Paano i-archive ang mga Email ng Outlook

Ang pag-archive ng mga email ay tumutulong sa iyong alisin ang mga hindi mahalagang mensahe mula sa iyong inbox. Maaari mong i-archive ang isa at maraming email sa desktop, web, at mobile na bersyon ng Microsoft Outlook. Ipapakita namin sa iyo kung paano gawin iyon.

Tandaan na ang pag-archive ng email ay hindi nagtatanggal ng email. Ang iyong email ay inilipat sa isang nakalaang archive folder. Sa ibang pagkakataon, maaari mong alisin sa archive ang email upang maibalik ito sa iyong inbox, gaya ng ipapaliwanag namin sa ibaba.

I-archive ang Outlook Emails sa Desktop

Upang ilipat ang mga hindi mahahalagang email mula sa iyong inbox patungo sa folder ng archive, ilunsad muna ang Outlook app sa iyong computer.

Sa inbox ng Outlook, hanapin at piliin ang mga email na i-archive. Upang pumili ng higit sa isang email, pindutin nang matagal ang Ctrl key sa iyong keyboard at pagkatapos ay i-click ang mga email.

Pagkatapos piliin ang mga email, mula sa tab na Home ng Outlook sa itaas, piliin ang Archive.

Kaagad na ililipat ng Outlook ang iyong mga napiling email sa folder na Archive, at tapos ka na.

Kung gusto mong tingnan ang lahat ng iyong naka-archive na email, pagkatapos ay sa listahan ng folder sa kaliwa, i-click ang “Archive.” Ipapakita ng kanang pane ang lahat ng iyong naka-archive na email.

Upang alisin sa archive ang isang email (ilipat ang email pabalik sa inbox), pagkatapos ay sa folder na “Archive,” i-right-click ang email na iyon at piliin ang Ilipat > Inbox.

At iyan ay kung paano ka makakatuon sa iyong mahahalagang email habang pinapanatili ang lahat ng iba pang email sa iyong paningin. Enjoy!

Ilipat ang Outlook Emails sa Archive sa Web

Upang i-declutter ang iyong inbox sa web, ilunsad muna ang iyong gustong web browser sa iyong computer at buksan ang Outlook para sa web. Mag-sign in sa iyong account sa site kung hindi mo pa nagagawa.

Sa pangunahing screen ng Outlook, piliin ang mga email na gusto mong i-archive. Upang pumili ng maraming email, i-click ang bilog na icon sa tabi ng bawat email.

Pagkatapos piliin ang mga email, mula sa menu bar ng Outlook sa itaas, piliin ang Archive.

I-archive ang iyong mga napiling email. Sa puntong ito, kung gusto mong i-undo ang iyong pagkilos, pagkatapos ay i-click ang I-undo sa notification na lalabas sa ibaba ng iyong screen.

Maaari mong tingnan ang lahat ng iyong mga naka-archive na email sa pamamagitan ng pagpili sa folder na Archive sa listahan ng folder ng Outlook sa kaliwa.

Kung gusto mong ibalik ang isang email sa iyong inbox (unahin ito sa archive), piliin ang email na iyon at piliin ang Ilipat Sa > Inbox sa itaas.

At ganyan ka makipaglaro sa feature na archive ng Outlook para mas mahusay na pamahalaan ang iyong mga email.

Magpadala ng Outlook Emails sa I-archive sa Mobile

Kung nasa smartphone ka, ilunsad muna ang Outlook app sa iyong telepono.

Sa app, i-tap at hawakan ang email na gusto mong i-archive. Upang magdagdag ng maraming email sa iyong pinili, i-tap ang mga ito sa listahan.

Pagkatapos mong piliin ang mga email, sa kanang sulok sa itaas ng Outlook, i-tap ang icon na Archive (nasa kaliwa ito ng tatlong tuldok).

Ang iyong mga napiling email ay naka-archive na ngayon. Upang mabilis na maibalik ang mga ito sa iyong inbox, pagkatapos ay sa mensaheng bubukas sa ibaba ng screen ng iyong telepono, i-tap ang “I-undo.”

Makikita mo ang lahat ng iyong naka-archive na email sa pamamagitan ng pag-tap sa icon ng iyong profile sa kaliwang sulok sa itaas at pagpili sa folder na Archive.

Madali din ang pag-alis sa archive ng mga email. Upang gawin iyon, piliin ang iyong mga email, i-tap ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa itaas, at piliin ang Ilipat sa Folder.

Piliin ang iyong inbox o isa pang folder upang ilipat ang iyong mga naka-archive na email.

At handa ka na.

Ang pag-archive ay isang mahusay na paraan upang linisin ang iyong inbox nang hindi nagtatanggal ng anumang mga email, kaya gamitin ito upang paghiwalayin ang tapos at hindi gustong mga email sa iyong account.

Alam mo bang maaaring awtomatikong i-archive ng Outlook ang iyong mga email kung gusto mo?