7 Mga Paraan para Pagbukud-bukurin ang Data sa Microsoft Excel

Madaling pagbukud-bukurin ang data sa Excel ayon sa alpabeto o numero. Ngunit baka gusto mong pagbukud-bukurin batay sa kulay, pag-format, o isang listahan tulad ng mga buwan ng taon. Magpapakita kami sa iyo ng iba't ibang paraan upang pagbukud-bukurin ang data sa Excel.

Maaari mong gamitin ang mabilis na pag-uuri para sa mga pangunahing opsyon na iyon o gumawa ng custom na pag-uuri na nagbibigay sa iyo ng higit na kakayahang umangkop. Anuman ang iyong data, text man o numero, tingnan ang iba't ibang paraan na ito para pag-uri-uriin mo ito.

A hanggang Z Pag-uuri

Kung gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa teksto sa alpabetikong pagkakasunud-sunod o mga numero tulad ng currency o mga decimal sa numerical order, magagawa mo ito sa Excel sa ilang pag-click lamang.

Piliin ang data na gusto mong pagbukud-bukurin at buksan ang tool na Pagbukud-bukurin isa sa mga paraang ito:

Sa tab na Home, piliin ang Pagbukud-bukurin at I-filter sa seksyong Pag-edit ng ribbon. Sa itaas ng pop-up box, piliin ang “Pagbukud-bukurin A hanggang Z” o “Pagbukud-bukurin ang Z hanggang A.”
Sa tab na Data, piliin ang “A – Z” o “Z – A” sa seksyong Pag-uri-uriin ng ribbon.

Ang iyong data ay pagbubukod-bukod sa pagkakasunud-sunod na pinili mo, alinman ayon sa alpabeto mula A hanggang Z o ang reverse. Ang pagpipiliang ito ay nag-uuri ng mga numero sa parehong paraan, mula sa pinakamababa hanggang sa pinakamataas o sa kabaligtaran.

Magagamit mo rin ang A hanggang Z na pag-uuri kapag gumawa ka ng custom na pag-uuri na susunod naming ilalarawan.

Pag-uuri ng hilera

Para sa higit pang advanced na mga opsyon sa Excel tulad ng pag-uuri ayon sa row sa halip na column, maaari kang gumawa ng custom na pag-uuri.

Piliin ang iyong data, pumunta sa tab na Data, at i-click ang Pagbukud-bukurin sa seksyong Pagbukud-bukurin at Filter ng ribbon. Pagkatapos, i-click ang Mga Opsyon sa tuktok ng kahon ng Pagbukud-bukurin.

Sa maliit na pop-up box, markahan ang opsyong Pagbukud-bukurin Kaliwa hanggang Kanan, lagyan ng check ang kahon para sa Case Sensitive sa itaas kung gusto mo, at i-click ang “OK.”

Maaari mong ipagpatuloy ang pag-set up ng iyong pag-uuri ayon sa hilera gamit ang mga drop-down na kahon. Depende sa mga opsyon na pipiliin mo sa mga unang drop-down na kahon, magagawa mong pagbukud-bukurin mula A hanggang Z, itaas hanggang ibaba, o isa pang opsyon.

Pag-uuri ng Kulay

Gamit din ang custom na opsyon sa pag-uuri sa Excel, maaari kang mag-uri-uri ayon sa kulay. Binibigyang-daan ka nitong pagbukud-bukurin ang iyong data ayon sa cell o kulay ng font. Piliin ang iyong data at pagkatapos ay Pagbukud-bukurin sa tab na Data upang buksan ang kahon ng Pagbukud-bukurin.

Piliin ang sumusunod sa mga drop-down na kahon:

Pagbukud-bukurin ayon sa: Piliin ang column o row.
Pagbukud-bukurin: Pumili ng alinman sa Kulay ng Cell o Kulay ng Font depende sa kung ano ang gusto mong ayusin. Pagkatapos, gamitin ang karagdagang kahon na lalabas upang piliin ang kulay.
Order: Piliin ang “Sa Itaas” o “Sa Ibaba” ayon sa iyong kagustuhan.

I-click ang OK kapag natapos mo na, at makikita mo ang iyong data na pinagsunod-sunod ayon sa iyong napiling kulay.

Pag-uuri ng Conditional Formatting Icon

Kung sasamantalahin mo ang pagpapakita ng mga icon para sa iyong data sa Excel batay sa kondisyonal na pag-format, maaari mo ring gamitin ito bilang opsyon sa pag-uuri. Piliin ang iyong data at pagkatapos ay Pagbukud-bukurin sa tab na Data upang buksan ang kahon ng Pagbukud-bukurin.

