Paano Gamitin ang Conditional Formatting Batay sa Petsa sa Microsoft Excel


Ang kondisyong pag-format ay isang mahusay na tampok para sa awtomatikong paglalapat ng mga highlight o mga format ng font sa mga cell. Kung mayroon kang Excel spreadsheet na naglalaman ng mga petsa, maaari mong gamitin ang feature na ito para gawing kakaiba at madaling makita ang ilang partikular na petsa.

Kung gusto mong i-format ang mga nakalipas na takdang petsa para sa mga singil sa sambahayan o mga paparating na petsa para sa isang plano ng proyekto, sinasaklaw ka ng conditional formatting ng parehong simple at custom na mga opsyon. I-set up lang ang panuntunan at panoorin ang iyong mga petsa na lumabas sa sheet.

Mag-apply ng Quick Conditional Formatting Date Rule

Kung gusto mong gumawa ng mabilis at madaling kondisyonal na tuntunin sa pag-format, isa itong maginhawang paraan. Buksan ang sheet, piliin ang mga cell na gusto mong i-format, at pumunta sa tab na Home.

Sa seksyong Mga Estilo ng ribbon, i-click ang drop-down na arrow para sa Conditional Formatting. Ilipat ang iyong cursor sa I-highlight ang Mga Panuntunan sa Cell at piliin ang Isang Petsa na Nagaganap sa pop-out na menu.

May lalabas na maliit na window para i-set up mo ang iyong panuntunan. Gamitin ang drop-down na listahan sa kaliwa upang piliin kung kailan magaganap ang mga petsa. Maaari kang pumili mula sa mga opsyon tulad ng kahapon, bukas, nakaraang linggo, at sa susunod na buwan.

Sa drop-down na listahan sa kanan, piliin ang pag-format na gusto mong gamitin. Maaari kang pumili mula sa mga format tulad ng isang light red fill, yellow fill na may dark yellow na text, at isang pulang border.

Kapag natapos mo na, i-click ang OK upang ilapat ang tuntunin sa pag-format ng kondisyon sa mga napiling cell.

Gumawa ng Pasadyang Panuntunan sa Petsa ng Pag-format ng Kondisyon

Marahil ay hindi ka mahilig sa mga pagpipilian sa pag-format na magagamit kapag gumagawa ng mabilis na panuntunan sa itaas. Maaari kang mag-set up ng custom na pag-format sa halip. Binibigyang-daan ka nitong i-format ang mga cell sa anumang paraan na gusto mo, kabilang ang paggamit ng higit sa isang format para sa mga cell tulad ng isang partikular na font, border, at kulay ng fill.

Maaari kang lumikha ng isang pasadyang format sa dalawang paraan sa Excel.

Unang Paraan ng Custom na Format

Ang unang paraan ay magsimula sa parehong setup tulad ng nasa itaas. Sa pop-up window kung saan mo ginawa ang panuntunan, gamitin ang drop-down box na format para piliin ang Custom Format.

Kapag bumukas ang window ng Format Cells, gamitin ang mga tab sa itaas para sa Font, Border, at Fill upang gawin ang iyong custom na format. I-click ang OK kapag natapos mo na.

Makikita mo ang custom na format na inilapat sa mga cell. I-click ang OK sa maliit na window para i-save ang pagbabago.

Ikalawang Paraan ng Custom na Format

Ang pangalawang paraan upang lumikha ng custom na tuntunin sa pag-format ng kondisyon ay ang paggamit ng tampok na Bagong Panuntunan sa Pag-format.

Piliin ang mga cell na gusto mong i-format at pumunta sa tab na Home. I-click ang arrow na Conditional Formatting at piliin ang “Bagong Panuntunan.”

Sa window ng Bagong Formatting Rule, piliin ang Format Only Cells That Contain sa seksyong Pumili ng Uri ng Panuntunan.

Sa ibaba ng window, piliin ang Mga Petsa na Nagaganap sa drop-down na kahon sa kaliwa at piliin ang timeframe para sa petsa sa kanan. Pagkatapos, i-click ang Format.

Makikita mo ang parehong kahon ng Format Cells tulad ng nasa itaas kung saan maaari mong gamitin ang mga tab na Font, Border, at Fill upang gawin ang custom na format. Kapag natapos mo na, i-click ang OK.

Ang mga pagpipilian na iyong pipiliin ay lilitaw sa window ng Bagong Formatting Rule bilang isang preview. Kung masaya ka sa format, i-click ang OK para i-save ang panuntunan.

Pagkatapos ay makikita mo ang iyong mga cell na na-update gamit ang iyong custom na format.

Mga Tala sa Conditional Formatting Batay sa Petsa sa Excel

Sa isang kondisyong tuntunin sa pag-format, nalalapat ito sa anumang mga pag-edit na gagawin mo sa mga petsa sa mga cell. Halimbawa, sabihin nating nag-format ka ng mga petsa para sa susunod na linggo. Kung babaguhin mo ang alinman sa mga petsa sa kahapon, awtomatikong mawawala ang pag-format.

Maaari kang mag-set up ng higit sa isang panuntunan para sa parehong mga cell. Baka gusto mong makita ang lahat ng petsa ngayong buwan na may pulang font at lahat ng mga susunod na buwan na may berdeng font. Susundan mo lang ang parehong mga hakbang upang lumikha ng bawat panuntunan at ayusin ang pag-format nang naaayon.

Para sa mga bagay tulad ng mga bayarin o mga gawain na lampas na sa kanilang mga takdang petsa o yaong paparating mo na sa lalong madaling panahon, maaari mong makita ang mga ito nang mabilis gamit ang conditional formatting sa Excel.