Ano ang Pagkakaiba sa Pagitan ng Pag-archive at Pagtanggal ng mga Email?


Pagdating sa pag-aalis ng mga email, mayroong dalawang opsyon na mayroon halos bawat serbisyo—“Archive” at “Delete.” Medyo nakakalito kung bakit may dalawang pagpipilian na halos magkapareho. Ano ang pagkakaiba at alin ang dapat mong gamitin?

Ang parehong pag-archive at pagtanggal ng mga email ay mag-aalis sa kanila sa iyong inbox, ngunit doon nagtatapos ang mga pagkakatulad. Ang pag-alam sa pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay maaaring magligtas sa iyo mula sa ilang problema. Tignan natin.

Ano ang Mangyayari Kapag Nag-archive Ako ng Email?

Ang function ng archive sa mga serbisyo ng email ay mahalagang Delete Lite. Inalis ang email sa iyong inbox at sa iyong paningin. Parang tinanggal mo ang email, ngunit hindi ito tuluyang nawala.

Ang mga naka-archive na email ay karaniwang inilalagay sa isang espesyal na Archive na folder. Sa ilang mga kaso —tulad ng Gmail—hindi sila pumupunta sa isang espesyal na folder, ngunit makikita ang mga ito kapag lumipat ka para tingnan ang Lahat ng Mail. Ang mga naka-archive na email ay lumalabas pa rin sa mga resulta ng paghahanap.

Kung iisipin mo ang tungkol sa pisikal na mail, ang pag-andar ng archive ay parang pagtulak ng isang piraso ng mail sa isang drawer. Hindi mo na ito makikita, ngunit nandiyan pa rin kung kailangan mo ito.

Ano ang Mangyayari Kapag Nagtanggal Ako ng Email?

Ang pagtanggal ng email ay isang permanenteng function... karamihan. Kapag nag-delete ka ng email, kadalasang inililipat ito sa isang folder na Trash. Doon ito uupo ng 30 araw, pagkatapos ay aalisin ito nang tuluyan (karaniwan).

Ang mga email na natanggal ay hindi lumalabas sa Lahat ng Mail at hindi mo mahahanap ang mga ito sa paghahanap. Mayroon kang 30 araw upang baguhin ang iyong isip, ngunit pagkatapos nito, hindi na ito babalik.

Upang magamit muli ang halimbawa ng pisikal na mail, ang pagtanggal ay parang paglalagay ng mail sa iyong trash can. Maaaring magkaroon ka ng ilang araw para kunin ito, ngunit pagkatapos mong dalhin ito sa gilid ng bangketa, wala na ito magpakailanman.

Alin ang Dapat Kong Gamitin?

Kapag nasa isip ang mga kahulugang ito, maaaring iniisip mong walang dahilan upang ganap na tanggalin ang isang email. Well, maaaring totoo iyon... kung handa kang magbayad para sa storage. Tapos na ang mga araw ng walang limitasyong libreng storage para sa mga Gmail account.

Noong 2013, pinagsama ng Google ang lahat ng data ng account at nilimitahan ang libreng plano sa 15GB. Iyong Gmail inbox, Google Drive, at Google Photos lahat ay binibilang sa pamamahaging iyon. Ang lahat ng naka-archive na email na iyon ay maaaring magdagdag. Kaya maliban kung gusto mong magbayad para sa higit pang storage, dapat mong tanggalin ang ilang na mga email.

Isang magandang kasanayan na tanggalin ang anumang email na alam mong hindi mo na kakailanganing muli at i-archive ang iba pa. Huwag hayaang kumain ang mga nakakainis na spam email sa iyong storage. Gayundin, tandaan na ang gobyerno ng U.S. ay maaaring tumingin sa mga email na mas matanda sa 180 araw nang walang warrant.

Maaaring pamilyar ang Archive at Delete, ngunit ang kanilang mga function ay lubhang naiiba. Halika at gamitin ang kaalamang ito para linisin ang iyong inbox.