Piliin ang sumusunod sa mga drop-down na kahon:

Pagbukud-bukurin ayon sa: Piliin ang column o row.
Pag-uri-uriin: Piliin ang Conditional Formatting Icon at pagkatapos ay gamitin ang karagdagang kahon na lalabas upang piliin ang icon.
Order: Piliin ang “Sa Itaas” o “Sa Ibaba” ayon sa iyong kagustuhan.

I-click ang OK kapag natapos mo na, at makikita mo ang iyong data na pinagsunod-sunod ayon sa napili mong icon na conditional formatting.

Pag-uuri ng Listahan

Ang isang maginhawang opsyon sa pag-uuri na hindi alam ng marami na umiiral sa Excel ay ang pag-uuri ng listahan. Halimbawa, maaaring gusto mong ayusin ayon sa araw ng linggo o buwan ng taon. Piliin ang iyong data at pagkatapos ay Pagbukud-bukurin sa tab na Data upang buksan ang kahon ng Pagbukud-bukurin.

Piliin ang sumusunod sa mga drop-down na kahon:

Pagbukud-bukurin ayon sa: Piliin ang column o row na naglalaman ng mga item sa listahan.
Pagbukud-bukurin: Piliin ang “Mga Halaga ng Cell.”
Order: Piliin ang “Custom List.” Pagkatapos ay pumili ng kasalukuyang listahan sa seksyong Mga Custom na Listahan at i-click ang “OK.”

Makikita mong lalabas ang listahan sa drop-down na menu ng Order sa kahon ng Pagbukud-bukurin. I-click ang “OK” para pagbukud-bukurin ang iyong data ayon sa listahan.

Pagkatapos ay makikita mo ang iyong data na pinagsunod-sunod ayon sa iyong napiling listahan.

Bagong Pag-uuri ng Listahan

Ang isa pang paraan upang pagbukud-bukurin gamit ang isang listahan ay gamit ang isang bagong custom na listahan. Ito ay maginhawa kung wala ka pang oras upang lumikha ng pasadyang listahan sa Excel, dahil magagawa mo ito gamit ang tool sa pag-uuri. Piliin ang iyong data at pagkatapos ay Pagbukud-bukurin sa tab na Data upang buksan ang kahon ng Pagbukud-bukurin.

Piliin ang sumusunod sa mga drop-down na kahon:

Pagbukud-bukurin ayon sa: Piliin ang column o row na naglalaman ng mga item sa listahan.
Pagbukud-bukurin: Piliin ang “Mga Halaga ng Cell.”
Order: Piliin ang “Custom List.” Piliin ang Bagong Listahan, i-click ang Idagdag, at pagkatapos ay ipasok ang bawat item sa listahan sa kahon ng Mga Entri ng Listahan. Siguraduhing ilagay ang mga ito sa pagkakasunud-sunod na gusto mo sa kanila. I-click ang “OK” kapag natapos mo na.

Makikita mo ang listahan sa drop-down na menu ng Order ng Order box. I-click ang “OK” para pagbukud-bukurin ang iyong data ayon sa listahang ito.

Ipapaayos mo ang iyong data ayon sa bagong custom na listahan na kakagawa mo lang.

Multi-Level na Pag-uuri

Kung gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa higit sa isang column o row sa Excel, maaari kang magdagdag ng isa pang antas kapag gumawa ka ng custom na pag-uuri. Halimbawa, maaari kang mag-uri-uriin ayon sa alpabeto ayon sa pangalan sa una at kulay sa pangalawa. At, maaari kang magdagdag ng mga antas sa alinman sa mga paraan ng pag-uuri sa itaas kung gusto mo.

Sa kahon ng Pagbukud-bukurin, i-set up ang iyong unang opsyon sa pag-uuri gamit ang mga drop-down na kahon. Pagkatapos, piliin ang Magdagdag ng Antas at i-set up ang pangalawang pag-uuri na gusto mong gamitin.

Tandaan na, inaayos ng Excel ang iyong data batay sa listahang ito ng mga antas mula sa itaas hanggang sa ibaba. Kaya kung kinakailangan, maaari mong muling ayusin ang mga ito. Pumili ng isang antas at pagkatapos ay gamitin ang mga arrow na pindutan upang ilipat ang antas na iyon pataas o pababa.

Kapag natapos mo na, i-click ang OK upang ilapat ang pag-uuri para sa iyong maramihang mga antas.

Ang pag-uuri ng iyong data sa Microsoft Excel ay tumutulong sa iyong makita ito sa paraang kailangan mo para sa pagsusuri o pagsusuri. Kaya't isaisip ang mga paraan ng pag-uuri na ito at tingnan din kung paano mag-uri-uri ayon sa petsa sa Excel.