Paano Magpadala ng Word, Excel, o PowerPoint File bilang isang PDF

Kung gusto mong magpadala ng kopya ng iyong Microsoft Office file bilang PDF, huwag mag-aksaya ng oras sa proseso ng pag-export. Maaari mo itong i-email nang direkta bilang isang attachment mula mismo sa Word, Excel, o PowerPoint.

Hanggang ngayon, malamang na naglaan ka ng oras upang i-save o i-convert ang file sa isang PDF, binuksan ang iyong email program, isinulat ang iyong mensahe, at i-attach ang na-convert na file. Ngunit hindi mo kailangang gumawa ng ilang karagdagang hakbang na ito. Maaari mong ipadala ang file bilang isang PDF mula mismo sa application.

Magpadala ng Office File bilang PDF sa Windows

Kapag nagpadala ka ng file mula sa Word, Excel, o PowerPoint bilang isang PDF, makakakita ka ng dalawang bahagyang magkaibang window depende sa kung na-save mo ang iyong file sa OneDrive o hindi.

Magsimula sa pamamagitan ng pagpili sa button na Ibahagi sa kanang tuktok ng window ng application.

Kung na-save mo ang file sa OneDrive, makikita mo ang window sa ibaba. Piliin ang Magpadala ng Kopya sa ibaba ng window at piliin ang PDF sa maliit na pop-up box.

Kung lokal mo lang na-save ang iyong file, makikita mo na lang ang window sa ibaba. Piliin ang PDF sa ibaba sa ibaba ng Attach a Copy Instead. Hindi mo kailangang i-save muna ang file sa OneDrive.

Sa alinmang opsyon, makikita mo ang window ng pag-email na nakabukas na may naka-attach na PDF file. Bilang default, ang pangalan ng file ay nagiging linya ng paksa ng iyong email, ngunit maaari mo itong baguhin kung gusto mo. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang tatanggap, i-type ang mensahe, at ipadala ito.

Magpadala ng Office File bilang PDF sa Mac

Tulad ng sa Windows, kapag nagpadala ka ng Office file bilang PDF sa Mac, makakakita ka ng dalawang bahagyang magkaibang opsyon.

Piliin ang button na Ibahagi sa kanang tuktok ng window ng application.

Kung na-save mo ang file sa OneDrive, piliin ang Magpadala ng Kopya upang magpakita ng pop-out na menu. I-click ang drop-down na menu sa tabi ng Send As at piliin ang “PDF.” Piliin ang Email bilang Attachment.

Kung lokal mo lang nai-save ang iyong file, makakakita ka ng ibang pop-up window. Piliin ang Magpadala ng Kopya sa ibaba ng window na iyon.

I-click ang drop-down na menu sa tabi ng Send As at piliin ang “PDF.” Piliin ang Email bilang Attachment.

Pagkatapos ay bubukas ang email compose window na may naka-attach na PDF file. Hindi tulad ng Windows, ang pangalan ng file ay hindi ang linya ng paksa bilang default. Ang field na ito ay nananatiling blangko para sa iyo na punan ang iyong sarili. Kumpletuhin ang iyong mensahe at ipadala ito kapag handa ka na.

Opsyonal, maaari mong piliin ang button na Ibahagi para sa alinman sa mga opsyon sa itaas upang ipadala ang PDF gamit ang menu ng Ibahagi ng iyong Mac sa halip na email.

Kapag gusto mong ipadala ang iyong Office file bilang isang PDF, hindi na kailangan ng mga karagdagang hakbang para magawa ito. Direktang ipadala ito mula sa Word, Excel, o PowerPoint sa Windows o sa Mac.