6 Epektibong Paraan sa Paggamit ng Explore sa Google Sheets


Ang feature na Explore ay gumagana nang iba sa Google Sheets kaysa sa Google Docs. Magagamit mo ito upang makakuha ng mga kapaki-pakinabang na detalye tungkol sa iyong data upang matulungan kang suriin ito. Maaari mo ring gamitin ang mga piraso na ibinibigay ng tool sa iyong spreadsheet.

Kung naghahanap ka ng madaling paraan para matuto pa tungkol sa data sa iyong Google Sheet, narito ang iba't ibang paraan para magamit ang feature na Explore.

1. Magtanong Tungkol sa Iyong Data

Kapag una mong binuksan ang Explore tool sa Google Sheets, makakakita ka ng mga suhestyon at magkakaroon ka ng opsyong magtanong ng sarili mong mga tanong sa itaas mismo ng sidebar. Dagdag pa, ang mga iminungkahing tanong ay nagbibigay sa iyo ng magandang ideya ng mga maaari mong itanong sa iyong sarili.

Narito mayroon kaming data ng benta ayon sa buwan para sa ilang mga produkto. Makikita mong nag-aalok ang tool ng Explore ng mga tanong tulad ng mga nangungunang value sa isang partikular na column, ang pinakamababang value sa isang partikular na column, at ang median na value ng isa pang column.

Ang mga iminungkahing tanong na nakikita mo ay nag-iiba depende sa data. Bilang default, nakikita namin ang mga tanong na ito para sa aming hanay ng cell A1 hanggang F13. Ngunit maaari kang pumili ng isang partikular na hanay ng cell at makakita ng iba't ibang mga mungkahi.

Maaari ka ring magtanong ng iyong sarili tulad ng kung ano ang ugnayan sa pagitan ng dalawang column, ang average ng isang column, o isang kaukulang column na may pinakamataas na value. Mag-type ng isa sa kahon ng Ask About This Data para makita ang mga resulta.

Sa bawat tanong na iyong pipiliin o itatanong, isang card ang gagawin sa sidebar. Maaari mong makita ang bawat card sa pamamagitan ng pag-scroll pababa. Nagbibigay ito sa iyo ng magandang kasaysayan ng mga tanong at sagot sa muling paggamit o pagsusuri.

Tip: Ayusin ang Cell Range para sa Higit pang Mga Sagot

Bilang default, binabasa ng feature na Explore ang data sa iyong sheet batay sa mga column. Mahalaga itong tandaan para sa mga tanong dahil nakakaapekto ito sa maaari mong itanong. Ngunit maaari mong baguhin ito.

Sa itaas ng sidebar, makikita mo ang kasalukuyang hanay ng cell. Piliin ang I-edit upang baguhin ang hanay o piliin kung ang iyong mga column o row ay naglalaman ng mga header. Tinutukoy nito kung paano gumagana ang mga tanong.

Dito, makikita mo ang mga mungkahi na tumutugma sa aming mga header ng column sa row 1 na mga produkto.

Kung babaguhin namin ang tool para basahin ang mga header ng row sa column A, makikita mo ang pagbabago ng mga opsyon para tingnan na lang ang mga buwan.

Sa pamamagitan ng pag-edit sa seksyong ito, makakakita ka ng iba't ibang iminungkahing tanong at magtanong ng sarili mong mga tanong batay sa kung saan nakatira ang iyong mga header.

2. Tingnan at Gamitin ang mga Formula

Upang makasama sa mga iminungkahing tanong o sa mga itatanong mo sa iyong sarili, makikita mo ang formula na ginagamit ng Explore para makuha ang sagot. Hindi mo lang makikita ang formula, ngunit maaari mo ring ilagay ito nang direkta sa iyong sheet kung ito ang gusto mong ibitin.

Dito, hinihiling namin ang average ng Cases (column B). Kapag nakuha mo ang resulta, piliin ang Tingnan ang Formula. Pagkatapos ay maaari mong i-click ang formula upang kopyahin ito sa iyong clipboard at i-paste ito kung saan mo gusto.

Bilang kahalili, maaari mo lamang i-drag ang formula sa isang cell sa iyong sheet.

3. Kumuha ng Mabilis na Pagkalkula

Katulad ng mga kalkulasyon na maaari mong tingnan sa status bar sa ibaba, maaari mong makita ang mga bagay tulad ng kabuuan, average, at median sa Explore sidebar.

Pumili ng hanay ng mga cell at makikita mo ang mga kalkulasyong ito na ipinapakita sa tuktok ng sidebar sa itaas ng seksyon ng tanong.

Maaari mo ring i-drag ang isa sa mga kalkulasyon sa isang cell sa iyong sheet kung gusto mong panatilihin ito.

4. Tingnan at Ipasok ang Mga Tsart

Ang isa pang napaka-kapaki-pakinabang na feature ng Explore tool ay ang mga chart na ibinibigay nito. Kapag tiningnan mo ang sidebar, mag-scroll sa seksyong Pagsusuri. Depende sa iyong data, maaari kang makakita ng ilang iba't ibang uri ng mga chart.

Upang makita ang tsart sa mas malaking sukat, piliin ang button na Mag-zoom o upang idagdag ang tsart sa iyong sheet, piliin ang pindutang Ipasok ang Chart.

Kasama ng mga chart sa seksyong Pagsusuri ng sidebar, maaari mong makita ang iba kapag nagtanong ka. Halimbawa, maaari kang humingi ng ugnayan sa pagitan ng dalawang column. Piliin ang Chart at makakakita ka ng isang madaling gamitin na graph na maaari mong tingnan o ipasok sa iyong sheet.

5. Suriin ang Maikling Buod

Upang samahan ang ilan sa mga chart na nilikha ng tool sa Explore para sa iyo, maaari kang makakita ng mga kapaki-pakinabang na buod. Ang mga ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang na maliliit na snippet na bumabalot sa nakikita mo sa chart.

6. Mga Kahaliling Kulay ng Hilera

Ang isa pang kapaki-pakinabang na feature na makikita mo sa Explore ay ang kakayahang kulayan ang mga alternating row sa iyong sheet. Ito ay isang madaling gamitin na lugar para sa pagkilos na ito sa halip na buksan ang menu.

Makikita mo ang hanay ng cell sa ibaba ng opsyon para kumpirmahin. Pagkatapos, pumili ng isa sa mga scheme ng kulay upang ilapat ang pagtatabing.

Bilang kahalili, piliin ang I-edit upang i-customize ang mga alternating kulay ng row ayon sa iyong kagustuhan.

Kapag gusto mong suriin ang iyong data sa Google Sheets, isaisip ang feature na Explore para sa kapaki-pakinabang na impormasyon, chart, at iba pang tool nito.