PowerPoint vs. Sway: Ano ang Pagkakaiba?


Alam ng karamihan sa mga tao ang Microsoft PowerPoint. Isa ito sa pinakasikat at malawakang ginagamit na mga application ng slideshow. Ngunit ang Microsoft ay may isa pang application para sa paggawa ng mga presentasyon na tinatawag na Sway. Kaya paano naiiba ang Sway sa PowerPoint, at alin ang dapat mong gamitin?

Paano Magkatulad ang PowerPoint at Sway

Ang bawat isa sa mga Microsoft application na ito ay nagbibigay ng workspace na may mga tool para sa iyo upang makagawa ng mga presentasyon. Pareho nilang kayang tanggapin ang mga layuning pangnegosyo at personal, bigyan ka ng mga feature para sa paggawa ng mga kaakit-akit na presentasyon, at hayaan kang ipakita ang iyong huling produkto nang hindi umaalis sa app.

Maaari mong i-customize ang text, magdagdag ng mga larawan at video, at tingnan ang iyong presentasyon habang umuusad ito sa proseso ng paglikha.

Ngunit ito ay halos kung saan nagtatapos ang pagkakatulad. Kapag tiningnan mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng PowerPoint at Sway, makikita mo kung paano talaga sila dalawang magkaibang app.

Magkaibang Layunin Sila

Isang mahalagang bagay na dapat tandaan kapag inihahambing ang PowerPoint at Sway ay ang PowerPoint ay isang slideshow application samantalang ang Sway ay isang presentation application.

Sa PowerPoint, bumuo ka ng mga slide at gumagalaw sa bawat slide upang maipakita ang iyong palabas. Ang PowerPoint ay totoong slideshow software.

Sa Sway, mayroon kang isang tuluy-tuloy na pahina, wika nga. Bagama't gumagamit ka ng mga bloke ng gusali (mga card) upang gawin ang pagtatanghal, lumilitaw ito bilang isang umaagos na piraso kapag kumpleto na.

Naa-access Mo ang Sway Pangunahing Sa pamamagitan ng Web

Ang Microsoft PowerPoint ay pangunahing isang desktop application na maaari mong i-install sa Windows at Mac. Nag-aalok din ito ng bersyon sa web kasama ng Android, iPhone, at iPad na apps; gayunpaman, ang mga karagdagang opsyon na ito ay medyo limitado sa mga tampok kumpara sa desktop na bersyon.

Ang Microsoft Sway ay pangunahing isang web-based na application. Maaari mong i-download ang libreng desktop application na gagamitin sa Windows 10, ngunit kasalukuyang walang desktop na bersyon para sa Mac. Bukod pa rito, hindi ka makakahanap ng Sway app para sa Android at ang bersyon ng iOS ay itinigil noong 2018.

Ang Mga Interface ay Napakaiba

Ang mga interface ng gumagamit para sa PowerPoint at Sway ay ganap na naiiba. Bagama't pareho silang nag-aalok ng view ng iyong mga kamakailang file sa pangunahing screen, ang mga workspace ay hindi magkamukha.

Ginagaya ng PowerPoint ang iba pang mga application ng Microsoft Office kasama ang mga tab, ribbon, at lugar ng trabaho nito. Makakahanap ka ng maraming iba't ibang tool at maaari mong i-customize ang hitsura at mga opsyon nito.

Ang Sway, sa kabilang banda, ay may diretso at halos madaling gamitin na interface. Makakakita ka lamang ng dalawang pangunahing tab na naglalaman ng mga tool na kailangan mo upang bumuo at magdisenyo ng iyong presentasyon.

May Mas Malawak na Mga Tampok ang PowerPoint

Habang nasa isip ang magkakaibang layunin, ang paghahambing ng mga feature ng PowerPoint laban sa Sway ay, sa isang paraan, tulad ng paghahambing ng mga mansanas sa mga dalandan. Halimbawa, hinahayaan ka ng PowerPoint na pumili ng mga natatanging slide transition bilang banayad (o mas dramatic) na paraan upang lumipat mula sa isang slide patungo sa susunod. Dahil ang Sway ay hindi limitado sa mga slide, hindi magkakaroon ng kahulugan ang feature na ito. Kaya sa halip, tingnan natin kung ano ang inaalok ng bawat isa sa kanilang kaharian.

Sa PowerPoint, maaari kang magdagdag ng mga slide transition, gumamit ng text at image animation, at magsama ng mga chart at table. Maaari kang gumawa ng slide ng buod, magpakita ng screen recording, magdagdag ng pagsasalaysay, at magsama ng live na feed ng camera. Walang alinlangan na ang PowerPoint ay nag-aalok ng isang malawak na hanay ng tampok na lampas sa Sway.

Sa Sway, maaari kang magdagdag ng text, mga larawan, mga video, mga audio file, at naka-embed na nilalaman, tulad ng PowerPoint. Ngunit ang isang kapansin-pansing pagkakaiba ay nasa function ng mga imahe. Kapag nagpasok ka ng mga larawan o larawan sa Sway, maaari mong ipakita ang mga ito sa isang grid, bilang paghahambing, sa isang stack, o bilang isang slideshow para makontrol ng iyong audience.

