7 Mga Tampok ng PowerPoint na Dapat Mong Gamitin Sa Mga Presentasyon


Tulad ng maaaring alam mo na, nag-aalok ang Microsoft PowerPoint ng isang matatag na hanay ng tampok para sa paglikha ng mga presentasyon. Ngunit anong uri ng mga tool ang kapaki-pakinabang para sa aktwal na pagpapakita ng isang slideshow? Ituturo namin sa iyo ang ilang feature na makakatulong sa iyong hikayatin ang iyong audience.

Presenter Coach para sa Pagsasanay

Bago ang oras para sa iyong presentasyon, maaari kang magsanay sa tulong mula mismo sa PowerPoint. Gamit ang Presenter Coach, makakatanggap ka ng feedback habang naglalakad ka sa iyong slideshow.

Upang gamitin ang Presenter Coach, pumunta sa tab na Slide Show at piliin ang Magsanay kasama si Coach. Kapag nagbukas ang iyong slideshow sa full screen mode, i-click ang “Start Rehearsing” para magsimula.

Makakakita ka ng feedback sa real-time habang nagsasalita ka at gumagalaw sa iyong presentasyon. Maaari mo ring tingnan ang isang ulat sa pag-eensayo pagkatapos mong matapos na nagbubuod sa iyong oras na ginugol sa pagsasanay, mga salitang panpuno na iyong ginagamit, ang iyong bilis, at higit pa.

Magplano nang maaga para sa iyong presentasyon sa pamamagitan ng pagsasanay gamit ang madaling gamiting built-in na tool na ito.

Cameo para sa Live Camera Feed

Para sa isang personal na ugnayan o isang paraan upang makipag-usap nang biswal, isaalang-alang ang paggamit ng live na feed ng camera. Gamit ang tampok na Cameo, maaari mong ilagay ang iyong mukha at boses sa harap at gitna sa panahon ng iyong slideshow.

Upang idagdag ang Cameo object, pumunta sa slide, buksan ang Insert tab, at piliin ang Cameo sa seksyong Camera.

Pagkatapos ay maaari mong ilipat o i-resize ang object, tingnan ang isang preview gamit ang icon ng camera, at i-customize ang object gamit ang tab na Format ng Camera na lalabas kapag pinili mo ito.

Kung idaragdag mo ang elemento ng Cameo sa mga karagdagang slide, magpapatuloy ang iyong camera feed nang walang putol sa iyong presentasyon.

Para sa kumpletong detalye sa feature na ito, tingnan ang aming how-to para sa paggamit ng live camera feed sa PowerPoint.

Mga Subtitle para sa Pagpapakita ng mga Binibigkas na Salita

Maaaring mayroon kang mga miyembro ng audience na tumitingin sa iyong PowerPoint presentation na may kapansanan sa pandinig o nagsasalita ng ibang diyalekto. Gamit ang mga subtitle, maaari mong ipakita ang bawat salita na iyong sasabihin sa panahon ng isang pagtatanghal sa wikang iyong pinili.

Upang i-set up ang mga subtitle, pumunta sa tab na Slide Show at piliin ang drop-down na menu ng Mga Setting ng Subtitle. Pagkatapos ay maaari mong ayusin ang mga sinasalita at subtitle na wika, ang mikropono na gusto mong gamitin, at ang paglalagay ng mga caption.

Maaari mong lagyan ng check ang kahon sa itaas ng menu para Palaging Gumamit ng Mga Subtitle o gamitin ang Toggle Subtitles icon (Windows) o Closed Caption na button (Mac) upang i-on at i-off ang mga ito sa panahon ng iyong presentasyon.

Para sa isang mahusay na paraan upang mapaunlakan ang iyong madla sa panahon ng iyong slideshow, subukan ang tampok na mga subtitle.

View ng Presenter para sa Mga Tool sa Palabas

Kapag ipinakita mo ang iyong slideshow, malamang na gusto mo ang bawat tool na magagamit mo, at marami ang PowerPoint. Upang ma-access ang mga tool na iyon tulad ng isang laser pointer o iyong mga tala ng presenter, tingnan ang Presenter View.

Upang gamitin ang feature sa Windows, pumunta sa tab na Slide Show at lagyan ng check ang kahon para sa Use Presenter View sa seksyong Monitors ng ribbon. Pagkatapos, simulan ang iyong presentasyon bilang normal. Sa Mac, i-click lang ang Presenter View sa tab na Slide Show.

Upang simulan ang Presenter View sa panahon ng slideshow, i-click ang tatlong tuldok sa kaliwang ibaba at piliin ang Ipakita ang Presenter View.

