Paano Gamitin ang Microsoft Excel SORT Function

Buod: Upang gamitin ang Excel SORT function, ipasok ang sumusunod na formula sa isang cell: SORT(range, index, order, by_column). Ang SORT function ay pagbukud-bukurin ang iyong data nang hindi nakakagambala sa orihinal na set ng data.

Habang nag-aalok ang Microsoft Excel ng built-in na tool para sa pag-uuri ng iyong data, maaaring mas gusto mo ang flexibility ng isang function at formula. Ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang Excel SORT function na may mga kapaki-pakinabang na halimbawa.

Ang pakinabang ng paggamit ng SORT function ay maaari mong pag-uri-uriin ang data sa ibang lugar. Kung gusto mong manipulahin ang mga item nang hindi nakakagambala sa orihinal na set ng data, magugustuhan mo ang pag-uuri ng function sa Excel. Gayunpaman, kung mas gusto mong pagbukud-bukurin ang mga item sa lugar, dapat mong gamitin sa halip ang feature na pag-uuri.

Tungkol sa Excel SORT Formula

Ang syntax para sa Excel sort formula ay SORT(range, index, order, by_column) kung saan ang unang argument lang ang kailangan.

Kung interesado kang gamitin ang mga opsyonal na argumento, narito kung paano gumagana ang mga ito:

• Index: Maglagay ng numerong kakatawan sa row o column na pag-uuri-uriin. Ang Excel ay nag-uuri ayon sa row 1 at column 1 bilang default.
• Order: Ilagay ang 1 para sa pataas na pagkakasunod-sunod na kung saan ay ang default kung aalisin, o -1 para sa pababang order.
• By_column: Ilagay ang False upang pagbukud-bukurin ayon sa row, na siyang default kung aalisin, o True upang ayusin ayon sa column. Tinutukoy nito ang direksyon ng pag-uuri.

Ngayon, tingnan natin ang mga halimbawa gamit ang SORT function sa Excel.

Gamitin ang Excel SORT Function

Maaari mong gamitin ang SORT function para sa isang range o array sa Excel. Muli, hindi nito inaayos ang iyong mga item sa lugar ngunit sa lugar kung saan mo ilalagay ang formula.

Para sa isang pangunahing halimbawa, pag-uuri-uriin lang namin ang mga item sa mga cell A2 hanggang A6 gamit ang mga default para sa mga opsyonal na argumento:

=SORT(A2:A6)

Upang pag-uri-uriin ang mas malawak na hanay, isasama rin namin ang mga cell B2 hanggang B6:

=SORT(A2:B6)

Tulad ng nakikita mo, ang mga item ay nananatiling kasama ng kanilang mga katangian.

Ngayon, pag-uuri-uriin namin ang aming hanay ayon sa pangalawang column kaysa sa una. Kaya, ipinasok namin ang 2 para sa argumentong index:

=SORT(A2:B6,2)

Makikita mo na ang aming mga item ay pinagbukud-bukod sa pataas na pagkakasunud-sunod ayon sa pangalawang column, na may Green muna at Yellow sa huli.

Susunod, gagamit kami ng isang halimbawa na may argumentong order at pag-uri-uriin ang aming array sa pababang pagkakasunod-sunod sa pamamagitan ng pagsasama ng -1:

=SORT(A2:B6,,-1)

Pansinin na hinahayaan naming walang laman ang argumentong index dahil ginagamit ng Excel ang unang row at column bilang default. Gaya ng inilaan, mayroon kaming Tangerine muna at Apple ang huli.

Upang pag-uri-uriin sa pababang pagkakasunud-sunod ayon sa pangalawang column, gagamitin mo ang formula na ito:

=SORT(A2:B6,2,-1)

Dito, nagsasama kami ng 2 para sa index argument at isang -1 para sa order argument. Gaya ng inaasahan, una ang Yellow at Green ang huli.

Para sa isang huling halimbawa, magsasama kami ng value para sa bawat argumento para makita mo kung paano gumagana ang lahat ng ito nang sama-sama. Maglalagay kami ng mas malaking hanay ng A2 hanggang C6, isang 3 para pagbukud-bukurin ayon sa ikatlong column, isang 1 para sa pataas na pagkakasunod-sunod, at False para sa pag-uuri ayon sa direksyon ng row.

=SORT(A2:C6,3,1,FALSE)

Ang aming mga item ay pinagbukud-bukod ayon sa column ng Rating at, tulad ng iba pang mga halimbawa sa itaas, manatili sa kanilang mga katangian.

Sa pamamagitan ng paggamit ng Excel SORT formula, makakakuha ka ng ibang view ng iyong data batay sa pagkakasunud-sunod na gusto mong makita ang iyong mga item. Ginagawa nitong isang madaling gamiting tool sa pagsusuri ng data.

Para sa higit pa, tingnan kung paano pagbukud-bukurin ayon sa kulay o kung paano pagbukud-bukurin ayon sa petsa sa Excel.