Paano Maghanap ng Pinakamaliit o Pinakamalaking Numero sa Microsoft Excel


Buod: Gamitin ang SMALL function upang mahanap ang pinakamaliit na numero at ang LARGE function upang mahanap ang pinakamalaking numero. Gamitin ang alinman sa Excel function sa form na =SMALL(range,position) o =LARGE(range,position). Halimbawa, makikita ng =SMALL(B2:E13,1) ang unang pinakamaliit na numero sa hanay ng mga cell sa pagitan ng B2 at E13.

Kapag mayroon kang spreadsheet na puno ng data, maaaring nakakapagod ang paghahanap ng numerong kailangan mo. Gayunpaman, kung naghahanap ka man ng pinakamababang halaga ng benta ng produkto o ang pinakamataas na marka ng pagsubok, makakatulong ang MALIIT at MALAKING function ng Excel.

Gamit ang dalawang Excel function na ito, hindi ka limitado sa paghahanap lamang ng pinakamaliit o pinakamalaking numero sa isang hanay ng cell. Maaari mo ring mahanap ang pangalawa sa pinakamaliit, pangatlo sa pinakamaliit, o ikalimang pinakamalaki. Para sa mabilis na paraan upang mahanap ang numero na gusto mo, narito kung paano gamitin ang MALIIT at MALAKING function sa Excel.

Gamitin ang MALIIT na Function

Ang syntax para sa function ay SMALL(range, position) kung saan ang parehong mga argumento ay kinakailangan. Ilalagay mo ang range o array para sa range argument. Para sa argumentong position, maglagay ng isa para sa unang pinakamaliit na numero, dalawa para sa pangalawang pinakamaliit na numero, tatlo para sa pangatlo, at iba pa.

Bilang halimbawa, hahanapin namin ang pinakamaliit na numero sa aming cell range B2 hanggang E13 gamit ang formula na ito:

=SMALL(B2:E13,1)

Bilang isa pang halimbawa, makikita natin ang pangalawang pinakamaliit na numero sa parehong hanay ng cell. Narito ang formula:

=SMALL(B2:E13,2)

Gamitin ang LARGE Function

Ang LARGE function ay gumagana sa parehong paraan tulad ng SMALL function, na nagbibigay lamang sa iyo ng pinakamalaking numero. Ang syntax ay LARGE(range, position) na may parehong mga argumento na kinakailangan at kumakatawan sa parehong data bilang SMALL function.

Upang mahanap ang pinakamalaking numero sa aming hanay ng cell B2 hanggang E13, gagamitin namin ang formula na ito:

=LARGE(B2:E13,1)

Upang mahanap ang ikatlong pinakamalaking numero sa parehong hanay ng cell, maaari naming gamitin ang formula na ito:

=LARGE(B2:E13,3)

Isang Limitasyon sa Tandaan

Mahalagang tandaan ang isang partikular na limitasyon kapag ginamit mo ang mga function na ito. Kung mayroon kang mga duplicate na numero sa iyong data, baluktot ang iyong resulta kapag naghahanap ng iba't ibang posisyon. Narito ang isang halimbawa.

Sa ibaba, hinanap namin ang pinakamalaking bilang sa aming hanay ng cell B2 hanggang E13. Ang resulta ay 1,800, na tama.

Ngunit, kung hahanapin natin ang pangalawang pinakamalaking bilang sa parehong hanay ng cell, ang ating resulta ay 1,800 din. Ito ay dahil 1,800 ang lumilitaw nang dalawang beses, na ginagawa itong pareho ang pinakamalaki at pangalawang pinakamalaking bilang.

Isaalang-alang ang limitasyong ito kapag naghahanap ng iba't ibang posisyon sa iyong hanay ng cell.

Kung gusto mong mabilis na mahanap ang pinakamababang limang kabuuang benta sa iyong sheet ng produkto o ang pinakamataas na tatlong buwanang singil sa iyong badyet, isaisip ang MALIIT at MALAKING function.

Para sa higit pa, alamin kung paano gamitin ang INDEX at MATCH para maghanap ng mga partikular na value o kung paano maghanap ng range sa Excel.