Kapag pumipili ng layout para sa iyong presentasyon, dahil gumagamit ang Sway ng istraktura ng web page sa halip na isang pagsasaayos ng slideshow, marami kang pagpipilian. Maaari kang pumili sa pagitan ng patayo, pahalang, o slide na layout depende sa kung paano mo gustong dumaloy ang iyong presentasyon.

Bagama't maaaring walang kasing daming feature ang Sway gaya ng PowerPoint, ang mga inaalok nito ay kapaki-pakinabang at matalino. Nakatuon sila sa pagpapakita ng interactive na tuloy-tuloy na daloy na angkop para sa mga resume, portfolio, newsletter, at kwento.

Mas Kaunting Mga Tool sa Pakikipagtulungan ang Sway

Parehong may mga feature sa pagbabahagi at pakikipagtulungan ang PowerPoint at Sway na may mga pahintulot para sa pagtingin at pag-edit ng isang presentasyon.

Sa PowerPoint, maaari kang magbahagi ng link sa presentation file na mabubuksan ng iyong tatanggap gamit ang PowerPoint para sa web na mag-collaborate. Maaari kang gumamit ng mga komento at lutasin ang mga pagbabago habang magkasama kayong gumagawa sa slideshow.

Nag-aalok ang Sway ng paraan upang makipagtulungan sa pamamagitan ng pagsasaayos sa mga pahintulot na tingnan at i-edit, at opsyonal na nangangailangan ng password kapag ibinahagi mo ang link, tulad ng PowerPoint. Gayunpaman, walang tampok na pagkomento tulad ng PowerPoint upang pag-usapan ang mga pagbabago nang magkasama. Sa ganoong kahulugan, ang Sway ay medyo mas limitado.

Mayroon silang Iba't ibang Channel para sa Pagtatanghal

Upang magpakita ng palabas sa PowerPoint, gagawin mo ito mula sa mismong application. Pagkatapos ay kontrolin mo ang pagsulong ng mga slide. Ang layunin ay para sa iyo na ipakita ang iyong slideshow sa iyong madla. Gayunpaman, nag-aalok ang PowerPoint ng mga tool para sa awtomatikong paglalaro ng palabas sa isang kiosk o sa isang monitor sa isang waiting room o conference room.

Kung gusto mong magbahagi ng nakumpletong presentasyon, maaari mo itong i-save bilang isang video o GIF. Pagkatapos, ipadala ito sa pamamagitan ng email o ibahagi ito sa social media.

Sa Sway, hindi mo kailangang kontrolin ang presentasyon. Ang ipinapakita ay isang interactive na page na madadaanan ng iyong audience sa sarili nilang bilis. Maaari silang umakyat o pababa, mag-click ng link, manood ng video, at higit pa. Maaari mong gamitin ang setting ng Autoplay at patuloy itong i-loop kung gusto mo. Ngunit maaari pa ring makipag-ugnayan ang iyong madla sa presentasyon.

Maaari kang magbahagi ng link, i-embed ang presentation sa isang website, o i-post ang link nito sa Facebook, Twitter, o LinkedIn nang direkta mula sa Sway. Dahil isa itong self-guided, web-based na application—at doon pinapanood ng iyong audience ang iyong presentasyon, sa web—Ang mga alok ng Sway ay nagbibigay-daan sa iyong maabot ang mga audience kahit na wala silang PowerPoint.

Palaging Libre ang Sway

Pagdating sa tag ng presyo para sa bawat aplikasyon, may malaking pagkakaiba. Ang PowerPoint ay isang bayad na application na kasama sa Microsoft 365 ngunit maaari ding bilhin nang mag-isa. Mayroong libreng web na bersyon ng PowerPoint, ngunit ito ay lubhang limitado kumpara sa bayad na edisyon.

Ang Sway ay isang ganap na libreng application. Ang kailangan mo lang ay isang Microsoft account (libre din) para mag-sign in sa website ng Sway. Ang katotohanan na ang Sway ay libre ay ginagawa itong isang kaakit-akit at mas magagamit na opsyon para sa sinumang gustong lumikha ng isang presentasyon.

Ang Bottom Line

Mayroon ka bang opsyon na gamitin ang alinmang application ngunit hindi ka sigurado kung alin ang pinakamainam para sa iyo?

Ang PowerPoint ay isang mahusay na slideshow application na maaaring magbigay sa mga negosyo, organisasyon ng kawanggawa, at tagapagturo ng isang malawak, ganap na tampok na tool para sa paglikha ng mga presentasyon. Dahil sa malulusog at matibay na feature na ito, ang interface ay maaaring tumagal ng ilang oras upang masanay, lalo na para sa mga nagsisimula.

Ang Sway ay isang madaling gamitin na application na maaaring makagawa ng kapansin-pansin, interactive na mga presentasyon. Ito ay perpekto para sa mga propesyonal na resume, artistikong portfolio, mga newsletter ng kumpanya, mga anunsyo, materyales sa pagtuturo, at mga personal na kwento. Ang pagpapakita ng iyong Sway ay kasing simple ng pagbabahagi ng link.