Paano I-optimize ang Pagganap ng Workbook sa Excel para sa Web

Buod: Sa Microsoft Excel sa web, i-click ang tab na Suriin sa ribbon at i-click ang Suriin ang Pagganap. I-click ang malaking button na I-optimize Lahat upang ilapat ang lahat ng iminungkahing pag-optimize sa iyong buong workbook.

Kapag gumamit ka ng Excel sa web, napapansin mo ba na ang iyong workbook ay tumatagal ng mahabang oras upang ma-load? Hinahangad ng Microsoft na tulungan kang lutasin ang problemang ito sa Check Performance. Narito kung paano ito gumagana.

Sa Suriin ang Pagganap, maaari mong makita ang mga walang laman na cell sa iyong workbook na naglalaman ng pag-format, nakikita man o hindi. Maaaring mayroon kang data sa mga cell na ito sa isang pagkakataon. Kahit na wala na ang data na iyon, nananatili ang pag-format at nagdaragdag sa laki ng workbook. Maaari itong maging sanhi ng paghina sa pagganap.

Suriin ang Pagganap ng isang Excel Workbook

Bisitahin ang Excel sa web, mag-sign in, at buksan ang workbook na gusto mong suriin. Maaari kang makakita ng mensahe na may kulay dilaw sa itaas na naghihikayat sa iyong subukan ang feature sa pamamagitan ng pagbibigay ng link. Ngunit maaari mo ring i-access ito nang manu-mano.

Pumunta sa tab na Review at piliin ang Suriin ang Pagganap sa ribbon. Binubuksan nito ang sidebar ng Pagganap ng Workbook sa kanan.

Sa itaas ng sidebar, makikita mo kung gaano karaming mga cell ang ginagamit at ang bilang ng mga cell na i-optimize sa workbook.

Makikita mo pagkatapos ang isang listahan ng mga sheet na naglalaman ng mga walang laman na cell na maaaring i-optimize. I-hover ang iyong cursor sa icon ng impormasyon (maliit na titik “i”) sa tabi ng Review by Sheet para makita ang kabuuan.

Pagkatapos ay maaari mong piliin ang bawat sheet upang tingnan ang mga cell kung gusto mo. Makikita mo kung aling mga cell ang maaaring i-optimize gamit ang (mga) cell reference. Makikita mo rin ang uri ng pag-format na aalisin sa cell, kabilang ang mga bagay tulad ng pag-format ng numero, mga katangian ng text, at kulay ng fill.

I-click ang cell o hanay ng cell sa kahon upang i-highlight ang mga cell na iyon sa sheet kung gusto mong suriin ang mga ito.

I-optimize ang Mga Cell sa isang Workbook

Mayroon kang ilang paraan para i-optimize ang mga sheet at cell na nakikita mo sa sidebar. Binibigyang-daan ka ng Microsoft na kontrolin kung paano mo aalisin ang pag-format (kung gusto mo).

I-optimize ang Workbook

Kung gusto mong i-optimize ang buong workbook sa isang pagkakataon, ito ang pinakasimpleng opsyon. Habang nakabukas ang sidebar ng Pagganap ng Workbook, i-click ang I-optimize Lahat sa ibaba.

I-optimize ang Sheet

Kung mas gusto mong suriin ang bawat sheet at i-optimize ang mga ito nang paisa-isa, isa itong opsyon. Pumili ng sheet mula sa listahan sa sidebar ng Pagganap ng Workbook. Pagkatapos, i-click ang “Optimize Sheet” sa ibaba.

Manu-manong Baguhin ang Mga Cell

Ang isang panghuling pagpipilian ay ang manu-manong alisin ang pag-format mula sa mga walang laman na cell. Magsimula sa pamamagitan ng pagpili ng isang sheet sa sidebar ng Pagganap ng Workbook. Pagkatapos, i-click ang cell reference o range sa kahon upang i-highlight ang (mga) cell sa sheet.

Dahil makikita mo ang pag-format na nag-aambag sa kung paano gumaganap ang workbook, maaari mo nang alisin ang pag-format na iyon mula sa (mga) cell kung gusto mo.

Ang isang madaling paraan upang gawin ito, lalo na kung ang (mga) cell ay naglalaman ng ilang uri ng pag-format, ay pumunta sa tab na Home at piliin ang tatlong tuldok sa kanang bahagi ng ribbon para sa Higit pang mga Opsyon. Ilipat ang iyong cursor sa I-clear sa seksyong Pag-edit at piliin ang I-clear ang Mga Format.

Maaari mong, siyempre, gamitin ang iyong sariling paraan upang alisin ang pag-format kung gusto mo.

Habang in-optimize mo ang workbook, mga sheet, o mga cell at gumagawa ng mga pagbabago sa iyong workbook, nag-a-update ang tool ng Workbook Performance. Kaya, maaari kang makakita ng mensahe sa sidebar upang suriin muli ang workbook. I-click ang Suriin Muli upang patakbuhin ang pagsubok sa pagganap pagkatapos mong gumawa ng mga pagbabago.

Kapag lumaki ang laki ng file ng iyong workbook sa paglipas ng panahon, maaaring mas matagal ang pag-load sa Excel. Ang kakayahang makita kung anong mga pagpapahusay ang maaari mong gawin upang ma-optimize ang workbook ay isang madaling gamiting tampok na dapat tandaan.

Mag-ingat para sa tampok na Suriin ang Pagganap na ito ay dumating sa Excel para sa Windows at Mac sa hinaharap.