Paano Gumawa, Mag-edit, at Tingnan ang Mga Dokumento ng Microsoft Word nang Libre


May panahon na kailangan mong i-install ang Microsoft Office upang lumikha, mag-edit, o kahit na tingnan ang isang dokumento ng Microsoft Word. Sa kabutihang palad, hindi na iyon ang kaso. Mayroong ilang mga libreng alternatibo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word na paminsan-minsang ipinapadala sa iyo ng mga tao.

Word Online

Ang Word Online ay sariling cloud-based na solusyon ng Microsoft para sa pagtatrabaho sa mga Word file. Bahagi ito ng Microsoft Office Online suite, at maa-access mo ito nang walang subscription. Kailangan mo lang mag-sign in gamit ang isang libreng Microsoft account.

Ang interface ng Word Online ay katulad ng desktop na bersyon ng Microsoft Word, kaya kung pamilyar ka sa Word, magiging tama ang pakiramdam mo.

Ang mga dokumentong ginawa mo gamit ang Word Online ay awtomatikong nai-save sa iyong mga folder ng OneDrive. Sumasama rin ang Word Online sa desktop na bersyon ng Microsoft Word, at maaari kang walang putol na lumipat sa desktop app sa pag-click ng isang button. Lahat ng mga pagbabagong gagawin mo sa isang bersyon ay awtomatikong naka-sync sa isa pa. Gayunpaman, hindi ka maaaring gumana sa web-app at sa desktop app nang sabay.

Nagtatampok din ang Word Online ng real-time na pakikipagtulungan na nagbibigay-daan sa maraming tao na magtrabaho sa parehong dokumento sa parehong oras. Gumagana ang feature na ito sa Word Online, sa Windows at Mac desktop app, at sa mga mobile app. Ang iOS at Android app ay libre din at nagbibigay-daan sa iyo na tingnan at i-edit ang mga dokumento on the go.

Ang Word Online ay marahil ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word (maliban sa aktwal na paggamit ng desktop app), dahil ito ay isang mahusay na trabaho sa pagpapanatili ng orihinal na pag-format ng mga dokumento ng Word. Para sa pagtingin at pag-edit ng mga dokumento, ito ay isang mahusay na solusyon.

Iyon ay sinabi, may ilang mga disadvantages. Kailangan mong maging online para gumana ito; walang paraan para mag-edit ng lokal na file offline. Hindi lahat ng mga tampok ng desktop na bersyon ng Word ay naroroon, alinman. Nariyan ang lahat ng pangunahing kaalaman, ngunit hindi mo magagawa ang ilan sa mga mas advanced na bagay tulad ng paggawa ng mga caption at bibliograpiya, gumawa o maglapat ng mga istilo, o gumamit ng mga advanced na tool sa pagsusuri. Maaari mong tingnan ang lahat ng bagay na iyon kung naroroon na ang mga ito sa dokumento; hindi ka lang makakatrabaho sa kanila.

Ang Word Online ay mayroon ding ilang mga paghihigpit sa pag-print, at maaaring hindi mo ma-fine-tune ang iyong mga print gaya ng gagawin mo sa desktop app.

Google Docs

Katulad ng Word Online, gumagana ang Google Docs sa iyong browser. Magagamit mo ito upang lumikha ng mga bagong file ng dokumento at makipagtulungan sa ibang mga user. Bilang default, hindi ka maaaring gumana nang direkta sa isang Word file sa Google Docs. Sa halip, kailangan mong i-upload ang file sa Google Drive, at pagkatapos ay buksan ito sa Google Docs—isang proseso na nagko-convert nito sa isang Google Docs file.

Para sa mga simple, karamihan ay mga tekstong dokumento, maaaring maayos iyon, lalo na kung ang dokumento ay isang bagay na gagamitin mo lang sa iyong sarili. Gayunpaman, ang Google Docs ay hindi gumagawa ng mahusay na trabaho sa pagpapanatili ng karamihan sa pag-format na maaaring sumama sa isang dokumento ng Word. At, kung ito ay isang dokumento na kailangan mong i-edit at ibalik sa ibang tao na gumagamit ng Word, i-convert ito at pagkatapos ay muling i-convert ito ay hindi perpekto.

Ang magandang balita ay kung gagamitin mo ang Chrome browser, gagawa ang Google ng extension na nagbibigay-daan sa iyong buksan ang mga file ng Microsoft Office (Word, Excel, at PowerPoint) nang direkta sa kanilang mga katapat sa Google (Docs, Sheets, at Slides) nang hindi kino-convert ang mga ito. Ang extension ay pinangalanang Office Editing para sa Docs, Sheets, at Slides—medyo sa ilong, ngunit anuman—at libre ito sa Chrome Web Store.

