7 Kahanga-hangang Mga Feature ng Google Drive na Maaaring Hindi Mo Alam


Itinuturing ng maraming tao ang Google Drive nang walang kabuluhan. Mag-imbak ka ng mga file doon at kunin ang mga ito kapag kailangan mo ang mga ito. Ngunit may higit pa sa Google Drive kaysa sa nakikita ng mata. Narito ang ilan sa mga kapaki-pakinabang na feature na maaaring napalampas mo.

Maghanap ng mga File Gamit ang Advanced na Paghahanap

Kung mas maraming file ang ina-upload mo sa Google Drive, mas kailangan mong tingnan kapag kailangan mo ng isa. Sa kabutihang palad, mayroon kang mga advanced na opsyon sa paghahanap na nagpapadali sa gawain.

Maglagay ng keyword o parirala sa kahon ng Paghahanap sa Drive sa itaas ng pangunahing page. Pagkatapos, i-click ang icon na Ipakita ang Mga Opsyon sa Paghahanap sa kanang bahagi ng box para sa paghahanap.

Makakakita ka ng maraming opsyon na magagamit mo para mahanap ang iyong file. Piliin ang uri ng file o may-ari, gumamit ng mga keyword sa loob ng file o pangalan ng file, piliin ang lokasyon, pumili ng opsyong binago ang petsa, o gumamit ng isa sa iba pang mga field na nakikita mo.

Piliin ang Paghahanap at pagkatapos ay tingnan ang iyong mga resulta. Kung alam mo kung aling folder ang isang file, maaari ka ring direktang magsagawa ng paghahanap sa isang folder ng Google Drive.

Direktang Link sa Files

Ang isa pang madaling gamiting feature ng Google Drive ay ang pagkuha ng direktang link sa iyong file. Magagawa mo ito nang hindi man lang binubuksan ang file. Pagkatapos, i-save ito sa iyong mga tala para sa mabilis na pag-access o kasama ng isang collaborator.

I-right-click ang file at piliin ang Kumuha ng Link.

Pagkatapos ay maaari mong piliin ang Kopyahin ang Link upang ilagay ang link sa iyong clipboard at i-paste ito kung saan mo gusto. Maaari mo ring gamitin ang kahon na ito upang ibahagi ang link sa pamamagitan ng paglalagay ng email address ng iyong contact.

Sa ibaba ng window, gamitin ang seksyong Pangkalahatang Pag-access upang kontrolin kung sino ang maaaring magbukas ng file gamit ang link. Maaari mong piliin ang Restricted para payagan lang ang access sa mga binabahagian mo o Sinumang May Link para hayaan ang sinumang magki-click sa link na buksan ang file.

Makipagtulungan sa Mga File ng Microsoft Office

Hindi mo kailangang pagmamay-ari ang Microsoft Office upang gumana sa mga Office file kung mayroon kang Google Drive. Maaari kang makatanggap ng Word, Excel, o PowerPoint file na kailangan mong tingnan o i-edit. Maaari mong buksan ang mga file na ito sa kaukulang Google app, Docs, Sheets, o Slides.

Bukod pa rito, maaari kang mag-download ng mga dokumento ng Docs, Sheets, at Slides sa mga format ng Microsoft Office.

Upang magbukas ng dokumento ng Office, i-upload ito sa Google Drive tulad ng anumang iba pang file. Pagkatapos ay mag-double click o mag-right click, lumipat sa Open With, at pumili mula sa Google Docs, Sheets, o Slides.

Kapag nagbukas ang file sa kaukulang app, makikita mo ang format ng file na nananatili sa itaas. Awtomatikong nai-save ang iyong mga pagbabago, at maaari mong i-download ang file sa orihinal nitong format ng Office.

Kung mayroon kang Docs, Sheets, o Slides file na gusto mong i-export at i-save sa Office format, ito ay kasingdali. Buksan ang dokumento at pumunta sa tab na File. Ilipat sa I-download at piliin ang format sa pop-out na menu.

Pamahalaan ang Mga Bersyon ng File

Katulad ng pagkuha ng link sa iyong file nang hindi ito binubuksan, maaari mong pamahalaan ang mga bersyon nito. Gumagana ang feature na ito sa mga PDF at Microsoft Office file pati na rin sa mga larawan.

I-right-click ang file at piliin ang Pamahalaan ang Mga Bersyon.

Pagkatapos ay makakakita ka ng pop-up window sa bawat bersyon ng file, kasama ang kasalukuyang bersyon.

Gaya ng nakikita mo sa itaas ng window, ang mas lumang bersyon ay maaaring tanggalin pagkatapos ng 30 araw o 100 nakaimbak na bersyon. Kung gusto mong iwasang mawala ang isang nakaraang bersyon, i-click ang tatlong tuldok sa kanan nito at piliin ang “Keep Forever.”

