Paano Gumawa ng Simpleng Badyet sa Microsoft Excel


Ang pagsubaybay sa iyong badyet, para sa iyong sarili o sa iyong buong sambahayan, ay susi sa pamamahala ng pera. Kung gumagamit ka na ng Microsoft Excel, maaari kang gumawa ng badyet nang madali gamit ang isang template o gumawa ng isa mula sa simula.

Gumamit ng Excel Budget Template

Maaari kang makakuha ng isang jumpstart sa iyong badyet sa pamamagitan ng paggamit ng isang template. Nag-aalok ang Microsoft ng ilang template ng badyet na nasa Excel na o sa pamamagitan ng website ng Office Template.

Upang makita ang mga template ng badyet sa Excel, buksan ang application at piliin ang Higit pang Mga Template sa seksyong Home.

Ilagay ang salitang badyet sa box para sa paghahanap at makakakita ka ng maraming opsyon.

Piliin ang template na gusto mong gamitin para makakita ng higit pang mga detalye at i-click ang “Gumawa” para buksan ang template.

Malapit ka nang magbadyet ng iyong pera gamit ang mga premade na seksyon at mga built-in na formula. Para sa higit pang mga opsyon, bisitahin ang seksyong Badyet ng site ng Microsoft's Office Template. Pagkatapos ay maaari kang pumili ng template na ida-download at gagamitin sa Excel, o buksan ito online at gamitin ito sa Excel para sa web.

Gumamit ng Template ng Badyet ng Third-Party

Kung na-browse mo ang mga template ng badyet ng Microsoft at hindi mo nakikita ang isang gusto mo, maaari kang pumili ng template ng third-party. Ang mga site tulad ng Vertext42 at Spreadsheet123 ay nag-aalok ng magagandang koleksyon ng mga template ng badyet.

Ang pagpipiliang ito mula sa Vertex42 ay perpekto para sa pamamahala ng iyong sariling pananalapi. Isa itong personal na buwanang template ng badyet na may mga puwesto para sa lahat ng kita na natatanggap mo, at ang mga gastos ay pinagsama-sama ayon sa kategorya. Sa itaas, makakakita ka ng wrap-up na seksyon ng mga pera na papasok at palabas kasama ang netong halaga, mga kabuuan, at mga average.

Ang template mula sa Spreadsheet123 ay isang magandang opsyon para sa buwanang badyet ng pamilya. Katulad ng template ng personal na badyet sa itaas, mayroon kang mga lugar para sa kita at mga gastusin ngunit mayroon ding mga tinantyang at aktwal na halaga. Ipinapakita sa iyo ng tuktok na seksyon ang iyong tinantyang at aktwal na mga kabuuan kasama ang mga pagkakaiba bawat buwan.

Gumawa ng Badyet Mula sa Scratch

Kung hindi ka makahanap ng template na umaangkop sa iyong mga pangangailangan o gusto lang ng isang bagay na simple, o kung mayroon kang kakaibang mga pangyayari at pangangailangan, maaari kang lumikha ng isang badyet mula sa simula na may kapaki-pakinabang na mga function ng badyet ng Excel. Para sa layunin ng tutorial na ito, gagawa kami ng pangunahing buwanang badyet.

Magbukas ng bagong workbook, piliin ang sheet, at bigyan ang iyong badyet ng pamagat sa itaas ng sheet. Pagkatapos, gumawa ng mga seksyon para sa kita at mga gastos na may label na gayunpaman gusto mo.

Kung mayroon kang higit sa isang pinagmumulan ng kita tulad ng higit sa isang kumikita, maraming trabaho, o mga dibidendo mula sa mga pamumuhunan, maaari mong ilista ang mga iyon nang hiwalay sa iyong seksyon ng kita.

Pagkatapos, ilista ang lahat ng iyong mga gastos. Tiyaking isama ang lahat ng mga bayarin, pautang, at iba't ibang gastos.

Susunod, bumalik sa itaas at ilagay ang mga buwan sa pangalawang row, simula sa pangalawang column. Kung mas gusto mo ang lingguhang badyet, maaari mong ilagay ang mga numero ng linggo o para sa pang-araw-araw na badyet, ilagay ang mga araw ng linggo.

