Paano Magdagdag ng Mga Paglalarawan sa Mga File at Folder sa Google Drive

Kung isa kang masugid na user ng Google Drive, malamang na marami kang nakaimbak na file at folder. Maaari kang magkaroon ng maraming mga file na may katulad na mga pangalan at magsagawa ng mga advanced na paghahanap para sa kung ano ang kailangan mo. Ito ay kung kailan makakatulong ang pagdaragdag ng mga paglalarawan.

Bakit Dapat Mong Gumamit ng Mga Paglalarawan sa Google Drive

Maaari kang magdagdag ng mga paglalarawan sa parehong mga file at folder sa Google Drive. Gamitin ang mga ito upang ilarawan ang isang larawan, ang mga nilalaman ng isang folder, kung ano ang ipinapakita ng isang video, at higit pa.

Depende sa kung paano mo pinangalanan ang iyong mga file bago mo i-save o i-upload ang mga ito, maaari kang magkaroon ng maraming item tulad ng mga larawan o screenshot na may maihahambing na mga pangalan. Ginagawa nitong mahirap matukoy kung alin ang kailangan mo sa oras na iyon.

Kasama ng pagkuha ng mga detalye para sa isang file o folder bago mo ito buksan, maaari mong samantalahin ang mga paglalarawan kapag naghahanap sa Google Drive. Maaari kang maghanap ng salita o parirala sa paglalarawan, at makikita mo ang item na iyon sa iyong mga resulta ng paghahanap.

Magdagdag ng Paglalarawan sa Google Drive

Ang field ng paglalarawan para sa isang item sa Google Drive ay medyo out-of-the-way; kailangan mong malaman kung saan titingin. Pumili ng item sa Google Drive sa web upang idagdag ang paglalarawan nito. Pagkatapos, i-click ang icon na Tingnan ang Mga Detalye (maliit na titik i) sa kanang tuktok o i-right click ang item at piliin ang Tingnan ang Mga Detalye.

Nagbubukas ito ng sidebar sa kanang bahagi. Tiyaking napili ang tab na Mga Detalye sa itaas. Mag-scroll sa ibaba ng mga detalye para sa iyong item hanggang sa makita mo ang field na Magdagdag ng Paglalarawan.

I-click ang icon na lapis sa kanan ng field. Kapag bumukas ang text box, i-type ang paglalarawan ng iyong item.

Maaari mong pindutin ang Enter o Return o mag-click lamang sa labas ng text box. Makikita mong awtomatikong na-save ang iyong paglalarawan.

Maaari mong isara ang sidebar gamit ang X sa kanang tuktok.

Pagkatapos, buksan lang muli ang sidebar gamit ang View Details para makita ang paglalarawan ng isang item o i-edit ito.

Maghanap Gamit ang Paglalarawan

Kapag nagdagdag ka ng paglalarawan sa isang item, ginagawa nitong mas mahahanap ang item na iyon. Kapag ginamit mo ang kahon na Maghanap sa Drive sa itaas, maglagay ng salita o parirala mula sa iyong paglalarawan para mas madaling mahanap ang item na iyon o mas paliitin pa ang mga resulta.

Kasama ng isang mas kapaki-pakinabang na paraan upang makita kung ano ang binubuo ng isang file o folder sa Google Drive, mayroon kang isa pang paraan upang mahanap ang mga item na kailangan mo. Magdaragdag ka ba ng mga paglalarawan sa ilan sa iyong mga item sa Google Drive?

Para sa higit pa, tingnan kung paano idagdag ang Google Drive sa File Explorer sa Windows o kung paano ito i-set up at gamitin sa iyong Mac.