Kung mayroon kang mas bagong bersyon na naka-save sa iyong device na gusto mong gamitin, piliin ang “Mag-upload ng Bagong Bersyon.” Pagkatapos, i-browse ang file at piliin ang “I-upload.”

Dalawa pang pagkilos na maaari mong gawin ay ang magtanggal o mag-download ng alinman sa mga bersyong nakikita mo. Gamitin ang tatlong tuldok sa kanan ng bersyon upang piliin ang Tanggalin o I-download.

Tingnan ang Aktibidad, Mga Detalye, at Paglalarawan ng File

Bagama't ito ay tila isang simpleng bagay, ang kakayahang tingnan ang aktibidad at mga detalye para sa isang file ay maaaring ang eksaktong kailangan mong gawin. Bukod pa rito, maaari mong samantalahin ang mga paglalarawan sa Google Drive upang magdagdag ng sarili mong mga detalye.

Buksan ang sidebar ng mga detalye sa isa sa mga paraang ito:

  • I-right-click ang file at piliin ang “Tingnan ang Mga Detalye.”
  • Piliin ang file at i-click ang icon na Tingnan ang Mga Detalye (maliit na titik “i”) sa kanang tuktok.
  • Piliin ang file, i-click ang tatlong tuldok sa itaas, at piliin ang “Tingnan ang Mga Detalye.”

Pagkatapos ay makikita mo ang sidebar na may dalawang tab para sa Mga Detalye at Aktibidad. Sa Mga Detalye, maaari mong suriin ang uri ng file, laki, may-ari, petsa ng pagkakagawa, at higit pa. Sa Aktibidad, makikita mo ang mga bagay tulad ng kung kailan na-upload ang file o noong na-edit ito.

Upang magdagdag ng paglalarawan sa file, gamitin ang tab na Mga Detalye sa sidebar. Ipasok ang iyong teksto sa kahon ng Paglalarawan sa ibaba at pindutin ang Enter o Return. Ito ay isang mahusay na paraan upang makilala ang mga file na may katulad na mga pangalan.

Magdagdag ng Mga Komento sa Mga File

Ang isa pang maginhawang feature ng Google Drive ay ang kakayahang magdagdag ng mga komento sa mga file. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga tala para sa iyong sarili o mga collaborator.

Buksan ang file sa Preview mode. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpili sa file at i-click ang icon ng Preview (mata) sa itaas o pag-right click at pagpili sa “Preview.”

Piliin ang bahagi ng file na gusto mong bigyan ng komento at pagkatapos ay piliin ang icon ng Komento sa kanan o sa itaas.

I-type ang iyong komento sa lalabas na kahon at i-click ang “Komento.”

Pansinin na maaari mong gamitin ang simbolo na @ (Sa) para banggitin ang isang collaborator kung gusto mo. Bilang isang bonus, mayroon kang kakayahang italaga ang iyong komento sa taong iyon. Lagyan ng check ang kahon ng Italaga Kay at i-click ang “Italaga.”

Mag-upload ng Mga File Gamit ang Iyong Mobile Device Camera

Kung gagamitin mo ang Google Drive mobile app, mayroon kang karagdagang feature na maaaring gawing madali ang pag-upload. Maaari mong gamitin ang camera ng iyong device para kumuha ng file o iba pang item at i-upload ito bilang PDF (Android) o larawan (iPhone.)

Sa Android

Buksan ang Android Google Drive app at i-tap ang plus sign para mag-upload ng file. Pagkatapos, piliin ang I-scan.

I-tap ang shutter button para i-scan ang item at pagkatapos ay gamitin ang checkmark para i-save ito. Maaari mong piliin ang icon ng basurahan upang makuhang muli ang pag-scan kung kinakailangan. Piliin ang “I-save.”

Piliin ang lokasyon upang i-save ito sa loob ng Google Drive at pagkatapos ay i-tap muli ang I-save. Pagkatapos ay makikita mo ang iyong na-scan na file bilang isang PDF.

Sa iPhone

Buksan ang iPhone Google Drive app at i-tap ang plus sign para mag-upload ng file. Pagkatapos, piliin ang Gumamit ng Camera.

I-tap ang shutter button para makuha ang larawan, piliin ang “Use Photo” para i-upload ito. Maaari mo ring piliin ang Retake upang makuha muli ang shot kung kinakailangan.

Pagkalipas ng ilang sandali, makikita mo ang iyong larawan sa Google Drive.

Minsan ay halata ang mga feature, lalo na kung ang mga ito ay madalas mong ginagamit. Ngunit pagkatapos ay may iba pang hindi mo napagtanto na umiiral at talagang nakakatulong. Sana kahit isa sa mga feature ng Google Drive na ito ay kapaki-pakinabang sa iyo.