7 Mga Tampok ng Pagsusuri ng Data ng Excel na Kailangan Mong Subukan

Anuman ang paggamit mo ng Excel, pinansyal man ng negosyo o personal na badyet, makakatulong sa iyo ang mga feature ng pagsusuri ng data ng tool na magkaroon ng kahulugan sa iyong data. Narito ang ilang feature ng Excel para sa pagsusuri ng data at kung paano sila makakatulong.

Mabilis na Pagsusuri para sa Mga Kapaki-pakinabang na Tool

Kapag hindi ka sigurado sa pinakamahusay na paraan upang ipakita ang iyong data o kung ikaw ay isang bagong user ng Excel, ang tampok na Mabilis na Pagsusuri ay mahalaga. Gamit ito, pipiliin mo lang ang iyong data at tingnan ang iba't ibang tool sa pagsusuri na ibinigay ng Excel.

Piliin ang data na gusto mong suriin. Makakakita ka ng maliit na button na lalabas sa ibabang sulok ng mga napiling cell. I-click ang button na ito ng Mabilisang Pagsusuri, at makakakita ka ng ilang opsyon upang suriin.

Piliin ang Pag-format upang tumingin sa mga paraan ng paggamit ng conditional formatting. Maaari mo ring piliin ang Mga Chart upang makita ang mga graph na inirerekomenda ng Excel para sa data, Mga Kabuuan para sa mga kalkulasyon gamit ang mga function at formula, Mga Talahanayan upang lumikha ng talahanayan o pivot table, at Mga Sparkline upang magpasok ng maliliit na chart para sa iyong data.

Pagkatapos mong pumili ng tool, i-hover ang iyong cursor sa mga opsyon para makakita ng mga preview. Halimbawa, kung pipiliin mo ang Pag-format, i-hover ang iyong cursor sa Mga Data Bar, Color Scale, Icon Set, o isa pang opsyon upang makita kung ano ang magiging hitsura ng iyong data.

Piliin lang ang tool na gusto mo at nasa negosyo ka.

Suriin ang Data para sa Pagtatanong

Ang isa pang nakakatulong na built-in na feature sa Excel ay ang Analyze Data tool. Gamit ito, maaari kang magtanong tungkol sa iyong data at makita ang mga iminungkahing tanong at sagot. Maaari ka ring mabilis na magpasok ng mga item tulad ng mga chart at talahanayan.

Piliin ang iyong data, pumunta sa tab na Home, at i-click ang “Suriin ang Data” sa seksyong Pagsusuri ng ribbon.

Makakakita ka ng sidebar na nakabukas sa kanan. Sa itaas, mag-pop ng tanong sa box para sa paghahanap. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng tanong sa seksyong Hindi Sigurado Kung Ano ang Itatanong o mag-scroll sa sidebar para sa mga rekomendasyon.

Kung makakita ka ng talahanayan o chart sa listahang gusto mong gamitin, piliin ang “Ipasok ang Chart” o “Ipasok ang PivotTable” upang idagdag ito sa iyong sheet sa isang pag-click.

Mga Chart at Graph para sa Visual na Pagsusuri

Tulad ng nabanggit sa itaas, ang mga chart ay gumagawa ng mahusay na mga tool sa visual analysis. Sa kabutihang palad, nag-aalok ang Excel ng maraming uri ng mga graph at chart, bawat isa ay may mahusay na mga pagpipilian sa pagpapasadya.

Piliin ang iyong data at pumunta sa tab na Insert. Maaari mong piliin ang Mga Inirerekomendang Chart sa seksyong Mga Chart ng ribbon upang makita kung aling graph ang pinaniniwalaan ng Excel na pinakaangkop sa iyong data.

Maaari mo ring piliin ang Lahat ng Chart sa window ng Mga Inirerekomendang Chart o pumili ng partikular na uri ng chart sa parehong seksyon ng ribbon kung alam mo kung anong uri ng visual ang gusto mo.

Kapag pumili ka ng uri ng chart, makikita mo itong lalabas sa iyong sheet na nakalagay na ang iyong data. Mula doon, maaari mong piliin ang graph at gamitin ang tab na Disenyo ng Chart, sidebar ng Format ng Chart Area, at mga button ng chart (Windows lang) para i-customize ang chart at ang data dito.

Para sa higit pa, tingnan ang aming how-tos para sa paggawa ng mga graph sa Excel. Matutulungan ka naming gumawa ng pie chart, waterfall chart, funnel chart, combo chart, at higit pa.

Pagbukud-bukurin at Salain para sa Mas Madaling Pagtingin

Kapag gusto mong pag-aralan ang partikular na data sa iyong Excel sheet, ang mga opsyon sa pag-uuri at filter ay makakatulong sa iyo na magawa ito.

Maaaring mayroon kang mga column ng data na gusto mong pagbukud-bukurin ayon sa alpabeto, ayon sa numero, ayon sa kulay, o gamit ang isang partikular na halaga.

Piliin ang data, pumunta sa tab na Home, at buksan ang drop-down na menu ng Sort & Filter. Maaari kang pumili ng opsyon sa mabilisang pag-uuri o “Custom na Pag-uuri” para pumili ng partikular na halaga.

Kasama ng pag-uuri ng data, maaari kang gumamit ng mga filter upang makita lamang ang data na kailangan mo sa oras na iyon. Piliin ang data, buksan ang parehong menu ng Sort & Filter, at piliin ang “Filter.”

