7 Hindi Kilalang Mga Feature ng Gmail na Dapat Mong Subukan

Minsan nagbabasa ka tungkol sa mga bagong feature para sa mga application na ginagamit mo araw-araw, tulad ng Gmail, ngunit nakalimutan mong subukan ang mga ito. Bago mo alam, hindi na bago ang mga feature na iyon, at nakakakuha ng atensyon ang mga mas bagong feature. Narito ang ilang mga tampok sa desktop Gmail na maaaring napalampas mo.

Mag-recall ng Email na May I-undo ang Send

Ilang beses mo nang napindot ang Send button para lang malaman na may nakalimutan ka sa email? Maaaring ang attachment na binanggit mo, ang petsa na sinabi mong mahalaga, o ibang tatanggap.

Gamit ang feature na I-undo Send ng Gmail, mabilis mong maaalala ang email na iyon bago ito mapunta sa inbox ng iyong tatanggap.

Kapag pinindot mo ang Ipadala para sa isang mensahe, makakakita ka ng opsyong I-undo sa ibaba ng Gmail. I-click ang I-undo at ang iyong mensahe ay huminto sa mga track nito. Pagkatapos ay muling magbubukas para sa iyo upang i-edit kung kinakailangan.

Bilang default, mayroon kang limang segundo upang pindutin ang button na I-undo pagkatapos mong magpadala ng email. Maaari mong baguhin ito sa 10, 20, o 30 segundo upang bigyan ka ng mas maraming oras.

I-click ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas at piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting sa sidebar. Pumunta sa tab na Pangkalahatan at gamitin ang drop-down na listahan sa tabi ng I-undo ang Pagpapadala upang isaayos ang panahon ng pagkansela.

Piliin ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba. Nalalapat ang pagsasaayos sa iyong Gmail account na nangangahulugang dinadala din ito sa mobile Gmail app.

Mag-expire ng Email Gamit ang Confidential Mode

Kapag kailangan mong magpadala ng sensitibong impormasyon sa pamamagitan ng email, maaaring magbigay sa iyo ang Confidential Mode ng karagdagang seguridad. Gamit ito, maaari kang magtakda ng petsa ng pag-expire para sa email, humiling ng password, at pigilan ang tatanggap sa pagpapasa, pagkopya, pag-print, o pag-download ng email.

Pagkatapos mong isulat ang iyong mensahe, i-click ang icon ng Toggle Confidential Mode sa ibaba ng email.

Itakda ang expiration at piliin kung ang passcode na binuo ng Google ay dapat ipadala sa pamamagitan ng email o text message. Piliin ang I-save at pagkatapos ay ipadala ang iyong email kapag handa ka na.

Para sa buong detalye sa confidential mode gaya ng pagsasama ng numero ng telepono ng iyong tatanggap o pag-alis ng access, tingnan ang aming kumpletong gabay.

Gumamit ng Mga Template para sa Mga Madalas na Binubuo ng mga Email

Maaaring nakakapagod kapag kailangan mong gumawa ng parehong email nang paulit-ulit. Sa halip, gumawa ng template ng email sa Gmail na maaari mong gamitin muli.

Upang makapagsimula, kakailanganin mong paganahin ang feature na ito. I-click ang icon na gear sa kanang itaas at piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting. Pumunta sa tab na Advanced at markahan ang Paganahin sa tabi ng Mga Template. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.

Para gumawa ng template, buuin ang email gaya ng karaniwan mong ginagawa. Bago mo ito ipadala, piliin ang tatlong tuldok sa kanang ibaba ng email upang tingnan ang Higit pang Mga Opsyon. Pagkatapos, lumipat sa Mga Template > I-save ang Draft bilang Template at piliin ang I-save bilang Bagong Template.

Bigyan ng pangalan ang iyong bagong template at pindutin ang I-save.

Upang muling gamitin ang iyong template, gumawa ng bagong mensahe at piliin muli ang tatlong tuldok na iyon. Ilipat sa Mga Template at piliin ang pangalan sa pop-out na menu.

Ang mga template ng email ay tunay na nagtitipid ng oras. Maaari kang makakuha ng isang jumpstart sa mga mensahe na regular mong ipinapadala, sa pamamagitan ng paggawa ng anumang mga pag-edit na kailangan mo, at ipadala ang email sa kanyang paraan.

