Paano Gamitin ang Microsoft Sway


Ikaw ba ay gumagamit ng Microsoft Office na interesado sa mabilis na paglikha ng isang web-based na presentasyon, interactive na ulat, o personal na portfolio? Maaaring nakakatakot ang PowerPoint na matuto at magamit, kaya isaalang-alang ang paggamit ng mas magaan na alternatibo, ang Microsoft Sway.

Sa Sway, maaari kang lumikha ng isang pagtatanghal nang walang mga kasanayan sa disenyo o malikhaing karanasan. Ang application ay nagbibigay sa iyo ng mga card, o mga bloke, para sa isang nakabalangkas na paraan upang buuin ang iyong nilalaman. Madali kang makakapagpasok ng teksto, mga larawan, at mga video, bigyan ang iyong Sway ng isang kaakit-akit na hitsura na may banayad na mga animation, at madaling ibahagi ito.

Pagsisimula sa Sway

Bisitahin ang website ng Sway at mag-sign in gamit ang iyong Microsoft account. Mayroon kang ilang iba't ibang paraan upang gawin ang iyong Sway.

Gumawa ng Bago: Magsimula sa isang blangkong dokumento kung saan mo idaragdag ang lahat ng mga seksyon at mga elemento ng disenyo.

Magsimula Mula sa isang Paksa: Maglagay ng termino para sa paghahanap at gagawa si Sway ng outline ng mga seksyon para sa iyo.

Start From a Document: Mag-upload ng dokumento gaya ng outline o artikulo at ilalagay ng Sway ang iyong nilalaman sa mga seksyon.

Start From a Template: Gamitin ang isa sa mga template para sa isang jump start sa iyong proyekto. Ang mga paksa ay may mga opsyon para sa isang newsletter, resume, portfolio, anunsyo, kuwento, at pagtatanghal ng negosyo.

Pagkatapos mong pumili ng isa sa mga opsyong ito, makakakita ka ng dalawang pangunahing bahagi sa kaliwang itaas para sa pagbuo ng iyong Sway: Storyline at Design.

Lumikha ng Storyline

Piliin ang “Storyline” sa kaliwang bahagi sa itaas para buuin ang mga seksyon, idagdag ang mga card, at ipasok ang iyong content. Ito ay isang sentral na punto para sa pagbuo ng iyong Sway.

Ang card sa pinakatuktok ay ang iyong Title card at maaaring magsama ng parehong text at background ng larawan.

Upang idagdag ang susunod na card, i-click ang plus sign sa ibaba ng nauna. Makikita mo ang Mga Iminungkahing opsyon, o maaari kang pumili ng Text, Media, o Group na partikular.

Mga pamagat

Kapag pumili ka ng Heading card at idinagdag ang iyong text, lalabas itong malaki at naka-highlight sa iyong Sway. Tulad ng makikita mo sa screenshot sa ibaba, ang Etymology at Taxonomy ay mga heading.

Ang mga heading ay mahusay na paraan upang hatiin ang iyong Sway sa mga seksyon. Maaari mong isama ang mga card na kailangan mo sa ibaba ng bawat heading.

Mga Text Card

Maglagay ng text card para magdagdag ng mga talata, bullet point, o isang listahang may numero. Ilagay ang iyong teksto sa kahon at gamitin ang mga opsyon sa toolbar upang i-format ito o magdagdag ng link. Sa kanan ng toolbar, gamitin ang mga kahon para itakda ang diin at ang basurahan para alisin ang card.

Mga Media Card

Maaari kang maglagay ng larawan, video, o audio file pati na rin mag-embed ng 3D na nilalaman o mga tweet o mag-upload ng item mula sa iyong device.

Ang bawat uri ng media ay may sariling mga pagpipilian. Halimbawa, maaari kang magsama ng caption para sa isang larawan o mag-record ng sarili mong audio.

Upang magdagdag ng larawan o video gamit ang isang paghahanap sa web, i-click ang lugar sa card para buksan ng larawan o video ang sidebar. Gamitin ang mga tab o maghanap sa itaas upang mahanap ang media. Pagkatapos, piliin ito at piliin ang Idagdag o i-drag ang item papunta sa card.

Maaari mo ring gamitin ang mga opsyon sa diin sa toolbar para sa media. Pumili mula sa banayad, katamtaman, o matindi upang ipakita ang item na iyon sa ibang paraan sa iyong presentasyon.