Makakakita ka ng mga button ng filter sa itaas ng bawat column. Pumili ng button para i-filter ang column na iyon ayon sa kulay o numero. Maaari mo ring gamitin ang mga checkbox sa ibaba ng pop-up window.

Upang i-clear ang isang filter kapag natapos mo na, piliin ang pindutan ng filter at piliin ang I-clear ang Filter. Upang ganap na i-off ang pag-filter, bumalik sa menu ng Pagbukud-bukurin at I-filter sa tab na Home at alisin sa pagkakapili ang “Filter.”

Mga Function para sa Paglikha ng mga Formula

Ang mga function ng Excel ay kamangha-manghang mga tool para sa paglikha ng mga formula upang manipulahin, baguhin, i-convert, pagsamahin, hatiin, at magsagawa ng marami pang pagkilos sa iyong data. Pagdating sa pagsusuri ng data, narito ang ilang mga function na maaaring magamit.

KUNG at IFS

Ang mga function ng IF at IFS ay napakahalaga sa Excel. Maaari kang magsagawa ng pagsubok at magbalik ng tama o mali na resulta batay sa pamantayan. Hinahayaan ka ng IFS na gumamit ng maraming kundisyon. Ang IF at IFS ay kapaki-pakinabang din kapag pinagsama mo ang mga ito sa iba pang mga function.

COUNTIF at COUNTIFS

Binibilang ng mga function na COUNTIF at COUNTIFS ang bilang ng mga cell na naglalaman ng data na nakakatugon sa ilang partikular na pamantayan. Hinahayaan ka ng COUNTIFS na gumamit ng maraming kundisyon.

SUMIF at SUMIFS

Ang SUMIF at SUMIFS math function ay nagdaragdag ng mga value sa mga cell batay sa pamantayan. Hinahayaan ka ng SUMIFS na gumamit ng maraming kundisyon.

XLOOKUP, VLOOKUP, at HLOOKUP

Tinutulungan ka ng mga function na XLOOKUP, VLOOKUP, at HLOOKUP na mahanap ang partikular na data sa iyong sheet. Gamitin ang XLOOKUP upang maghanap ng data sa anumang direksyon, VLOOKUP upang maghanap ng data nang patayo, o HLOOKUP upang maghanap ng data nang pahalang. Ang XLOOKUP ay ang pinaka maraming nalalaman sa tatlo at ito ay isang lubhang kapaki-pakinabang na function.

NATATANGING

Gamit ang NATATANGING lookup function, maaari kang makakuha ng isang listahan ng mga natatanging halaga lamang mula sa iyong set ng data.

Conditional Formatting para sa Mabilis na Pag-spot ng Data

Ang conditional formatting ay isang paboritong feature para sigurado. Kapag na-set up mo na ito, maaari mong makita ang partikular na data nang mabilis, na ginagawang mas mabilis ang pagsusuri ng data.

Piliin ang iyong data, pumunta sa tab na Home, at i-click ang drop-down na menu ng Conditional Formatting. Makakakita ka ng ilang paraan para i-format ang iyong data, gaya ng pag-highlight ng mga cell na mas malaki o mas mababa kaysa sa isang partikular na value o pagpapakita sa itaas o ibabang 10 item.

Maaari ka ring gumamit ng conditional formatting para maghanap ng duplicate na data, maglagay ng mga color scale para sa mga bagay tulad ng mga heat map, gumawa ng mga data bar para sa mga color indicator, at gumamit ng mga icon set para sa mga madaling gamiting visual tulad ng mga hugis at arrow.

Bukod pa rito, maaari kang gumawa ng custom na panuntunan, maglapat ng higit sa isang panuntunan sa isang pagkakataon, at malinaw na mga panuntunan na hindi mo na gusto.

Mga Pivot Table para sa Kumplikadong Data

Ang isa sa pinakamakapangyarihang tool sa Excel para sa pagsusuri ng data ay ang pivot table. Gamit ito, maaari mong ayusin, pangkatin, ibuod, at kalkulahin ang data gamit ang isang interactive na talahanayan.

Piliin ang data na gusto mong idagdag sa isang pivot table at pumunta sa tab na Insert. Katulad ng mga chart, maaari mong suriin ang mga suhestyon ng Excel sa pamamagitan ng pagpili sa Mga Inirerekomendang PivotTables sa seksyong Mga Talahanayan ng ribbon. Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng isa mula sa simula sa pamamagitan ng pag-click sa PivotTable na button sa parehong seksyong iyon.

Pagkatapos ay makakakita ka ng isang placeholder na idinagdag sa iyong workbook para sa pivot table. Sa kanan, gamitin ang sidebar ng PivotTable Fields upang i-customize ang mga nilalaman ng talahanayan.

Gamitin ang mga checkbox upang piliin kung aling data ang isasama at pagkatapos ay ang mga lugar sa ibaba upang ilapat ang mga filter at italaga ang mga row at column. Maaari mo ring gamitin ang tab na Pagsusuri ng PivotTable.

Dahil ang mga pivot table ay maaaring medyo nakakatakot kapag nagsimula ka, tingnan ang aming kumpletong tutorial para sa paggawa ng pivot table sa Excel.

Sana, makakatulong sa iyo ang isa o higit pa sa mga feature ng pagsusuri ng data ng Excel na ito sa iyong susunod na gawain sa pagsusuri o pagsusuri.