Paano Gumawa at Magbahagi ng Badyet ng Sambahayan sa Google Sheets

Kung gusto mong gumawa ng badyet at ibahagi ito sa iyong mga kasambahay, isang magandang opsyon ang Google Sheets. Gumamit ng template o gumawa ng badyet mula sa simula at pagkatapos ay ibahagi ito para magawa ninyong lahat ito nang sama-sama.

Gumamit ng Template ng Badyet ng Google Sheets

Pinapadali ng Google Sheets ang pag-set up ng buwanan o taunang badyet gamit ang mga template nito. Sa pangunahing pahina, piliin ang Template Gallery sa itaas.

Makikita mo ang mga opsyon sa Buwanang Badyet at Taunang Badyet sa Personal na seksyon. Pumili ng isa at magbubukas ito para makapagsimula ka.

Template ng Buwanang Badyet

Ang template ng Buwanang Badyet ay may mga sheet na tab para sa pagpasok ng mga transaksyon habang nagaganap ang mga ito at pagkatapos ay nakakakita ng buod ng mga transaksyong iyon.

Habang inilalagay mo ang iyong kita at mga gastos, maaari kang pumili ng kategorya mula sa drop-down na listahan. Nakakatulong ito sa sheet ng buod na magbigay sa iyo ng pangkalahatang-ideya kung saan nanggagaling at napupunta ang iyong pera.

Maaari mo ring samantalahin ang Planned at Aktwal na mga tampok ng template upang makita kung gaano mo kahusay tantiyahin ang iyong buwanang badyet.

Template ng Taunang Badyet

Katulad ng template sa itaas ay isang Annual Budget Template para sa pagtingin sa iyong kita at mga gastos sa buong taon. Mayroon kang hiwalay na mga tab ng sheet para sa kita at mga gastos kasama ang isang tab ng buod upang makita ang buong taon.

Ilagay lamang ang mga halaga sa mga kategoryang ibinigay para sa pera na papasok at lalabas. Sa halip na isang detalyadong buwanang view sa pamamagitan ng paglalagay ng mga transaksyon habang nangyayari ang mga ito, ilalagay mo ang mga halaga para sa buwan.

Makakakita ka ng pangkalahatang-ideya habang lumilipas ang taon gamit ang template na ito.

Gumamit ng Template ng Badyet ng Third-Party

Kung naghahanap ka ng ibang uri ng template ng badyet, maaaring isang third-party na opsyon ang dapat gawin. Nag-aalok ang Vertex42 ng mga libreng template ng Google Sheets para sa pampamilya, personal, proyekto, at lingguhang badyet. Tingnan natin ang isa.

Ang template ng Family Budget Planner na ito ay isang magandang opsyon para makita ang kita at gastos ng lahat sa isang sulyap.

Ang seksyon ng Kita ay may mga puwesto para sa mga sahod, interes, mga dibidendo, at mga regalong sasakupin saan man nanggaling ang pera.

Maaari mong gamitin ang seksyong To Savings para sa pera na gusto mong itabi para sa mga emerhensiya, pagreretiro, o pamumuhunan.

Magpatuloy sa mga seksyon ng gastos na hinati ayon sa uri. Kaya mayroon kang Mga Gastos sa Bahay, Mga Bata, Pang-araw-araw na Pamumuhay, Transportasyon, Kalusugan, at higit pa.

Upang makita kung paano dumadaloy ang pera, mayroon kang magandang seksyon ng buod sa itaas na may mga kabuuan, neto, at mga balanse para sa paggasta at pagtitipid.

Tingnan ang tab na Tulong para sa mga tip sa pagsisimula sa nakakatulong na template ng Family Budget Planner na ito.

Gumawa ng Badyet Mula sa Scratch

Kung pagkatapos tingnan ang Google Sheets at mga template ng third-party, wala kang makikitang angkop sa iyong mga pangangailangan, maaari kang gumawa ng isa mula sa simula. Nag-aalok ang Google Sheets ng mga kapaki-pakinabang na function para sa pagdaragdag ng kita at mga gastos pati na rin ang pagbabawas ng mga halaga para sa natitirang pera.

Bagama't may iba't ibang paraan para i-set up ang iyong budget sheet, depende sa uri ng mga item na gusto mong subaybayan, maaari kang lumikha ng simpleng income and expense budget sheet para sa iyong sambahayan o pamilya. Pumili ng Blank sheet at pagkatapos ay bigyan ito ng pangalan.

Para sa buwanang badyet, ilagay ang magkakasunod na buwan sa itaas ng sheet. Pagkatapos ay maaari mong gamitin ang isang seksyon para sa kita na may mga uri ng kita na nakalista sa unang hanay at isang seksyon para sa mga gastos na may mga uri na iyon sa unang hanay.

Sa ibaba ng bawat seksyon, maaari kang magdagdag ng mga kabuuan. Piliin ang cell kung saan mo gustong ang kabuuang gastos, i-click ang Functions button sa toolbar, at piliin ang “Sum.”

Piliin ang hanay ng mga cell para sa kabuuan at pindutin ang Enter o Return. Maaari mong gamitin ang fill handle upang i-drag ang formula sa natitirang mga cell sa kanan. Pagkatapos, gawin ang parehong para sa seksyon ng gastos.

Kung gusto mo, maaari mong ibawas ang kabuuang gastos mula sa kabuuang kita sa pinakailalim ng sheet. Piliin ang cell kung saan mo nais ang pagkakaibang ito at ilagay ang formula ng pagbabawas. Sa aming kaso ito ay:

=B7-B14

Pagkatapos ay makikita mo kung gaano karaming pera ang natitira sa katapusan ng bawat buwan.

Kung gusto mo ng higit pang detalye para sa iyong kita at gastos, maaari ka ring magdagdag ng mga kabuuan para sa bawat row. Halimbawa, makikita mo ang kabuuang halaga ng suweldo habang lumalaki ito sa buong taon. O, maaari kang magdagdag ng mga seksyon para sa pagtitipid at pamumuhunan o iba't ibang mga seksyon para sa iba't ibang uri ng mga gastos.

Dahil nililikha mo ang badyet na ito mula sa simula, maaari mo itong gawin bilang mataas na antas o detalyado hangga't gusto mo. Makakatulong sa iyo ang mga pangunahing pag-andar sa Google Sheets sa mga kalkulasyon na kailangan mo.

Ibahagi ang Badyet

Kahit na anong opsyon ang pipiliin mong gawin ang iyong badyet sa Google Sheets, simple lang ang pagbabahagi. Maaari mong bigyan ng access ang mga ibinabahagi mo upang gumawa ng mga pag-edit na madaling gamitin para magdagdag sila ng sarili nilang mga halaga. Bilang kahalili, maaari mo lang silang bigyan ng access upang makita ang badyet kung gusto mo.

Piliin ang button na Ibahagi sa kanang tuktok ng workbook at ilagay ang mga email address o pangalan ng contact. Sa kanan, gamitin ang drop-down para magbigay ng mga pahintulot sa sheet para sa bawat tao.

Opsyonal na magdagdag ng mensahe, pindutin ang “Ipadala,” at makakatanggap ang mga binabahagian mo ng email na may direktang link sa sheet.

Ang pagsubaybay sa iyong badyet ay mahalaga sa mahusay na pamamahala ng pera. At gamit ang Google Sheets, makakagawa ka ng badyet sa ilang minuto lang.

Para sa higit pang mga paraan ng paggamit ng Google Sheets, tingnan kung paano rin gumawa ng sarili mong kalendaryo!