Paano I-highlight ang Mga Halaga sa Itaas o Mas Mababa sa Average sa Excel

Kung gusto mong makahanap ng mga numero na mas mataas o mas mababa sa average, hindi mo kailangang kalkulahin ang average na iyon at pagkatapos ay suriin ang mga halaga para sa mga mas mataas o mas mababa. Gamit ang conditional formatting sa Excel, maaari mong awtomatikong i-highlight ang mga numerong iyon.

Kasama ng isang mabilis na paraan upang i-highlight ang mga halaga na mas mataas o mas mababa sa average, maaari kang pumunta sa isang hakbang at makita ang mga katumbas ng at mas mataas o katumbas ng at mas mababa. Depende sa kung ano ang gusto mong ipakita, tingnan natin kung paano gamitin ang conditional formatting sa Microsoft Excel para sa mga average.

Mag-set Up ng Quick Conditional Formatting Rule

Buksan ang sheet sa Excel na gusto mong gamitin at piliin ang mga cell na gusto mong gamitin. Maaari kang pumili ng column, row, cell range, o hindi katabi na mga cell.

Pumunta sa tab na Home at i-click ang drop-down na arrow ng Conditional Formatting sa seksyong Mga Estilo ng ribbon. Ilipat ang iyong cursor sa Top/Bottom Rules at makikita mo ang Above Average at Below Average sa pop-out na menu. Piliin ang gusto mong gamitin.

Sa pop-up window, makakakita ka ng ilang default na format sa drop-down na listahan. Piliin ang gusto mo at i-click ang OK.

Pagkatapos ay makikita mo ang mga cell na nalalapat sa panuntunang itinakda mo na naka-format gamit ang opsyon na iyong pinili.

Gumawa ng Mas Detalyadong Panuntunan sa Pag-format

Ang mabilis na panuntunan sa pag-format sa itaas ay madaling gamitin para sa isang mabilis na paraan upang makita ang mga numero sa itaas o mas mababa sa average. Ngunit maaaring gusto mo ng higit pang detalye o ibang pag-format. Sa pamamagitan ng paggawa ng panuntunan mula sa simula, maaari mo itong iakma sa iyong mga pangangailangan.

Piliin ang mga cell at pumunta sa tab na Home. I-click ang drop-down na arrow ng Conditional Formatting at piliin ang “Bagong Panuntunan.”

Sa itaas ng pop-up na window, piliin ang Format Only Values That Are Above or Below Average.

Sa ibaba ng window, gamitin ang drop-down na menu na Format Values That Are para piliin ang average na gusto mong i-highlight. Maaari kang pumili mula sa mga opsyon tulad ng nasa itaas, sa ibaba, katumbas ng o sa itaas, katumbas ng o mas mababa, o gumamit ng standard deviation.

Piliin ang Format at pagkatapos ay piliin kung paano mo gustong i-highlight ang mga cell na iyon. Maaari mong gamitin ang tab para sa Font upang pumili ng kulay, istilo, o format ng font o gamitin ang tab na Punan upang pumili ng kulay ng fill o pattern para sa mga cell. Maaari ka ring gumamit ng kumbinasyon ng mga format kung gusto mo. I-click ang OK kapag natapos mo na.

Pagkatapos ay babalik ka sa window ng Formatting Rule kung saan makikita mo ang Preview ng formatting na pinili mo lang. Kung masaya ka sa panuntunan, piliin ang OK.

Pagkatapos ay makikita mo ang iyong mga cell na naka-highlight ayon sa iyong mga pagpipilian.

Maaari kang maglapat ng higit sa isang panuntunan sa parehong hanay ng mga cell kung gusto mo. Halimbawa, maaaring mayroon kang isang panuntunan upang i-highlight ang mga cell sa itaas ng average gamit ang isang format at isa pa para sa mga cell na mas mababa sa average gamit ang ibang format.

Ang kondisyong pag-format sa Excel ay isang maginhawang paraan upang gawing kakaiba din ang iba pang mga uri ng mga halaga. Magagamit mo ito upang i-highlight ang mga value sa itaas o ibabang ranggo, makita ang ilang partikular na petsa, o maghanap ng mga duplicate sa iyong sheet.