Google Forms vs. Microsoft Forms: Alin ang Dapat Mong Gamitin?


Parehong ang Google Forms at Microsoft Forms ay solid form, quiz, at mga tool sa paggawa ng survey. Dahil pareho silang web-based, nag-aalok ng iba't ibang uri ng tanong, at nagbibigay sa iyo ng mga katulad na opsyon sa pagtugon, alin ang dapat mong gamitin?

Maaari kang lumikha ng isang form o pagsusulit nang madali gamit ang parehong mga serbisyo. Ang mga interface ay maihahambing na walang mga kakaibang pagkakaiba. Kaya pagdating sa kung ano ang inaalok ng isang serbisyo sa iba, ang isang partikular na tampok ay maaaring ang tie-breaker na kailangan mong magpasya sa pagitan nila. Tingnan natin kung paano naiiba ang Google Forms at Microsoft Forms.

Mga Uri ng Tanong

Bagama't maaaring lumitaw sa unang tingin ang Google Forms ay nag-aalok ng higit pang mga uri ng tanong, ito ay medyo mapanlinlang. Inilista lamang ng Google Forms ang bawat uri nang hiwalay sa isang drop-down na listahan samantalang ang Microsoft Forms ay may side menu at ilang mga opsyon sa loob ng uri ng tanong.

Tingnan natin ang isang halimbawa.

Inililista ng Google Forms ang Multiple Choice, Checkboxes, at Dropdown na mga uri ng tanong habang binibigyan ka ng Microsoft Forms ng Choice type. Gayunpaman, ang uri ng Choice ay maaaring tumanggap ng lahat ng tatlong mga format gamit ang mga karagdagang opsyon.

Sa Microsoft Forms, piliin ang uri ng tanong na Choice para sa karaniwang tanong na Multiple Choice.

Upang gawin ang uri ng Mga Checkbox, paganahin ang opsyon para sa Maramihang Mga Sagot. Bagama't hindi ito mga checkbox per se, magagawa mo ang parehong bagay na nagpapahintulot sa respondent na pumili ng higit sa isang sagot.

Upang gamitin ang uri ng Dropdown, piliin ang tatlong tuldok sa kanang ibaba ng tanong na Pagpipilian at piliin ang I-drop-down upang i-format ito nang ganoon.

Maaari mong gamitin ang mga uri ng tanong sa Rating, Ranking, Likert, at Net Promoter Score ng Microsoft tulad ng Linear Scale ng Google, Multiple Choice Grid, at Checkbox Grid. At maaari mong gamitin ang uri ng tanong na Text ng Microsoft at paganahin ang Mahabang Sagot upang gayahin ang mga uri ng Maikling Sagot at Talata ng Google.

Sa katotohanan, ang tanging mga uri ng tanong na inaalok ng Google sa itaas ng Microsoft ay ang Pag-upload ng File at Oras. Kung ito ang mga uri ng mga tanong na kailangan mo, gugustuhin mo ang Google Forms.

Mga Tampok ng Tanong

Parehong nag-aalok ang Google Forms at Microsoft Forms ng mga feature na partikular sa mga tanong. Nasa ibaba ang mga feature ng tanong na magagamit mo sa parehong mga serbisyo.

  • Magdagdag ng mga larawan at video.
  • Gumawa ng mga tanong na kailangan.
  • Gumamit ng logic branching.
  • I-on ang mga opsyon sa pag-shuffle para sa mga sagot.
  • Isama ang mga puntos para sa mga pagsusulit.
  • Gumamit ng mga paghihigpit o pagpapatunay.

Mga Tampok ng Form

Pagdating sa pagbuo ng mga tampok, makikita mo ang maraming pagkakatulad dito pati na rin ang ilang mga pagkakaiba. Narito ang mga tampok na inaalok ng parehong mga serbisyo kasama ang mga iniaalok ng bawat isa sa kanila.

