Paano Mag-download ng Mga Email Mula sa Microsoft Outlook

Kung gusto mong magtago ng kopya ng email para sa offline na paggamit, o gusto mong i-upload ang iyong mga email sa cloud storage, pinapadali ng Microsoft Outlook ang pag-download ng isa o higit pa sa iyong mga email. Magagawa mo ito sa desktop, web, at mobile na bersyon ng Outlook. Ipapakita namin sa iyo kung paano.

Sa Outlook para sa desktop at sa web, makakakuha ka ng opisyal na opsyon upang i-download ang iyong mga email. Gayunpaman, sa mobile na bersyon, kailangan mong i-print ang iyong mga email sa PDF upang i-save ang iyong mga email para sa offline na paggamit. Kung gusto mong gawin iyon, tingnan ang aming nakatuong gabay sa paksa.

I-save ang Mga Email Mula sa Bersyon ng Desktop ng Outlook

Sa desktop app ng Outlook, maaari kang mag-download ng isa o maraming email nang sabay-sabay. Kung pipiliin mong mag-download ng isang email, maaari mong i-save ang email na iyon sa .MSG, .TXT, .OFT, HTML, o .MHT na format ng file. Gayunpaman, kung magda-download ka ng maraming email, .TXT lang ang format na magagamit mo.

Upang makapagsimula, ilunsad ang Outlook sa iyong computer. Pagkatapos ay pumili ng isa o maraming email na gusto mong i-download. Maaari kang gumawa ng maramihang mga pagpipilian sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl (Windows) o Command (Mac) key at pag-click sa iyong mga email.

Sa aming halimbawa, pipili kami ng isang email na ida-download sa aming computer.

Habang pinili ang iyong email na ida-download, sa kaliwang sulok sa itaas ng Outlook, i-click ang “File.”

Susunod, sa kaliwang sidebar, piliin ang “Save As.”

Makikita mo ang karaniwang window ng Save As ng iyong computer. Dito, pumili ng folder kung saan ise-save ang iyong email, mag-type ng pangalan para sa email file sa field na File Name, pumili ng format ng file mula sa drop-down na menu na Save as Type, at i-click ang Save.

Handa ka na. Ang iyong napiling email ay matagumpay na nai-save sa iyong napiling format sa iyong computer.

Mag-download ng Email Mula sa Web Version ng Outlook

Sa web na bersyon ng Outlook, maaari ka lamang mag-download ng isang email sa bawat pagkakataon. Gayundin, ang tanging format ng file kung saan mo mase-save ang iyong email ay .EML. Maaari mong buksan ang mga .EML file sa iyong computer gamit ang mga app tulad ng Windows Mail at Outlook.

Upang simulan ang proseso ng pag-download ng email, maglunsad ng web browser sa iyong computer at buksan ang Outlook. Mag-sign in sa iyong email account sa site kung hindi mo pa nagagawa. Pagkatapos mag-log in, piliin ang email na gusto mong i-download.

Sa seksyong email, sa kanang sulok sa itaas, i-click ang tatlong tuldok.

Sa menu na bubukas, piliin ang I-download.

Sa karaniwang window ng Save As ng iyong computer na bubukas, piliin ang folder kung saan mo gustong i-save ang iyong email file at i-click ang I-save.

Mayroon ka na ngayong offline na kopya ng iyong napiling email sa Outlook sa iyong makina. Enjoy!

Sa katulad na tala, kung gumagamit ka ng Gmail, maaari mo ring i-download ang iyong mga email sa Gmail.