Paano Mag-export ng Cell Range o Excel Workbook bilang isang PDF

Buod: Upang mag-export ng cell range bilang PDF, piliin muna ang range gamit ang iyong cursor o gamit ang mga keyboard shortcut. Piliin ang File > I-export > Gumawa ng PDF/XPS Document. Sa Windows, i-click ang button na Mga Opsyon at piliin ang Selection o Buong Workbook sa ilalim ng I-publish ang Ano. Sa isang Mac, ipinapakita ang mga opsyong ito sa ibaba ng dialog ng pag-save.

Kung gusto mong magbahagi ng data mula sa Excel nang hindi ibinabahagi ang Excel file, maaari kang mag-export ng seleksyon ng mga cell o ang buong workbook bilang isang PDF. Ang resulta ay isang napakahusay na dokumento na maaari mong ibahagi sa anumang paraan na gusto mo.

Mag-export ng Excel Cell Range bilang PDF sa Windows

Kung mayroon kang partikular na hanay ng cell na gusto mong i-export sa isang PDF, magagawa mo ito sa ilang hakbang lang.

Piliin ang mga cell na gusto mong i-export. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-drag ng iyong cursor sa mga katabing cell o pagpindot sa Ctrl habang pinipili mo ang mga hindi katabing cell.

Tandaan na kung pipiliin mo ang mga hindi katabi na mga cell, maaaring ipakita ang mga ito sa magkakahiwalay na pahina sa dokumentong PDF.

Pumunta sa tab na File at piliin ang I-export sa kaliwang bahagi. Sa kanan, piliin ang Gumawa ng PDF/XPS Document at i-click ang button na Lumikha ng PDF/XPS.

Kapag bumukas ang window na I-publish bilang PDF o XPS, pumili ng lokasyon upang i-save ang file. Opsyonal na ayusin ang pangalan ng file at kumpirmahin na pinili ang PDF sa drop-down box na Save as Type. Pagkatapos, piliin ang Mga Opsyon.

Sa window ng Mga Pagpipilian, piliin ang Selection sa seksyong I-publish Ano. I-click ang OK sa window ng Mga Pagpipilian at pagkatapos ay I-publish sa window na I-publish bilang PDF o XPS.

Mag-navigate sa lokasyon kung saan mo na-save ang PDF para ma-access ang file.

Mag-export ng Excel Workbook bilang PDF sa Windows

Baka gusto mong i-export ang buong workbook bilang PDF file. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagsunod sa parehong mga pangunahing hakbang tulad ng nasa itaas para sa pag-export ng hanay ng cell.

Bago ka magsimula, tandaan na wala kang opsyon na piliin ang mga page break nang maaga. Bilang default, ang mga sheet na may maraming data ay dinadala sa iba pang mga pahina. Kung gusto mo ng isang sheet sa bawat pahina, tingnan ang aming how-to para sa paglalagay muna ng mga page break sa Excel.

Kapag handa ka nang i-export ang iyong Excel workbook, pumunta sa tab na File at piliin ang I-export sa kaliwa. Sa kanan, piliin ang Gumawa ng PDF/XPS Document at i-click ang button na Lumikha ng PDF/XPS.

Pumili ng lokasyon ng file, opsyonal na ayusin ang pangalan ng file, at kumpirmahin na pinili ang PDF sa drop-down box na Save as Type. Pagkatapos, piliin ang Mga Opsyon.

Sa ibaba ng I-publish ang Ano, piliin ang Buong Workbook. Upang balewalain ang anumang mga lugar ng pag-print na na-set up mo sa workbook, tiyaking lagyan ng check ang kahon na iyon sa parehong seksyon. Maaari mong gamitin ang Page Range at iba pang mga lugar at opsyon kung kinakailangan.

I-click ang OK sa window ng Mga Pagpipilian at I-publish sa window na I-publish bilang PDF o XPS. Pagkatapos, bisitahin ang lokasyon kung saan mo na-save ang PDF file para buksan ito.

I-save ang Excel sa isang PDF sa Mac

Tulad ng sa Windows, maaari mong gawing PDF sa Mac ang isang seleksyon ng mga cell o workbook. Ang mga hakbang ay bahagyang naiiba sa mga nasa itaas.

Kapag binuksan mo ang workbook, pumili ng sheet at piliin ang mga cell kung gusto mong mag-export ng hanay ng cell. Upang i-save ang buong workbook bilang isang PDF, buksan lang ito.

Piliin ang File > Save As sa menu bar. Kapag lumitaw ang window, pumili ng lokasyon at opsyonal na ayusin ang filename. Pagkatapos, piliin ang PDF sa drop-down box na Format ng File.

Upang i-export ang hanay ng cell, piliin ang Selection na nagpapakita ng mga napiling cell para kumpirmahin mo. Upang i-export ang buong workbook, piliin ang Workbook.

Piliin ang I-save kapag natapos ka, at pagkatapos ay magtungo sa iyong napiling lokasyon upang ma-access ang PDF.

Gusto mo mang ibahagi ang bahagi ng iyong Excel sheet o i-back up ang isang partikular na bersyon ng isang workbook, ang pag-export nito sa isang PDF file ay isang solidong opsyon.

Para sa higit pa, tingnan kung paano magpasok ng PDF sa Excel o kung paano mag-import ng data mula sa isang PDF sa iyong workbook.