakihin o bawasan ang laki ng font.
Bold, italics, at underline: Pumili lang ng isa sa mga button na ito para ilapat ang bold, italics, o underline sa font sa isang cell.
Border: Gamitin ang Border drop-down box upang piliin ang uri at istilo para sa cell border.
Mga kulay ng fill at font: Piliin ang drop-down na box ng Fill Color para pumili ng kulay para sa cell o ang Font Color box para pumili ng kulay para sa font.
Gumaganap ng Mabilis na Pagkalkula
Kapag nagtatrabaho ka sa mga numero sa iyong sheet, karaniwan nang magsagawa ng mga kalkulasyon. Sa halip na pag-aralan ang paggawa ng mga formula sa Excel, na medyo mas advanced, maaari mong mabilis na magdagdag, mag-average, o makakuha ng minimum o maximum na numero sa isang set ng data.
Pumunta sa cell kung saan mo gustong idagdag ang kalkulasyon. Bilang halimbawa, isasama namin ang mga cell B2 hanggang B6, kaya pumili kami ng cell B7.
Tumungo sa tab na Home at piliin ang drop-down na kahon ng Sum sa seksyong Pag-edit ng ribbon. Makikita mo ang mga pangunahing kalkulasyon na maaari mong gawin. Para sa aming halimbawa, pipiliin namin ang Sum.
Makikita mo pagkatapos na i-highlight ng Excel ang mga cell na pinaniniwalaan nitong gusto mong kalkulahin. Ipinapakita rin nito sa iyo ang function at formula na gagamitin nito. Pindutin lamang ang Enter o Return upang tanggapin ang mungkahi at makuha ang resulta.
Bilang kahalili, maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng mga cell na gusto mong kalkulahin. Pagkatapos, piliin ang pagkalkula mula sa drop-down na kahon ng Sum.
Makikita mo ang resulta ng pagkalkula sa ibaba ng mga cell sa isang column o sa kanan ng mga cell sa isang hilera.
Bilang isang baguhan sa Excel, ang mga pangunahing gawaing ito ay dapat makapagbigay sa iyo ng magandang simula gamit ang application. Kapag na-master mo na ang mga pagkilos na ito, tiyaking tingnan ang aming mga karagdagang artikulo sa Excel para sa mga bagay tulad ng paggawa ng graph, paggamit ng talahanayan, at pag-uuri o pag-filter ng data.