Paano (at Bakit) Mag-label ng Mga Papalabas na Email sa Gmail

Bilang isang user ng Gmail, malamang na pamilyar ka sa paglalapat ng mga label sa mga email na iyong natatanggap. Tinutulungan ka ng feature na ito na ayusin ang iyong inbox at mga mensahe. Ngunit alam mo ba na maaari mo ring lagyan ng label ang mga papalabas na email?

Napakadali lang na lagyan ng label ang isang email na ipinadala mo bilang isa na iyong natanggap. Dagdag pa, ang pag-label ng mga papalabas na email ay may mga benepisyo nito para sa pag-aayos at paghahanap ng mga email. Tignan natin!

Bakit Lagyan ng Label ang mga Papalabas na Email?

Narito ang ilan sa mga pakinabang sa pag-label ng mga email na ipinapadala mo sa Gmail.

Madali silang hanapin

Maaari mong suriin ang iyong Naipadalang folder anumang oras upang makahanap ng email na iyong ipinadala. Ngunit kung maglalapat ka ng label, makikita mo ito sa folder na iyon pati na rin sa folder ng label, na hahayaan kang makita ito nang mas mabilis.

Na-optimize ang mga ito para sa Paghahanap

Kung marami kang email sa folder ng label na iyon, mayroon kang mas simpleng paraan upang mahanap ang ipinadalang mensahe na gusto mo kung ito ay may label. Gamitin ang madaling gamiting feature sa paghahanap ng Gmail upang mabilis na mahanap ang email na iyon batay sa label nito at na ito ay mula sa iyo.

Nilagyan Nito ng Label ang Lahat ng Tugon

Kapag nag-label ka ng papalabas na email, lahat ng mga tugon na natatanggap mo sa email na iyon ay may parehong label. Nagbibigay-daan ito sa iyong madaling panatilihing magkasama ang mga pag-uusap habang naglalapat ng label para sa mga benepisyo sa itaas. Dagdag pa, maaari mong makita ang mga hindi pa nababasang tugon sa folder ng label.

Paano Mag-label ng Mga Papalabas na Email sa Gmail

Maaari kang maglapat ng label sa email na iyong binubuo anumang oras. Upang matiyak na hindi mo makakalimutan ang label, subukang gawin ito sa simula.

Piliin ang tatlong tuldok sa kanang sulok sa ibaba upang ipakita ang Higit pang mga Opsyon. Ilipat ang iyong cursor sa Label at piliin ang pangalan ng label sa pop-up box. Pagkatapos, siguraduhing piliin ang Ilapat sa ibaba ng pop-up upang i-save ang iyong pinili.

Kung nakalimutan mong maglapat ng label bago mo pindutin ang button na Ipadala, iiskedyul ang email, o magpasya lang na magdagdag ng isa pagkatapos ng katotohanan, madali lang ito.

Pumunta sa iyong Naipadalang folder, piliin ang email, at i-click ang button na Mga Label sa toolbar. Piliin ang label na gusto mong gamitin at piliin ang Ilapat. Makikita mo pa rin ang label para sa mga tugon kahit na idagdag mo ito pagkatapos mong ipadala ang unang email.

Ang mga label sa Gmail ay kapaki-pakinabang para sa pagpapanatiling maayos at maayos ang iyong mga mensahe pati na rin madaling mahanap. Kaya bakit hindi gamitin ang mga ito para sa papalabas pati na rin sa mga papasok na email?

Para sa higit pa, tingnan kung paano mag-recall ng email o kung paano magpadala ng kumpidensyal na email sa Gmail.