Sa kasamaang-palad, pinababayaan nito ang mga user ng iba pang mga browser, maliban kung makakapag-install sila ng mga extension ng Chrome. Kung kailangan mong i-edit ang mga dokumento ng Word nang semi-regular at gusto mong gamitin ang Google Docs para gawin ito, maaaring sulit na i-install ang Chrome para lang sa layuning iyon.

Sa harap ng mga feature, medyo nahuhuli ang Google Docs sa Word Online, ngunit ang mga power user lang ang nakakaramdam ng kurot.

Bilang default, gumagana lang ang Google Docs kapag online ka. Kung gusto mo ng offline na access, kakailanganin mong mag-install ng extension ng Chrome na nagbibigay-daan sa offline na pagtingin at pag-edit ng mga file. Para sa pag-access sa mobile, nag-aalok ang Google ng mga app para sa parehong iOS at Android device. Sinusuportahan din ng mga app ng parehong platform ang offline na pag-access sa file na may mga feature sa pag-edit.

Manunulat ng Zoho

Kung hindi ka fan ng paggamit ng Word Online o Google Docs, ngunit gusto mo pa rin ng online na solusyon, ang Zoho Writer ay isang libreng online na word processor na nagbibigay-daan sa iyong mag-import ng mga dokumento ng Word, nang hindi kinakailangang i-convert ang mga ito. Ang tanging tunay na catch sa Zoho Writer ay maaari ka lamang mag-upload ng mga dokumento ng Word hanggang sa 10 MB ang laki. Iyan ay sapat na malaki upang mapaunlakan ang karamihan sa mga dokumento, ngunit kung mayroon kang isang bagay na mas malaki kaysa doon, kakailanganin mo ng isa pang solusyon.

Sinusuportahan ng Zoho Writer ang lahat ng kamakailang mga format ng Word file, at ito ay talagang mahusay na trabaho sa pagpapanatili ng layout ng orihinal na Word file. Maaari mo ring i-save at i-export ang dokumento sa maraming iba pang mga format, tulad ng ODT, RTF, txt, HTML, ePub, at PDF.

Bukod sa web app, nag-aalok din ang Zoho ng mga mobile app para sa Writer na available para sa Android at iOS. Sinusuportahan din ng parehong app ang pakikipagtulungan at offline na mga feature sa pag-edit.

Libre Opisina

Sa ngayon, tumingin kami sa ilang libreng online na serbisyo para sa pagtatrabaho sa mga dokumento ng Word. Ang LibreOffice ay isang buong desktop app suite na naglalayong maging isang libre, open source na kapalit para sa Microsoft Office. At ito ay isang may kakayahang app. Hindi ito ganap na tampok gaya ng mismong Word, ngunit madali itong na-out-feature ng alinman sa mga online na solusyon na napag-usapan namin. Available ito para sa mga operating system ng Windows, Mac, at Linux.

Habang ang LibreOffice ay pangunahing idinisenyo upang gumana sa mga lokal na dokumento, ito ay sumusuporta sa mga serbisyo na maaari mong gamitin upang i-edit ang mga malalayong dokumento, pati na rin.

Maliban na lang kung isa kang tunay na Word power user (kung saan, malamang na mayroon kang Word, gayunpaman) o mayroon kang mga partikular na pangangailangan, dapat mong makita na magagawa ng LibreOffice ang halos lahat ng kailangan mo kapag nag-e-edit ng isang dokumento ng Word. Pinapanatili pa rin nito ang pag-format nang maayos, at sinusuportahan ang mga katutubong format ng Word—kaya, walang kinakailangang conversion. Sabi nga, minsan ay maaaring magkaroon ito ng mga isyu sa paglalagay ng larawan sa mga dokumento ng Word, lalo na ang mga dokumentong iyon na ginawa sa mga mas bagong bersyon ng Word.

Ang Libre Office ay may mobile app, ngunit para lang sa Android, at magagamit lang ito para tingnan ang mga dokumento. Ang app ay magaspang sa paligid ng mga gilid, kaya asahan ang ilang mga bug at mga isyu sa karanasan ng user.

Siyempre, may iba pang mga alternatibo doon na maaari mong gamitin upang i-edit ang Word Documents, ngunit ito ang mga pinaniniwalaan naming nag-aalok ng pinaka magkakaibang hanay ng tampok. Kung mas gusto mo ang isang partikular na application, ipaalam sa amin!