Pagkatapos ay maaari mong simulan ang pagdaragdag ng mga halaga para sa kita at mga gastos simula sa iyong kasalukuyang buwan. Kung gusto mong ipasok ang mga halagang ito para sa mga nakaraang yugto ng panahon, makakatulong iyon para sa pangkalahatang larawan ng taon.

Upang i-format ang mga halaga bilang currency, piliin ang mga cell na naglalaman ng mga halaga. Pagkatapos ay pumunta sa tab na Home at piliin ang Currency sa drop-down box na Numero.

Dahil gusto mo ng malinaw na larawan ng pera na pumapasok at lumalabas, dapat kang magdagdag ng mga kabuuan sa iyong mga seksyon ng kita at gastos. Ito ay magbibigay-daan din sa iyong madaling makita kung gaano karaming pera ang natitira mo sa katapusan ng buwan.

Pumunta sa unang cell sa ibaba ng lahat ng kita para sa unang buwan. Piliin ang Sum button sa seksyong Pag-edit ng tab na Home at piliin ang “Sum” mula sa listahan. Kumpirmahin ang hanay ng cell at pindutin ang Enter o Return. Pagkatapos, gawin ang parehong para sa iyong mga gastos.

Maaari mong kopyahin ang parehong kabuuang mga formula sa mga hilera para sa mga natitirang buwan. Piliin ang cell na may formula, gamitin ang fill handle upang i-drag sa natitirang mga column, at bitawan. Bagama't ang ilang buwan ay nagpapakita ng $0, handa ka nang gamitin ang mga formula kapag idinagdag mo ang mga halaga sa ibang pagkakataon.

Susunod, maaari kang magsama ng natitirang bahagi ng pera sa ibaba tulad ng nabanggit sa itaas. Madali mo itong magagawa sa pamamagitan ng pagbabawas ng cell na naglalaman ng iyong kabuuang gastos mula sa isa na naglalaman ng iyong kabuuang kita.

Pumunta sa ibaba ng column para sa unang buwan, sa ibaba ng mga gastos. Ipasok ang formula ng pagbabawas para sa dalawang kabuuang cell. Halimbawa, ang kabuuang kita ay nasa cell B6, at ang kabuuang gastos ay nasa cell B19, kaya gagamitin namin ang formula na ito:

=B6-B19

Pindutin ang Enter o Return at makikita mo ang iyong natitirang pera sa katapusan ng buwan. Tandaan, maaari mong gamitin ang feature na punan upang kopyahin ang formula sa mga natitirang buwan. Opsyonal, maaari mong lagyan ng label ang halagang ito sa unang column pati na rin ang kabuuang kita at gastos kung gusto mo.

Kapag nabuo mo na ang pangunahing badyet na ito, maaari mong gamitin ang mga feature ng pag-format ng Excel upang pagandahin ang sheet kung gusto mo. Dito, pinalaki lang namin ang laki ng font para sa pamagat at nagdagdag ng mga kulay ng font at naka-bold para sa mga gastos, kabuuan, at buwan ng kita. Bisitahin ang seksyong Font ng tab na Home para sa mga opsyong tulad nito.

Kung gusto mong lumikha ng mas detalyadong badyet, tingnan ang aming listahan ng mga function ng badyet ng Excel upang makita kung may interes sa iyo.

Narito ang ilang mga halimbawa lamang:

  • Gamitin ang COUNT function upang bilangin ang bilang ng mga gastos na mayroon ka.
  • Gamitin ang MAX function upang makita ang iyong pinakamahal na gastos.
  • Gamitin ang TODAY function upang palaging makita ang kasalukuyang petsa kapag binuksan mo ang iyong sheet.

Gamit ang mga madaling paraan na ito para gumawa ng badyet sa Excel, maaari kang manatiling nangunguna sa iyong papasok at papalabas na pera. Isa rin itong mahusay na opsyon kung ikaw ay gumagamit ng Money in Excel at naghahanap ng kapalit para sa nawawalang serbisyo.