Paano Gumawa ng Table Template sa Microsoft Word

Kapag mayroon kang isang dokumento na naglalaman ng ilang mga talahanayan, ang pagkakapare-pareho ay susi. Madali mong magagawa ang bawat talahanayan at i-format ito mula sa simula sa parehong paraan. Ngunit para makatipid ng oras, gumawa ng template ng talahanayan na maaari mong gamitin muli sa Word.

Nag-aalok ang Microsoft Word ng feature na tinatawag na Quick Tables na nagbibigay ng gallery ng mga prebuilt table. Kaya, kapag gumawa ka ng table na gusto mong gamitin muli, ise-save mo ito sa gallery na iyon. Pagkatapos, i-pop lang ang talahanayan kapag kailangan mo ito at i-edit ito para sa bagong data.

Gumawa at Mag-format ng Table sa Word

Gumuhit ka man ng custom na talahanayan sa Word o gumawa ng karaniwang talahanayan gamit ang Insert menu, maaari mo itong i-save at muling gamitin.

Pumunta sa tab na Insert at piliin ang drop-down na arrow ng Table. Piliin ang Insert Table o Draw Table ayon sa iyong kagustuhan. Maaari mo ring gamitin ang grid sa itaas ng drop-down na menu upang piliin ang bilang ng mga row at column para mabilis na magpasok ng isang talahanayan.

Piliin ang talahanayan sa pamamagitan ng pag-click sa hawakan ng talahanayan sa kaliwang tuktok nito. Pagkatapos, magtungo sa tab na Disenyo ng Mesa para ilapat ang pagtatabing, magdagdag ng hangganan, gumamit ng mga banded na row o column, o pumili ng istilo ng talahanayan. Gamitin ang seksyong Font ng ribbon sa tab na Home upang i-customize ang font gaya ng karaniwan mong ginagawa sa iyong dokumento.

Opsyonal, maaari kang magdagdag ng data sa iyong talahanayan kung plano mong gamitin muli ang parehong data na iyon. Ito ay madaling gamitin para sa mga header ng column o row.

I-save ang isang Table bilang isang Template

Kapag natapos mo nang gawin at i-format ang iyong talahanayan at handa ka nang i-save ito, piliin muli ang talahanayan.

Bumalik sa tab na Insert at sa drop-down na menu ng Table. Sa pagkakataong ito, lumipat sa Quick Tables at piliin ang I-save ang Pinili sa Quick Tables Gallery sa ibaba ng pop-out window.

Pagkatapos ay maaari kang magdagdag ng pangalan, pumili ng kategorya, at maglagay ng paglalarawan para sa iyong talahanayan. Panatilihin ang opsyon sa Gallery na nakatakda sa Mga Talahanayan at ang opsyon na I-save Sa nakatakda sa Mga Building Block. I-click ang “OK.”

Muling Gamitin ang Iyong Template ng Table

Upang muling gamitin ang isang template ng talahanayan sa iyong kasalukuyang dokumento, magsimula sa pamamagitan ng paglalagay ng iyong cursor sa dokumento kung saan mo gustong ang talahanayan.

Pumunta sa Insert > Table, ilipat ang iyong cursor sa Quick Tables, at mag-scroll pababa sa pop-out box. Dapat mong makita ang iyong naka-save na talahanayan sa ibaba sa seksyong Pangkalahatan.

Piliin ang talahanayan at ilalagay ito sa iyong dokumento. Mula doon, maaari kang magdagdag ng higit pang data o i-edit ang umiiral na data kung kinakailangan. Maaari mo ring baguhin ang pag-format kung kinakailangan.

Upang muling magamit ang iyong template sa iba pang mga dokumento ng Word na iyong nilikha, isara muna ang iyong kasalukuyang dokumento na sine-save ito kung kinakailangan. Makakakita ka ng prompt na nagpapaalam sa iyo na gumawa ka ng mga pagbabago sa Building Blocks. Piliin ang I-save.

Kapag nagsimula ka ng isang bagong dokumento ng salita, dapat mong makita ang iyong template ng talahanayan sa gallery ng Quick Tables tulad ng inilarawan sa itaas.

Alisin ang isang Table Template

Kung gusto mong tanggalin ang isang template ng talahanayan na iyong nilikha, magagawa mo ito mula sa Building Blocks Organizer.

Upang mabilis na mag-navigate doon, bumalik sa Insert > Table > Quick Tables at i-right-click ang iyong template sa pop-out window. Piliin ang Ayusin at Tanggalin sa shortcut menu.

Binubuksan nito ang Building Blocks Organizer na napili ang iyong talahanayan. Maaari mong gamitin ang button na Tanggalin sa ibaba upang alisin ang template ng talahanayan. Upang baguhin ang pangalan o paglalarawan, piliin ang I-edit ang Mga Katangian. I-click ang Isara kapag natapos mo na.

Kapag gumugugol ka ng oras sa perpektong sukat, pag-format, at pag-aayos ng isang talahanayan sa Word, tandaan na maaari mong i-save at muling gamitin ang talahanayang iyon bilang isang template.