Susunod, makakakita ka ng parang dashboard na screen na naglalaman ng lahat ng kailangan mo. Sa kaliwang itaas ay ang kasalukuyang slide, sa kanan ay ang susunod na slide, at sa ibaba ay mayroon kang iyong mga tala.

Sa kaliwa, maaari kang magbukas ng mga karagdagang tool, i-on o i-off ang mga subtitle, i-black o i-unblack ang palabas, i-toggle ang camera, at tapusin ang palabas.

Inilalagay ng Presenter View ang lahat ng kailangan mo sa iyong mga kamay sa panahon ng iyong presentasyon.

Panulat, Highlighter, at Laser Pointer para sa Visual Emphasis

Ang mga ito ay maaaring mukhang napaka-pangunahing mga tool, ngunit maaari silang maging madaling gamitin habang nagpapakita ng isang slideshow. Maaari kang gumamit ng panulat upang bilugan ang isang imahe o gumuhit ng isang arrow, isang highlighter upang tawagan ang ilang partikular na teksto, o isang laser pointer upang bigyang-diin ang mga bahagi ng isang slide.

Upang ma-access ang mga tool sa Presenter View, piliin ang Pen at Laser Pointer Tools icon (panulat) sa ibaba ng kasalukuyang slide.

Upang ma-access ang mga tool nang walang Presenter View, piliin ang Pen at Laser Pointer Tools icon sa kaliwang ibaba ng slide.

Pumili ng tool at pagkatapos ay gamitin ang iyong cursor para kontrolin ito. Para sa panulat at highlighter, maaari ka ring pumili ng kulay sa pop-up window.

Upang iwanan ang tool na ginagamit mo, i-access ito gamit ang mga hakbang sa itaas at alisin sa pagkakapili ito.

Mag-zoom para sa Mas Malapit na View

Kasabay ng paggamit ng mga tool sa itaas para gawing kakaiba ang mga bahagi ng iyong presentasyon, maaari mong samantalahin ang tampok na Zoom. Gamit ito, maaari kang mag-zoom in sa bahagi ng isang slide, lumipat sa paligid kung gusto mo, at pagkatapos ay mag-zoom out muli.

Sa regular na slide show view o Presenter View, piliin ang zoom icon (magnifying glass) sa kaliwang ibaba.

Pagkatapos ay makakakita ka ng isang parihaba sa iyong screen na nagsasaad ng zoom area. Ilipat ang parihaba na iyon sa lugar na gusto mong palakihin at i-click.

Pagkatapos ay maaari mong i-drag upang lumipat sa paligid ng slide habang ito ay naka-zoom in. I-right-click o gamitin ang iyong Escape key upang mag-zoom out pabalik sa orihinal na view.

Mga Tala ng Tagapagsalita para sa Mga Punto sa Pag-uusap

Katulad ng pagbibigay ng talumpati gamit ang mga index card para sa iyong mga pinag-uusapan, ang mga tala sa PowerPoint ay kasing pakinabang din. Maaari mong isama ang impormasyong gusto mong i-highlight o higit pang mga detalye para sa teksto o mga larawang ginagamit mo.

Upang magdagdag ng mga tala ng nagtatanghal sa iyong slideshow, buksan ang panel ng mga tala. Piliin ang Mga Tala sa status bar o i-drag pataas mula sa ibaba ng slide sa PowerPoint window.

Pagkatapos ay kapag oras na para mag-present, gamitin ang Presenter View para ipakita ang iyong mga tala sa panahon ng palabas.

Sa isang update sa PowerPoint sa 2022, maaari mo ring i-edit ang iyong mga tala habang nagpe-present ka. Ito ay isang mahusay na paraan upang makuha ang mga karagdagang puntos na naiisip mo habang nagtatanghal o kung may lalabas na tanong sa audience.

Ilagay ang iyong cursor sa lugar ng mga tala sa kanang bahagi at magdagdag o mag-alis ng text. Maaari mo ring gamitin ang mga pindutan sa ibaba upang palakihin o bawasan ang laki ng font.

Ang pagkakaroon ng iyong mga tala ng tagapagsalita kasama mo sa isang slideshow ay isang mahalagang elemento sa isang matagumpay na pagtatanghal.

Kapag natapos mo na ang paggawa ng iyong PowerPoint slideshow, maghanda upang ipakita ito sa pamamagitan ng pagsubok sa mga feature na ito nang maaga. Pagkatapos, isama ang mga ito sa iyong slideshow kung saan ito ay makatuwiran. Matutuwa ang iyong madla sa ginawa mo!