Paano I-highlight ang mga Duplicate sa Microsoft Excel

Gusto mo bang hanapin at opsyonal na tanggalin ang mga duplicate na entry sa iyong mga spreadsheet? Kung gayon, gamitin ang opsyonal na pag-format ng Microsoft Excel para i-highlight ang mga duplicate at pagkatapos ay pumili ng opsyon para alisin ang mga item na iyon. Ipapakita namin sa iyo kung paano.

Para mahanap ang mga duplicate, gumamit ng conditional formatting na sumusuri sa mga duplicate na value sa iyong mga cell at hina-highlight ang mga ito sa napili mong pag-format. Pagkatapos, opsyonal, maaari mong hilingin sa Excel na alisin ang lahat ng mga duplicate mula sa iyong dataset, na pinapanatili lamang ang mga natatanging halaga dito.

I-highlight ang Mga Duplicate na Value sa Excel

Upang i-highlight ang mga hindi natatanging halaga, buksan muna ang iyong spreadsheet gamit ang Microsoft Excel.

Sa spreadsheet, piliin ang dataset na gusto mong suriin para sa mga duplicate. Tiyaking isama ang mga header ng column sa iyong pinili.

Mula sa laso ng Excel sa itaas, piliin ang tab na Home. Pagkatapos, sa seksyong Mga Estilo, piliin ang Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values.

Makakakita ka ng kahon na Mga Duplicate na Halaga. Dito, i-click ang unang drop-down na menu at piliin ang “Duplicate.” Piliin ang pangalawang drop-down na menu at piliin ang pag-format na gusto mong gamitin upang i-highlight ang mga duplicate na entry. Upang gumamit ng custom na pag-format, piliin ang Custom na Format.

Pagkatapos, i-click ang “OK.”

Sa iyong spreadsheet, makikita mo na na-highlight ng Excel ang mga duplicate na entry sa iyong napiling istilo ng pag-format.

At iyan ay kung paano mo madaling makita ang mga hindi natatanging tala sa iyong mga dataset.

Alisin ang Mga Duplicate na Halaga sa Excel

Nag-aalok ang Excel ng feature na awtomatikong nag-aalis ng mga duplicate na value mula sa iyong mga dataset.

Para magamit ito, piliin muna ang iyong dataset sa iyong Excel spreadsheet. Tiyaking piliin din ang iyong mga header ng column.

Sa ribbon ng Excel sa itaas, i-click ang tab na Data. Pagkatapos, mula sa seksyong Mga Tool ng Data, piliin ang Alisin ang Mga Duplicate (ito ay isang icon na may X dito).

Sa kahon na Alisin ang Mga Duplicate, kung isinama mo ang mga header ng column sa iyong pinili, pagkatapos ay paganahin ang opsyong May mga Header ang Aking Data. Sa seksyong Mga Column, tiyaking nakalista ang tamang (mga) column.

Pagkatapos ay piliin ang OK.

Inalis ng Excel ang mga duplicate na entry mula sa iyong dataset.

At handa ka na.