Parehong Serbisyo

  • Mga seksyon na may mga opsyon upang muling ayusin ang mga seksyon at tanong
  • Mga tema na may kakayahan sa pag-customize
  • Mga preview ng form
  • Magpakita ng progress bar
  • I-shuffle ang pagkakasunud-sunod ng tanong
  • Mga pagsusulit sa sariling pagmamarka
  • I-print ang form
  • Nako-customize na mensahe ng kumpirmasyon
  • Tumanggap ng email ng bawat tugon

Google Forms Lang

  • Pre-filled na link upang ipakita ang sample o bahagyang napunan na mga form
  • Pahintulutan ang mga respondent na mag-edit ng isinumiteng form
  • Pahintulutan ang mga respondent na magsumite ng isa pang tugon
  • Limitahan ang mga tugon sa bawat form
  • Pagpipilian upang mangolekta ng mga email address
  • I-convert ang isang form sa isang pagsusulit pagkatapos gawin
  • Kakayahang i-disable ang autosave para sa mga respondent
  • Mga default na opsyon para sa lahat ng form at tanong
  • Kakayahang mag-import ng mga tanong mula sa iba pang mga form

Microsoft Forms Lamang

  • Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos para sa pagbubukas at pagsasara ng mga form
  • Mga preview para sa parehong mga screen ng mobile at computer
  • Mga pagsusulit partikular para sa mga tanong sa matematika

Kung naghahanap ka ng higit na kontrol sa iyong mga isinumite, binibigyan ka ng Google Forms ng maraming feature na hindi ginagawa ng Microsoft Forms. Gayunpaman, ang mga feature ng form na inaalok ng Microsoft sa itaas ng Google ay maaaring mga deal breaker lang depende sa iyong form o uri ng pagsusulit o layunin. Halimbawa, maaaring mas interesado ka sa awtomatikong pagsisimula at pagtatapos ng isang form kaysa sa paglilimita sa mga tugon sa form.

Pagbabahagi at Paglalathala

Dahil parehong web-based na mga serbisyo ng form ang Google Forms at Microsoft Forms, ang bawat isa ay nagbibigay ng mga simpleng opsyon sa pagbabahagi. Ngunit makakahanap ka ng ilang pagkakaiba dito na maaaring mahalaga.

Sa parehong mga serbisyo, maaari mong i-email ang form, kunin ang URL upang ibahagi ang form sa iyong sarili, o makuha ang embed code upang ilagay ang form sa iyong website. Maaari mo ring ibahagi ang form sa Facebook at Twitter.

Binibigyan ka ng Google Forms ng opsyon na i-customize ang mga sukat ng form sa embed code bago mo ito kopyahin. Gayunpaman, inilalagay ng code na natatanggap mo mula sa Microsoft Forms ang mga sukat ng form sa simula, kaya madali itong baguhin kung kinakailangan.

Nagbibigay ang Microsoft Forms ng isang napakahusay na opsyon sa pagbabahagi na hindi ginagawa ng Google Forms at iyon ay isang QR code. Maaari mong i-download ang code at pagkatapos ay ibahagi ang larawang iyon kahit saan mo gusto para sa napakasimpleng paraan upang idirekta ang mga tao sa form.

Mga Opsyon sa Pagtingin at Pag-export ng Tugon

Hinahayaan ka ng parehong serbisyo na gawin ang mga pangunahing kaalaman sa iyong form at mga sagot sa pagsusulit. Maaari mong tingnan ang isang buod na may kapaki-pakinabang na mga graph, tingnan ang mga indibidwal na tugon, at suriin ang mga sagot sa mga partikular na tanong.

Maaari mong i-save ang mga tugon ng Google Forms sa mga tugon sa Sheets at Microsoft Forms sa Excel. Ngunit hinahayaan ka rin ng Google na i-download ang iyong mga tugon sa isang CSV na format upang mabuksan sa Excel o isa pang desktop application kung gusto mo.

Nag-aalok ang Microsoft Forms ng magandang feature para sa isang link ng buod sa mga tugon sa form. Ito ay madaling gamitin kung gusto mong magbahagi ng mga tugon sa iba nang hindi binibigyan sila ng access sa form. Kopyahin lamang ang link at i-paste ito sa isang email o mensahe.

Gaya ng nakikita mo, parehong nag-aalok ang Google Forms at Microsoft Forms ng magkatulad na feature para sa mga tanong, form, at tugon. Dahil ang mga pagkakaiba ay bahagyang, maaari mong subukan ang mga ito pareho. O kaya, manatili lang sa iyong gustong kumpanya maliban kung makakita ka ng isang nakakasilaw na feature para sa isa o sa isa pa na kailangang-kailangan.