Paano Kopyahin at I-paste ang Pag-format sa Microsoft PowerPoint


Buod: Gamitin ang tool na Format Painter upang kopyahin at i-paste ang pag-format sa PowerPoint. Una, piliin ang item kung saan mo gustong kopyahin ang pag-format. Pumunta sa tab na Home sa ribbon at i-click ang button na Format Painter (mukhang paintbrush) sa seksyong Clipboard. Panghuli, i-click ang item kung saan mo gustong ilapat ang napiling pag-format.

Upang panatilihing pare-pareho ang iyong slideshow, maaaring gusto mong gamitin ang parehong pag-format para sa mga font, larawan, at iba pang elemento ng slide. Sa halip na ayusin ang bawat item sa bawat oras, maaari mong kopyahin at i-paste ang pag-format sa PowerPoint sa ilang magkakaibang paraan.

Ipapakita namin sa iyo ang tatlong paraan para sa pagkopya at pag-paste ng pag-format para sa mas madaling pag-develop ng slideshow. Bilang resulta, magkakaroon ka ng flexibility na gamitin ang paraan na pinakamadali para sa iyo o pinaka-maginhawa para sa item na iyong pino-format sa oras na iyon.

Ilapat ang Format Painter

Ang unang paraan para sa pagkopya at pag-paste ng pag-format ay gamit ang Format Painter. Available din ang madaling gamiting tool na ito sa iba pang mga application ng Office, gaya ng Word at Excel.

Ilapat ang pag-format na gusto mo sa iyong text box, larawan, hugis, o bagay. Pagkatapos, piliin ang item na iyon.

Pumunta sa tab na Home at sa seksyong Clipboard ng ribbon. Piliin ang pindutang Format Painter (isang paintbrush).

Makikita mo ang pagbabago ng iyong cursor upang magsama ng paintbrush.

Piliin ang item na gusto mong i-format tulad ng una. Agad itong mag-a-update sa parehong pag-format.

Upang gamitin ang paraang ito para lamang sa ilang partikular na bahagi ng teksto, i-drag ang teksto gamit ang pag-format na gusto mong kopyahin at pagkatapos ay piliin muli ang pindutang Format Painter (paintbrush).

Muli, makikita mo ang paintbrush na nakakabit sa iyong cursor. I-drag ang bahagi ng text kung saan mo gustong ilapat ang pag-format.

Pagkatapos ay makikita mo ang pag-format ng teksto na awtomatikong naa-update.

Gumamit ng Keyboard Shortcut

Kung fan ka ng mga keyboard shortcut sa PowerPoint para sa mabilisang paggawa ng mga bagay, ikalulugod mong malaman na magagamit mo rin ang mga shortcut para kopyahin at i-paste ang pag-format.

Ilapat ang pag-format sa iyong elemento ng slide. Pagkatapos, piliin ang item na iyon at pindutin ang Ctrl+Shift+C sa Windows o Shift+Command+C sa Mac.

Susunod, piliin ang elementong gusto mong i-format sa parehong paraan at pindutin ang Ctrl+Shift+V sa Windows o Shift+Command+V sa Mac.

Para sa partikular na text, gawin ang katulad ng paggamit sa Format Painter. I-format ang text, i-drag ang iyong cursor dito, at pagkatapos ay gamitin ang copy format na keyboard shortcut.

I-drag ang text na gusto mong i-format sa parehong paraan, at pagkatapos ay gamitin ang paste na format na keyboard shortcut.

I-access ang Pick Up at Apply Style Buttons

Marahil ay plano mong gumawa ng maraming pagkopya at pag-paste ng pag-format sa iyong presentasyon. Kung gayon, inirerekomenda namin ang pagdaragdag ng mga button na Pick Up at Apply Style sa iyong Quick Access Toolbar o sa iyong ribbon.

Gamit ang dalawang button na ito, maaari mong kunin ang pag-format mula sa isang item at pagkatapos ay ilapat ito sa isa pa. Ang isang pakinabang ng pamamaraang ito ay ang istilong kukunin mo ay nananatiling kinopya at magagamit mo para ilapat sa mga karagdagang item. Maginhawa ito para sa pag-paste ng pag-format sa ilang elemento o sa iba pang mga slide.

Ang pinakamadaling lugar para ilagay ang mga button ay nasa Quick Access Toolbar, na susunod naming tatahakin. Ngunit maaari mo silang idagdag sa isang grupo sa laso kung gusto mo.

Piliin ang drop-down na arrow sa kanang bahagi ng Quick Access Toolbar upang buksan ang menu. Piliin ang Higit pang Mga Utos.

Kapag bumukas ang window ng PowerPoint Options sa mga setting ng Quick Access Toolbar, piliin ang Lahat ng Mga Utos sa drop-down na menu na Pumili ng Mga Utos Mula.

Hanapin ang Pick Up Style sa listahan sa kaliwa at i-click ang “Add” para isama ito sa listahan sa kanan. Pagkatapos, gawin ang parehong para sa pindutan ng Ilapat ang Estilo. Piliin ang “OK” para i-save ang iyong mga pagbabago.

Kapag bumalik ka sa iyong slideshow, makikita mo ang mga button na ito sa Quick Access Toolbar.

I-format ang iyong unang item at pagkatapos ay piliin ang Pick Up Style na button (isang panulat na may arrow na nakaturo pataas).

Piliin ang item na gusto mong i-format at i-click ang button na Ilapat ang Estilo (isang panulat na may arrow na nakaturo pababa).

Ang iyong mga item ay magkakaroon ng katugmang pag-format.

Para sa mga bahagi ng teksto, gamitin ang mga pindutan sa parehong paraan. I-drag ang text kung saan mo gustong kopyahin ang pag-format, i-click ang Pick Up Style button, i-drag ang text na gusto mong i-paste ang formatting, at piliin ang Apply Style button.

Kapag gusto mong lumikha ng pagkakapare-pareho sa iyong presentasyon ngunit kailangang mag-format ng maraming elemento nang magkapareho, tandaan ang mga pamamaraang ito.