May Mahusay na Bagong Feature ang Word Online para sa Collaboration

Ang Word Online ay nasa loob ng maraming taon, ngunit nawawala pa rin ito ng ilang mga kapaki-pakinabang na tampok kumpara sa Google Docs. Sa kabutihang palad, ang Microsoft ay gumagawa ng isa pang hakbang patungo sa pagsasara ng puwang, kasama ang pagdaragdag ng pagbabahagi ng mode ng pagsusuri.

Ang mga dokumento ng Word ay maaari nang ibahagi sa iba sa isa sa dalawang mode: view-only at editing mode. Kahit na ang Word ay may mahusay na mga feature sa pagsusuri, kung saan ang mga tao ay maaaring magmungkahi (o magkomento sa mga mungkahi ng ibang tao) nang hindi binabago ang dokumento, ang opsyon ay magagamit lamang kapag nagbahagi ka nang may ganap na pahintulot sa pag-edit. Maraming sitwasyon kung saan maaaring gusto mong payagan ang isang tao na magmungkahi sa isang dokumento nang hindi nagbibigay sa kanila ng ganap na access sa pagsulat — Matagal nang mayroon ang Google Docs na opsyong iyon.

Itinutugma na ngayon ng Microsoft ang Google Docs sa isang pangatlong opsyon para sa pagbabahagi, na tinatawag na mode ng pagsusuri. Kapag nagbahagi ka ng dokumento sa isang tao sa Review mode, ang ibang tao ay walang ganap na kontrol sa pag-edit, ngunit maaari silang magdagdag ng mga mungkahi bilang mga komento o sinusubaybayang pagbabago. Maaaring aprubahan ng may-ari ng dokumento, o sinumang may ganap na access sa pag-edit, ang anumang iminungkahing pagbabago.

Available ang bagong opsyon sa pamamagitan ng pag-click sa button na Ibahagi sa isang dokumento, pagkatapos ay pagpili sa 'Maaaring suriin' sa halip na 'Maaaring mag-edit' o 'Maaaring tingnan.' Maaari mong itakda ang sinumang may link ng dokumento na magkaroon ng pahintulot sa pagsusuri, o maaari mo itong limitahan sa ilang mga contact (na nangangailangan ng ibang tao na mag-log in). Kung may makatanggap ng dokumentong may pahintulot sa pagsusuri, awtomatiko itong magbubukas sa mode ng pagsusuri ng Word.

Sinabi ng Microsoft na ang bagong feature sa pagbabahagi ay lumalabas na ngayon sa Word Online, at malapit na itong mapunta sa Word para sa Mac at Windows. Binanggit din ng kumpanya na ito ay gumagana lamang para sa mga dokumentong nakaimbak sa OneDrive.

Pinagmulan: Office Blog