Gumawa ng Mga Gawain Mula sa Mga Email

Maraming beses, ang mga gawain na kailangan nating asikasuhin ay nagmumula sa mga pag-uusap o email. Sa Gmail, mabilis at madali mong magagawang gawain ang isang email.

Piliin ang mensahe sa iyong inbox. Sa toolbar sa itaas ng Gmail, piliin ang icon na Idagdag sa Mga Gawain.

Makikita mo ang sidebar ng Mga Gawain na nakabukas sa kanan kasama ang gawaing ginawa para sa iyo. Mula doon, maaari kang magdagdag ng mga detalye, magsama ng takdang petsa, o ulitin ang gawain.

Maaari mong tiyakin na ang takdang-aralin na kailangan mong asikasuhin ay mapupunta sa iyong listahan ng gawain sa isang simpleng pag-click.

Tingnan ang Hindi pa nababasang Bilang sa Icon ng Tab ng Iyong Browser

Sa halip na patuloy na suriin ang iyong inbox o pagharap sa mga notification sa desktop, maaari mong ipakita ang hindi pa nababasang bilang mula sa iyong Gmail account sa tab ng iyong browser.

Ang trick na ito ay bahagyang naiiba kaysa sa numerong kasalukuyan mong nakikita na nagpapakita ng hindi pa nababasang bilang para sa anumang folder na iyong tinitingnan o sa iyong pangkalahatang inbox.

Gamit ang karagdagang setting na ito, makikita mo ang hindi pa nababasang bilang sa icon ng Gmail sa tab ng browser (teknikal na tinatawag na favicon) kahit saan ka mag-navigate sa loob ng Gmail. Gaya ng nakikita mo sa screenshot sa ibaba, mayroong 100+ hindi pa nababasang email.

I-click ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas at piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting. Pumunta sa tab na Advanced at markahan ang Paganahin sa tabi ng Icon ng Hindi Nabasang Mensahe. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.

Pamahalaan ang Higit pang Mga Email Gamit ang Maramihang Inbox

Ang bawat isa ay may iba't ibang paraan para sa pagtingin at pag-uuri ng kanilang mga email. Ang isang napakahusay na feature sa Gmail ay maraming inbox. Sa view na ito, makakakita ka ng hanggang limang seksyon sa tabi ng iyong pangunahing inbox.

Upang i-on ang feature, i-click ang icon na gear sa kanang bahagi sa itaas. Mag-scroll pababa sa sidebar sa Uri ng Inbox at markahan ang Maramihang Mga Inbox. Pagkatapos, piliin ang I-customize para i-set up ang iyong mga seksyon.

Bilang kahalili, gamitin ang icon na gear upang piliin ang Tingnan ang Lahat ng Mga Setting at pumunta sa tab na Inbox. Piliin ang Maramihang Inbox sa drop-down na box na Uri ng Inbox.

Sa lugar na Maramihang Mga Seksyon ng Inbox, i-set up ang iyong mga seksyon. Maglagay ng Search Query sa kaliwa at Pangalan ng Seksyon sa kanan. I-click ang I-save ang Mga Pagbabago sa ibaba.

Kapag bumalik ka sa iyong inbox, makikita mo ang iyong mga bagong seksyon sa tabi mismo ng iyong inbox. Kaya, mayroon kang magandang pagtingin sa mga mensaheng iyon na pinakamahalaga sa iyo.

Direktang I-save ang Mga Larawan sa Google Photos

Ang isa pang hindi napapansing feature ng Gmail ay maaari mong i-save ang mga larawang natanggap mo nang direkta sa Google Photos. Ito ay madaling gamitin para sa mga larawan mula sa mga kaibigan o pamilya na gusto mong idagdag sa isang album.

I-hover ang iyong cursor sa larawan sa email at pagkatapos ay i-click ang icon na I-save sa Mga Larawan.

Makakakita ka ng kumpirmasyon na mase-save ang isang kopya ng item sa Google Photos. Piliin ang “I-save.”

Pagkatapos ay makakakita ka ng maliit na mensahe sa ibaba ng larawan sa email na na-save ang item. I-click ang Tingnan upang pumunta sa larawang iyon sa Google Photos.

Kahit na isang feature na nakalimutan mo o hindi mo pa nasubukan, sana ay tingnan mo ang mga madaling gamiting feature ng Gmail na ito. Kung gumugugol ka ng maraming oras sa mundo ng Google, tiyaking tingnan ang aming mga tip sa kung paano masulit ang Google Docs.