Paano Awtomatikong I-highlight ang Mga Halaga sa Google Sheets


Ang isang madaling paraan upang gawing kakaiba ang mga numero sa Google Sheets ay gamit ang conditional formatting. Maaari mong awtomatikong ilapat ang pag-format tulad ng isang naka-bold na font o kulay ng cell kapag natugunan ng ilang mga halaga ang iyong pamantayan.

Ang isang bagay na ginagawang isang mahusay na opsyon ang conditional formatting ay kapag gumawa ka ng mga pag-edit sa iyong sheet, awtomatikong nalalapat ang pag-format na iyon. Kaya habang nagbabago ang iyong mga halaga, makikita mo ang mga numerong iyon na lumalabas nang walang anumang karagdagang trabaho.

Ipinakita namin sa iyo kung paano gumamit ng conditional formatting batay sa petsa at kung paano ito gamitin para sa ilang partikular na text. Kaya't bumalik tayo sa pinakapangunahing paggamit ng tampok at awtomatikong i-highlight ang mga halaga kasama nito.

Mag-set Up ng Conditional Formatting Rule

Bisitahin ang Google Sheets, mag-sign in, buksan ang workbook na gusto mong gamitin, at pumili ng sheet. Ang anumang mga panuntunang ise-set up mo ay nalalapat lamang sa kasalukuyang spreadsheet.

Piliin ang mga cell kung saan mo gustong ilapat ang tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa pamamagitan ng pag-drag sa mga katabing cell o pagpindot sa Ctrl (Windows) o Command (Mac) habang pinipili mo ang mga hindi katabing cell.

Pumunta sa tab na Format at piliin ang Conditional Formatting.

Magbubukas ito ng sidebar sa kanan para mag-set up ka ng panuntunan. Piliin ang tab na Single Color sa itaas at kumpirmahin ang mga cell sa kahon na Ilapat sa Saklaw.

Susunod, piliin ang pamantayan na gusto mong gamitin sa drop-down box na Format Cells If. Makakakita ka ng walong opsyon para sa mga numero tulad ng mas malaki kaysa, mas mababa sa, katumbas ng, hindi katumbas ng, at sa pagitan.

Bilang halimbawa, pipiliin namin ang Greater Than upang i-highlight ang mga benta na mas mataas sa $500. Pagkatapos mong piliin ang pamantayan, idaragdag mo ang (mga) katumbas na halaga sa kahon sa ibaba.

Maaari mo na ngayong piliin ang Estilo ng Pag-format gamit ang mga bagay tulad ng bold, italics, o underline para sa font o isang fill color para sa mga cell. Maaari ka ring gumamit ng kumbinasyon ng mga istilo kung gusto mo. Kaya, maaari kang pumili ng parehong naka-bold na font at berdeng kulay ng cell.

Habang pinipili mo ang pag-format, makikita mo ang pag-update ng iyong sheet para sa magandang preview ng iyong pinili. Nagbibigay-daan ito sa iyong gumawa ng mga pagsasaayos bago mo i-save ang panuntunan. Kapag masaya ka sa pag-highlight, i-click ang Tapos na para ilapat ang panuntunan.

Dapat mong makitang naka-highlight ang mga cell na nakakatugon sa iyong pamantayan. At, kung gumawa ka ng anumang mga pagbabago sa mga cell na iyon na nakakaapekto sa pamantayan, awtomatiko silang nag-a-update.

Mga Halimbawa ng Conditional Formatting

Tingnan natin ang higit pang mga halimbawa ng paggamit para sa conditional formatting batay sa mga value.

Maaari mong gamitin ang pamantayang Mas Mababa o Katumbas Sa para i-highlight ang pinakamaliit na halaga sa hanay. Dito, makikita natin ang pinakamababa nating benta, ang katumbas ng o mas mababa sa 50.

Baka gusto mong makakita ng mga partikular na halaga. Dito, gusto naming makita ang lahat ng benta na eksaktong $400 gamit ang Is Equal To na pamantayan na may 400 bilang katumbas na halaga.

Maaari mong gamitin ang Is Not Between criteria para makita ang mga numerong iyon sa labas ng isang range. Dito, ipinasok namin ang 100 at 500 upang mahanap ang mga halagang iyon hindi sa pagitan ng mga numerong iyon. Nagbibigay-daan ito sa amin na makita ang aming pinakamataas at pinakamababang benta sa parehong oras.

Kung gusto mong mag-set up ng higit sa isang kondisyonal na tuntunin sa pag-format para sa iyong sheet, magagawa mo rin iyon. Dito, mayroon kaming pinakamataas na value na may kulay berdeng fill at ang pinakamababa namin ay pula.

Upang magdagdag ng higit pang mga panuntunan, piliin ang Magdagdag ng Isa pang Panuntunan sa ibaba ng sidebar para sa kasalukuyang panuntunan o kapag una mo itong binuksan.

Mag-edit o Mag-alis ng Conditional Formatting Rule

Pagkatapos mong i-set up ang iyong panuntunan, maaari kang gumawa ng mga pagbabago dito o ganap na tanggalin kung gusto mo.

Bumalik sa Format > Conditional Formatting upang buksan ang sidebar. Makikita mo ang lahat ng panuntunang na-set up mo para sa sheet na iyon.

  • Upang gumawa ng pagbabago, piliin lang ang panuntunan, i-edit kung ano ang gusto mo, at piliin ang “Tapos na” para i-save ito.
  • Upang mag-alis ng panuntunan, i-hover ang iyong cursor dito sa listahan at i-click ang icon ng basurahan na lumalabas.

Ang kondisyong pag-format sa Google Sheets ay nagbibigay sa iyo ng napakahusay na paraan upang makita ang mga value na gusto mo sa isang sulyap. Maaari mong gawing pop ang mga negatibong numero o subukan ang opsyon sa color scale.