Paano Magkomento sa mga PDF (o Anumang Iba Pang File) sa Google Drive

Maaaring alam mo na na kapag nagbabahagi ng mga dokumento gamit ang sariling mga app sa opisina ng Google, maaari kang mag-iwan ng mga komento para gawing madali ang pakikipagtulungan. Ngunit alam mo bang nag-aalok ang Google Drive ng parehong feature ng komento para sa halos anumang file, hindi lang sa mga dokumento ng Google?

Maaari kang magkomento sa mga file ng Microsoft Office, PDF, larawan, video, at higit pa nang hindi binubuksan ang file. Nagbibigay ito sa iyo ng mabilis na paraan upang ibahagi ang iyong komento nang hindi naglalaan ng oras upang buksan ang file.

Kasama ng kakayahang magkomento sa mga file ng Google Drive, mayroon kang mga karagdagang feature. Maaari kang makakuha ng link sa komento at lutasin ang mga komentong kumpleto. Dagdag pa, ang ilang uri ng mga file tulad ng para sa Microsoft Office ay nagpapanatili ng komento kapag na-download mo ito. Tignan natin!

Magdagdag ng Komento sa Google Drive

Dahil ang mga app tulad ng Google Docs, Sheets, at Slides ay may sariling built-in na feature sa pagkomento, ang kakayahan sa pagkomento sa Google Drive ay para sa iba pang mga uri ng mga file na binanggit sa itaas.

Upang magdagdag ng komento, buksan ang file sa Preview. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa file at pag-click sa icon ng Preview (mata) sa itaas o pag-right click at pagpili sa “Preview.”

Sa kanang bahagi sa itaas ng screen ng Preview, piliin ang icon ng Komento.

Kapag na-prompt, gamitin ang iyong cursor upang i-highlight ang isang bahagi ng dokumentong nauugnay sa iyong komento. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-drag sa iyong cursor sa pamamagitan nito gamit ang simbolo ng crosshair.

Ilagay ang iyong komento at pindutin ang Komento upang i-save ito.

Kung gusto mong magtalaga ng gawain para sa komento sa isang collaborator, gamitin ang simbolo na @ (Sa) bago ang kanilang pangalan o email address. Piliin ang mga ito mula sa listahan, lagyan ng check ang kahon para sa Italaga Kay, at i-click ang “Italaga.”

Mga Pagkilos sa Komento sa Google Drive

Tulad ng iba pang Google app na nag-aalok ng feature ng komento, maaari mong i-edit, tanggalin, o lutasin ang mga komento. Sa Google Drive, maaari ka ring kumuha ng link nang direkta sa komento at ibahagi ito sa iyong mga collaborator.

Buksan ang file sa Preview gaya ng inilarawan sa itaas at pumili ng komento. I-click ang tatlong tuldok sa kanang tuktok ng komento. Piliin ang I-edit para gumawa ng mga pagbabago o Tanggalin para alisin ito. Upang lutasin ang isang komento, i-click ang asul na checkmark sa kanang bahagi sa itaas.

Upang makakuha ng link sa komento, piliin ang “Link sa Komento na Ito” sa tatlong tuldok na drop-down na menu. Kapag lumitaw ang link, maaari mong piliin at kopyahin ito. I-click ang Tapos na at i-paste ang link kung saan mo gusto.

Pagpapanatili ng Mga Komento para sa Mga Pag-download ng File

Gaya ng nabanggit, sinusunod ng ilang komento ang file. Kaya, kung magda-download ka ng file na may komento mula sa Google Drive, maaari mong makitang naka-attach ito, depende sa application na ginagamit mo para buksan ang file.

Halimbawa, dito mayroon kaming komento sa isang dokumento ng Word. Kapag na-download namin ang file na iyon at binuksan ito sa Microsoft Word, nananatili ang komento.

Bilang isa pang halimbawa, may komento ang aming PDF. Kapag na-download natin ito at binuksan gamit ang Adobe Acrobat Reader, makikita natin ang komento.

Hindi ito mangyayari para sa bawat uri ng file at bawat application, kaya siguraduhing subukan ito bago ipagpalagay na ibang tao ang makakakita sa iyong mga komento kapag na-download nila ito.

Ang kakayahang gumawa ng mga komento sa mga file nang direkta sa Google Drive ay isang madaling gamiting feature. Gamitin mo man ito para sa pakikipagtulungan o mga tala para sa iyong sariling sanggunian, panatilihin sa isip ang maginhawang feature na ito.

Para sa higit pa, tingnan kung paano i-set up at gamitin ang Google Drive sa iyong Mac o kung paano ito idagdag sa File Explorer sa Windows.