Paano Mag-set Up ng Out of Office na Tugon sa Google Calendar


Kung mawawala ka ng ilang oras o magbabakasyon ng ilang araw, maaari kang mag-set up ng mensahe sa Out of Office sa Google Calendar. Awtomatiko nitong tinatanggihan ang mga bagong imbitasyon sa pagpupulong at ipinapakita sa iba na lalabas ka.

Magtakda ng Out of Office sa Google Calendar para sa Desktop

Bisitahin ang website ng Google Calendar at mag-sign in. Pagkatapos ay maaari kang lumikha ng Out of Office sa dalawang paraan.

  • I-click ang “Lumikha” sa kaliwang bahagi sa itaas ng iyong kalendaryo at piliin ang “Wala sa Opisina.”
  • Piliin ang petsa at oras sa iyong kalendaryo upang buksan ang bagong window ng pop-up ng kaganapan at piliin ang “Wala sa Opisina.”

Gamit ang pop-up window para sa kaganapan, maaari mong i-set up ang oras na aalis ka, ang mensahe, at higit pa.

Bilang default, ang pangalan ng kaganapan ay Wala sa Opisina, ngunit maaari mong baguhin iyon kung gusto mo.

Kumpirmahin o i-edit ang petsa at oras o itakda ang kaganapan para sa Buong Araw. Maaari ka ring gumawa ng umuulit na kaganapan para sa iyong Wala sa Opisina sa pamamagitan ng pagpili sa Hindi Nauulit at pagpili ng dalas.

Dahil ang lahat ng mga imbitasyon sa kaganapan na natatanggap mo sa oras ng iyong Out of Office ay awtomatikong tinanggihan, maaari mong piliin ang Mga Bagong Imbitasyon sa Pagpupulong Lamang o Bago at Umiiral na Mga Pagpupulong.

Sa ibaba ng Mensahe, maaari mong gamitin ang default na text o idagdag ang iyong sarili. Ito ang tala na kasama ng mensahe ng pagtanggi sa mga organizer ng kaganapan.

Opsyonal na ayusin ang iyong setting ng privacy at piliin ang I-save kapag natapos mo na ang pag-set up ng kaganapan.

Makakakita ka ng display ng mensahe na nagkukumpirma na gusto mong tanggihan ang mga kaganapan sa panahon ng iyong Out of Office timeframe. Piliin ang I-save at Tanggihan.

Kapag may nagpadala sa iyo ng imbitasyon sa kaganapan sa oras ng iyong Out of Office, agad nilang matatanggap ang pagtanggi sa pamamagitan ng email kasama ang iyong mensahe.

I-enable ang Out of Office Reply sa Mobile App

Maaari ka ring mag-set up ng isang kaganapan sa Out of Office sa Google Calendar mobile app kasama ang lahat ng parehong opsyon tulad ng sa web.

I-tap ang plus sign sa kanang sulok sa ibaba at piliin ang Out of Office.

Pagkatapos, piliin ang petsa at oras, ulitin ang kaganapan, piliin kung aling mga pulong ang tatanggihan, at opsyonal na baguhin ang mensahe ng pagtanggi.

Piliin ang I-save at pagkatapos ay kumpirmahin na gusto mong tanggihan ang mga pagpupulong sa panahong iyon sa pamamagitan ng pagpili sa I-save at Tanggihan.

Kung plano mong wala sa opisina, sa loob ng ilang oras o ilang araw, maaari mong tiyaking malalaman ng mga nag-imbita sa iyo sa mga kaganapan sa Google Calendar na wala ka.

Para sa higit pang mga feature ng account sa negosyo at pang-edukasyon, tingnan kung paano ipakita ang iyong mga oras ng trabaho at lokasyon o kung paano gamitin ang Focus Time sa Google Calendar.