Paano Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook

Buod: Upang lumikha ng isang grupo ng contact (listahan ng pamamahagi) sa Outlook sa Windows, i-click ang icon na Mga Tao at Mga Contact > Bagong Grupo ng Contact. Maglagay ng pangalan para sa grupo, idagdag ang iyong mga miyembro, pagkatapos ay i-click ang Mga Miyembro > OK > I-save at Isara. Maaari ka ring gumawa ng listahan ng pamamahagi sa loob ng Outlook para sa Mac at sa web.

Madalas ka bang magpadala ng mga email sa isang partikular na hanay ng mga tao nang sabay-sabay? Sa pamamagitan ng paglikha ng isang contact group sa Outlook, (dating listahan ng pamamahagi) maaari mong i-email ang lahat ng kinakailangang tatanggap sa pamamagitan lamang ng pagpasok ng pangalan ng grupo. Ipapakita namin sa iyo kung paano gumawa ng listahan ng pamamahagi sa Outlook para sa Windows, Mac, at sa web.

Paano Gumawa ng Email Group sa Outlook sa Windows

Para gumawa ng email group sa Outlook sa isang Windows PC, ilunsad ang Outlook app sa iyong computer.

Kapag nagbukas ang Outlook, i-click ang icon na Mga Tao sa kaliwang sulok sa ibaba.

Sa kaliwang sidebar, piliin ang lokasyon kung saan mo gustong i-save ang iyong grupo. Kung hindi ka sigurado, piliin ang Mga Contact.

Pagkatapos, sa tab na Home ng Outlook sa itaas, piliin ang Bagong Grupo ng Contact.

May ilulunsad na bagong window. I-click ang field na “Pangalan” at maglagay ng pangalan para sa iyong contact group.

Pagkatapos pangalanan ang grupo, sa tab na Home sa itaas, i-click ang Magdagdag ng Mga Miyembro. Pagkatapos, piliin kung saan pagmumulan ang iyong mga contact. Maaari kang pumili ng mga tao mula sa iyong listahan ng contact sa Outlook o sa iyong address book. Maaari ka ring lumikha ng bagong contact sa email upang idagdag sila sa grupo.

Pipiliin namin ang opsyong Mula sa Outlook Contacts.

Sa window, i-click ang mga contact na gusto mong idagdag sa iyong grupo. Maaari kang pumili ng maramihang mga contact sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl sa iyong keyboard at pag-click sa iyong mga contact.

Kapag nagawa mo na ang pagpili, sa ibaba ng kasalukuyang window, piliin ang Mga Miyembro na sinusundan ng OK.

Bumalik sa window ng paggawa ng grupo, sa kaliwang sulok sa itaas, i-click ang I-save at Isara.

Ang iyong Outlook email group (listahan ng pamamahagi) ay matagumpay na nagawa.

Para magamit ito sa iyong mga email, gumawa ng bagong email gaya ng karaniwan mong ginagawa. Pagkatapos, i-click ang field na Kay, simulang i-type ang pangalan ng iyong grupo, at piliin ang grupo sa listahan.

Punan ang natitirang mga field sa iyong email at pindutin ang Ipadala.

Ipapadala ng Outlook ang iyong email sa lahat ng idinagdag mo sa iyong contact group.

Paano Gumawa ng Grupo sa Outlook para sa Mac

Kasalukuyang hindi available ang mga listahan ng contact sa Bagong Outlook para sa Mac (bagama't inaasahan ang mga ito). Gayunpaman, kung pinili mong manatili sa legacy na bersyon sa ngayon, mabilis kang makakagawa ng mga listahan.

Upang simulan ang paggawa ng listahan ng pamamahagi sa iyong Mac, ilunsad ang Outlook app. Pagkatapos, piliin ang icon na Mga Tao sa kaliwang sulok sa ibaba ng app.

Sa susunod na screen, sa tab na Home, piliin ang Bagong Listahan ng Contact.

I-click ang Listang Walang Pamagat at maglagay ng mapaglarawang pangalan para sa iyong listahan ng contact. Pagkatapos, magdagdag ng mga miyembro sa listahang ito sa pamamagitan ng pagpili sa Magdagdag sa ribbon ng Outlook sa itaas.

Upang magdagdag ng isang tao mula sa iyong listahan ng contact, simulang i-type ang kanilang pangalan at piliin sila sa listahan. Upang magdagdag ng isang tao na wala sa iyong mga contact, i-type ang kanilang buong email address.

Kapag tapos ka na, sa kaliwang sulok sa itaas ng window, i-click ang I-save at Isara.

Upang gamitin ang grupo ng contact, gumawa ng bagong email sa Outlook app at i-click ang field na Kay. Pagkatapos, simulang i-type ang pangalan ng iyong grupo at piliin ito mula sa listahan. Pagkatapos ay maaari mong punan ang iba pang mga field sa email at pindutin ang Ipadala upang ipadala ang email sa lahat ng nasa iyong contact group.

Paano Gumawa ng Listahan ng Pamamahagi sa Outlook para sa Web

Para gumawa ng email group sa web, ilunsad ang iyong gustong web browser at buksan ang Outlook. Pagkatapos, mag-sign in sa iyong account sa site.

Pagkatapos mag-sign in, mula sa kaliwang sidebar ng Outlook, piliin ang icon na Mga Tao.

Sa itaas ng page, sa tabi ng “Bagong Contact,” i-click ang down-arrow na icon at piliin ang “Bagong Listahan ng Contact.”

Magbubukas ang isang window ng Bagong Listahan ng Contact. I-click ang field na “Pangalan ng Listahan ng Contact” at mag-type ng pangalan para sa iyong grupo. I-click ang field na “Magdagdag ng Mga Email Address” at i-type ang pangalan o mga email address na gusto mong idagdag sa grupo.

Opsyonal, magdagdag ng ilang detalye ng pangkat sa kahon na Paglalarawan. Pagkatapos, sa ibaba, i-click ang “Gumawa.”

Nagawa na ang iyong contact group.

Para gamitin ito, gumawa ng bagong email at piliin ang field na “Kay”. Simulan ang pag-type ng pangalan ng iyong grupo, at kapag lumabas ito sa listahan, piliin ito. Punan ang natitirang mga field ng email at ipadala ang iyong email.

Ayan yun! Lahat ng isinama mo sa iyong grupo ay makakatanggap ng iyong email.

Habang ginagawa mo ito, alamin kung paano i-automate ang iyong mga gawain sa email gamit ang mga panuntunan sa Outlook.