Para sa mga larawan, maaari mo ring gamitin ang Focus Points tool upang mag-zero in sa isang partikular na bahagi ng larawan.

Mga Group Card

Maaari kang magpangkat ng mga larawan sa ilang mga natatanging paraan sa Sway.

  • Awtomatiko: Hayaang magpasya si Sway ng pinakamahusay na layout.
  • Grid: Inilalagay ang mga larawan sa layout ng grid.
  • Paghahambing: Maglagay ng dalawang larawan nang magkatabi.
  • Stack: Maglagay ng mga larawan sa isang pile na maaari mong i-click.
  • Slideshow: Ilipat ang bawat larawan tulad ng isang slideshow gamit ang isa sa tatlong view.

Upang baguhin ang layout pagkatapos mong idagdag ang mga larawan, piliin ang Uri ng Grupo sa toolbar. Pagkatapos, piliin ang bagong layout sa kanang bahagi.

Idisenyo ang Iyong Sway

Maaari kang gumawa sa bahagi ng disenyo sa anumang punto sa iyong paggawa ng Sway. Piliin ang Disenyo sa kaliwang itaas sa tabi ng Storyline.

Depende sa opsyong pinili mo para gawin ang iyong Sway, maaari kang makakita ng default na istilo. Upang pumili ng iba, i-click ang Mga Estilo sa kanang bahagi sa itaas.

Makikita mo pagkatapos ang mga layout para sa buong Sway sa itaas. Maaari kang pumili ng Vertical, Horizontal, o Slides depende sa direksyon na gusto mong dumaloy ang iyong Sway sa screen.

Susunod, makakakita ka ng koleksyon ng Mga Estilo na maaari mong piliin na may iba't ibang kulay, hugis, at background. Gamitin ang mga arrow sa kahabaan ng kanan upang makita ang lahat ng opsyon sa loob ng isang istilo.

Sa sandaling pumili ka ng istilo, gamitin ang button na I-customize malapit sa itaas upang baguhin ang inspirasyon ng kulay o palette, estilo ng font, diin sa animation, at laki ng teksto. Ang mga animation ay kung ano ang nakikita mo kapag lumitaw ang mga elemento ng iyong Sway sa screen.

Ang isa pang opsyon para sa pagdidisenyo ng iyong paglikha ay ang hayaan ang Sway na gawin ito para sa iyo. Piliin ang Remix! sa tuktok ng sidebar ng Mga Estilo upang makita kung ano ang inilalabas ng Sway para sa iyo.

Maaari mong i-undo ang anumang pagbabagong gagawin mo nang madali sa pamamagitan ng pagpili sa button na I-undo sa itaas ng sidebar ng Mga Estilo. Dagdag pa, mayroon kang Redo button kung magbabago ang iyong isip.

I-play, Ibahagi, o I-tweak ang Iyong Sway

Sa kanang bahagi sa itaas ng screen ng Sway, makakakita ka ng Play button. Piliin iyon upang tingnan ang presentasyon ayon sa gusto ng iyong madla.

Piliin ang icon sa kanang sulok sa ibaba ng Play view para tumalon sa isang partikular na seksyon ng iyong Sway. Pagkatapos, i-click ang I-edit upang bumalik sa mga screen ng Storyline at Design.

Piliin ang button na Ibahagi upang makakuha ng text o visual na link sa iyong Sway, ibahagi ito sa Facebook, Twitter, o LinkedIn, o makuha ang embed code. Maaari mo ring itakda ang mga pahintulot para sa mga tumitingin sa iyong presentasyon, nangangailangan ng password, o isama ang mga button na Ibahagi.

Para i-duplicate ang iyong Sway, i-save ito bilang template, i-print, o i-export ang iyong presentation, piliin ang tatlong tuldok sa kanang bahagi sa itaas at pumili ng opsyon.

Makikita mo rin ang Mga Setting para sa Sway na Ito sa menu sa itaas na nagbibigay-daan sa iyong pumili ng wika, ipakita ang mga pindutan ng direksyon, ayusin ang mga setting ng view, at i-autoplay ang iyong Sway.

Para sa isang madaling paraan upang lumikha ng isang kapansin-pansin, web-based na presentasyon, tingnan ang Microsoft Sway.