Paano Mag-apply ng Kulay sa Mga Alternate Row sa Microsoft Excel


Buod: Upang i-shade ang bawat iba pang row sa Excel, i-highlight ang iyong dataset at pumunta sa Home > Format bilang Talahanayan, pagkatapos ay pumili mula sa menu na lalabas ang alternatibong istilo ng kulay na gusto mo. Bilang kahalili, gumamit ng conditional formatting upang ilapat ang mga alternating row na kulay sa iyong buong spreadsheet.

Ang isang paraan upang gawing mas madaling basahin ang data ng spreadsheet ay sa pamamagitan ng paglalapat ng may kulay na shading sa mga alternating row. Nag-aalok ang Microsoft Excel ng ilang paraan upang magpalit-palit ng kulay ng row para magawa mo ang alinmang paraan na pinakamahusay para sa iyo.

Liliman ang Bawat Iba pang Hilera ng Mesa at Estilo

Sa pamamagitan ng paggamit ng table na may alternating row color style, maaari mong ilapat ang shading na may kaunting pagsisikap. Magagawa mo ito sa pamamagitan ng pag-convert ng iyong data sa isang talahanayan o pagpili ng istilo para sa isang umiiral na talahanayan.

I-convert at I-istilo ang Mesa na May Papalit-palit na Kulay

Kung hindi naka-format ang iyong data bilang isang talahanayan, maaari mo itong i-convert at maglapat ng istilo nang sabay. Piliin ang lahat ng data na gusto mong i-format at pumunta sa tab na Home.

I-click ang drop-down na arrow na Format bilang Talahanayan at pumili ng alternatibong istilo ng hilera.

Kumpirmahin ang hanay ng cell para sa data ng talahanayan at i-click ang OK.

Ipo-format mo ang iyong data bilang isang talahanayan na may alternatibong istilo ng row.

Baguhin ang isang Umiiral na Estilo ng Table

Kung mayroon ka nang talahanayan para sa iyong data, pumili ng anumang cell sa loob nito at pumunta sa tab na Disenyo ng Table.

Upang ipakita ang mga istilo na may mga alternating na kulay ng row, lagyan ng check ang kahon para sa Banded Rows sa seksyong Mga Pagpipilian sa Estilo ng Table ng ribbon.

Pagkatapos ay palawakin ang kahon ng Mga Estilo ng Table at pumili ng istilong may mga alternating row na kulay mula sa Light, Medium, o Dark na mga scheme ng kulay.

Gumamit ng Conditional Formatting para Kulayan ang Bawat Iba Pang Row

Marahil ay hindi mo gustong i-format ang iyong data bilang isang talahanayan. Sa kasong ito, maaari mong gamitin ang conditional formatting upang ilapat ang mga alternating row na kulay.

Kung gusto mo lang ilapat ang kulay sa isang partikular na hanay ng cell, piliin ang mga cell na iyon. Upang kulayan ang lahat ng mga alternating row sa buong sheet, i-click ang Select All (triangle) na button sa kaliwang tuktok ng sheet.

Pumunta sa tab na Home, piliin ang drop-down na arrow ng Conditional Formatting sa seksyong Mga Estilo, at piliin ang Bagong Panuntunan.

Sa tuktok ng pop-up window sa ibaba Pumili ng Uri ng Panuntunan, piliin ang Gumamit ng Formula upang Matukoy kung Aling Mga Cell ang I-format.

Sa ilalim na seksyon sa ibaba I-edit ang Paglalarawan ng Panuntunan, ilagay ang sumusunod na formula sa kahon na Mga Halaga ng Format Kung Saan Totoo ang Formula na Ito:

=MOD(ROW(),2)=0

Piliin ang Format at piliin ang kulay na gusto mong gamitin para sa mga alternating row sa tab na Punan. Maaari ka ring gumamit ng pattern na mayroon o walang kulay kung gusto mo. Makakakita ka ng preview ng kulay sa ibaba. Kung masaya ka dito, i-click ang OK.

Pagkatapos ay babalik ka sa kahon ng Bagong Panuntunan sa Pag-format. Dito muli, maaari mong kumpirmahin ang kulay sa Preview sa ibaba. I-click ang “OK” para ilapat ang panuntunan.

Ang pamamaraang ito ay nagliliwanag ng mga alternating even row.

Kung gusto mo ring maglapat ng kulay sa mga kakaibang row, lumikha ng isa pang bagong kondisyonal na panuntunan at gamitin ang formula na ito:

=MOD(ROW(),2)=1

Sundin ang parehong mga hakbang upang piliin ang kulay at ilapat ang panuntunan.

Maaari mong i-edit o alisin ang mga tuntunin sa pag-format ng may kondisyon anumang oras sa pamamagitan ng pagpunta sa Home > Conditional Formatting > Pamahalaan ang Mga Panuntunan.

Ang paggamit ng mga alternating row na kulay para sa iyong spreadsheet ay nagbibigay sa iyo at sa iyong audience ng malinaw na paraan upang basahin at suriin ang data.

Para sa higit pa, tingnan kung paano magdagdag ng mga hangganan ng cell pagkatapos mong kulayan ang mga alternating row sa Excel.